Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fiche_individuelle [2023/12/10 15:48] – [Consommations] fred.th
+++ fiche_individuelle [2024/05/21 23:48] (Version actuelle) – [Médical] fred.th
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+======Saisir une fiche individuelle======
 Cette page décrit l'édition d'une fiche individuelle : les actions à mener pour la saisie et les modifications de ses informations.
 {{ ::fiche_individuelle.png?400 |fiche individuelle}}
-======Accès======
+=====Accès=====
   * **Recherche** : cherchez sur le nom de l'individu
-  * **Nouvelle famille** : Cette page apparaît après avoir cliqué sur le bouton __Ajouter__ de la [[parametrage_famille|page de saisie d'une nouvelle famille]]
+  * **Nouvelle famille** : Cette page apparaît après avoir cliqué sur le bouton __Ajouter__ de la [[saisir_famille|page de saisie d'une nouvelle famille]]
   * **Menus** : Individus -> Liste des individus rattachés -> parcourir la liste ou saisir quelques lettres du nom (sensible aux accents) puis cliquer sur l'icone __Ouvrir la fiche individuelle__. (FIXME ajouter une image de cette icone)
   * **URL** : pas d'accès rapide.
 {{ ::fiche_individuelle_cadre.png?400|menu de la fiche individuelle}}
-======Procédures======
+=====Procédures=====
 Les menus de cette page reprennent les onglets de Noéthys :
   * Résumé
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 En fonction des besoins de votre structure vous devrez faire une saisie plus ou moins complète. Il est conseillé de passer sur les items dans l'ordre pour ne rien oublier.
-:!: Dans certains items (ex. Consommations) on quitte la fiche individuelle, le bouton précédent (ou Alt + <- ) de votre navigateur permet d'y revenir.
+:!: Dans certains items (ex. Consommations) on quitte la fiche individuelle, pour y revenir voir le paragraphe [[fiche_individuelle#consommations|consommations]].
-=====Résumé=====
+====Résumé====
 {{ ::fiche_individuelle-resume2.png?400|}}
-Le menu résumé affiche les informations principales de l'individu et permet d'ajouter une note informative individuelle (équivalent de l'onglet information dans Noéthys).
+Le menu résumé affiche les informations principales de l'individu.
-=====Identité=====
+L'ID est le numéro d'enregistrement de la fiche dans la base de données. Ce numéro est souvent mentionné dans les listes. Il est utile en cas d'anomalie dans la base.
+S'il y a des inscriptions à des activités elles sont mentionnées dès le résumé.
+C'est dans ce résumé qu'apparaissent les notes s'il y en a et qu'on peut en ajouter (équivalent de l'onglet information dans Noéthys).
+----
+====Identité====
 {{ ::fiche_individuelle-identite.png?400|}}
 Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
-====Etat-civil====
+===État-civil===
 La civilité et le nom sont obligatoires
-====Naissance====
+===Naissance===
 Renseignez les champs qui vous concernent. Dans le cas d'un centre de loisirs, par exemple, on ne saisit les informations de naissance que pour les enfants. Dans le cas d'activités à destination d'adultes ces informations sont peut-être pertinentes.
-====Situation familiale====
+===Situation familiale===
-Renseignez les champs qui vous concernent. Attention au risque de confusion, la situation des parents est à saisir sur la fiche des enfants.
+Renseignez les champs qui vous concernent. \\ :!: En général on ne renseigne rien sur la fiche des parents, uniquement sur la fiche des enfants.
-====Divers====
+===Divers===
 Renseignez les champs qui vous concernent.
 FIXME où s'affiche le memo ? Différences avec les notes de la fiche individuelle ?
-====Photo====
+===Photo===
-Après chargement de la photo vous devrez la recadrer. :!: le recadrage étant limité, il ne permet pas toujours d'utiliser une photo de classe. Vous devrez peut-être recadrer la photo avant.
+Après chargement de la photo vous devrez la recadrer. :!: le recadrage étant limité, il ne permet pas toujours d'utiliser une photo de classe. Vous devrez peut-être recadrer la photo avant dans un logiciel d'image.
+----
-=====Questionnaire=====
+====Questionnaire====
 {{ ::fiche_individuelle-questionnaire.png?400|}}
-Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
+Dans cette rubrique tout dépend de votre organisation : les questionnaires sont des champs paramétrables par l'administrateur de votre fichier (voir [[menu_parametrage#questionnaires|]]).
-=====Liens=====
+Exemples : un numéro de carte, un niveau de ski ou d'escalade, un barème utilisé par votre tarification, une mention de votre règlement de fonctionnement, etc.
+On peut extraire ces informations par la [[menu_individus#questionnaires|liste des questionnaires individuels]] ''/bureau/individus/questionnaires/individus/liste''.
+Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
+----
+====Liens====
 {{ ::fiche_individuelle-liens.png?400|}}
-Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
+Vous pouvez ici saisir les liens concernant l'individu. \\ En règle générale, on préfère renseigner les liens sur la fiche des enfants, notamment la responsabilité légale : la responsabilité légale sera précisée sur la fiche de l'enfant et non précisée sur la fiche du parent. On doit donc lire la fiche ainsi //Prénom du parent | est son père, responsable légal//  \\ Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
-=====Coordonnées=====
+Les liens entre individus peuvent sembler superflus mais ils sont indispensables pour afficher les coordonnées d'un parent à partir des présences d'un enfant dans certains documents.
+----
+====Coordonnées====
 {{ ::fiche_individuelle-coordonnees.png?400|}}
-Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
+Vous pouvez ici saisir les informations concernant les coordonnées personnelles et professionnelles de l'individu. \\ L'adresse postale peut être propre à cet individu ou rattachée à celle d'un autre individu de la même famille, ce qui permet d'éviter des erreurs de saisie et les oublis de mise à jour. :!: saisir deux adresses ne rend pas automatique l'édition de deux étiquettes (voir édition d'étiquettes et de badges dans le [[menu individus|]]). \\ Les informations professionnelles sont à saisir en fonction de vos besoins mais il est recommandé de prendre ce temps. Certains partenariats peuvent l'exiger. \\ Si vous utilisez les SMS pensez à renseigner les numéros autorisés à en recevoir. \\ Si vous utilisez les listes de diffusion pensez à ajouter les abonnements correspondants. \\ Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
-=====Scolarité=====
+----
+====Scolarité====
 {{ ::fiche_individuelle-scolarite.png?400|}}
-Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
+Vous pouvez ici saisir les informations concernant la scolarité de l'individu.  \\ La scolarité est annuelle, vous ne la remplirez donc que si elle vous est utile, ou à des fins statistiques. \\ Si besoin, cliquez sur __Ajouter__ puis saisissez l'étape de scolarité. Pensez à enregistrer.
-=====Inscriptions=====
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-{{ ::fiche_individuelle-inscription.png?400|}}
+====Inscriptions====
-Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
+{{ ::fiche_individuelle-inscription.png?400|accès aux inscriptions}}
-=====Régimes alimentaires=====
+{{ ::fiche_individuelle-inscription_2.png?400|inscription aux activités}}
+Vous pouvez ici saisir les informations concernant les inscriptions aux [[activité|activités]] de l'individu.
+Cette étape est indispensable pour permettre la saisie de consommations.
+Si besoin, cliquez sur __Ajouter__ puis renseignez les champs, presque tous obligatoires. Pensez à enregistrer.
+La date de début doit être saisie, la date de fin est optionnelle, mais pratique si les inscriptions sont à renouveler chaque année.
+L'individu peut être inscrit à plusieurs activités mais dans un seul groupe pour chaque activité.
+Les groupes et les catégories de tarifs peuvent être incohérents d'une activité à l'autre.
+L'inscription peut être validée, en attente ou refusée. L'accès aux réservations sur le [[acces_famille|portail usagers]] peut être décoché (sans distinction des périodes ouvertes à la réservation) -> conseillé pour une inscription refusée ou en attente.
+C'est aussi dans cet onglet qu'on peut [[appliquer un forfait daté]].
+----
+====Régimes alimentaires====
 {{ ::fiche_individuelle-regimes_alimentaires.png?400|}}
 Vous pouvez ici saisir les informations concernant les régimes alimentaires de l'individu. Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis sélectionnez les régimes alimentaires dans la liste. Vous pouvez ajouter un nouveau régime. Veillez à la cohérence des informations et aux connaissances des destinataires pour être explicite.
-Il n'est pas recommandé de mentionner de régime religieux mais leur prescritions/interdictions : pas de lait avec la viande, pas de porc, pas de viande le vendredi, etc.
+Il est interdit ((voir cette [[https://www.cnil.fr/fr/une-nouvelle-norme-simplifiee-ns-058-pour-la-gestion-des-affaires-scolaires-periscolaires|note d'information de la CNIL]])) de mentionner un régime religieux mais ses prescriptions/interdictions : pas de lait avec la viande, pas de porc, pas de viande le vendredi, etc.
 Pensez à enregistrer.
-=====Maladies=====
+----
+====Maladies====
 {{ ::fiche_individuelle-maladies.png?400|}}
 Vous pouvez ici saisir les informations concernant les maladies contractées par l'individu. Des maladies peuvent être ajoutées par les utilisateurs.
 Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
-=====Médical=====
+----
+====Médical====
 {{ ::fiche_individuelle-medical.png?400|}}
 Vous pouvez ici saisir les informations médicales concernant l'individu :
-  * Médecin traitant : sélectionnez un médecin déjà saisi dans votre liste de médecins /bureau/parametrage/medecins/liste
+  * Médecin traitant : Cliquez sur ajouter pour sélectionner un médecin déjà saisi dans votre liste de médecins /bureau/parametrage/medecins/liste
+    * Si ce médecin n'est pas encore référencé, vous pouvez l'ajouter maintenant : cliquez sur le **+** acceptez l'avertissement et saisissez les informations.
   * Informations personnelles : cliquez sur __Ajouter__ puis renseignez
   * Vaccinations : cliquez sur __Ajouter__ puis saisissez les dates des vaccins obligatoires dont vous avez la connaissance. Noéthys affiche une coche verte pendant leur période de validité.
 Pensez à enregistrer pour chaque item.
-=====Assurances=====
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+====Assurances====
 {{ ::fiche_individuelle-assurances.png?400|}}
 Vous pouvez ici saisir les informations concernant les assurances de l'individu.
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 Pensez à enregistrer.
-=====Contacts=====
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+====Contacts====
 {{ ::fiche_individuelle-contacts.png?nolink&400|}}
 Vous pouvez ici saisir les contacts d'urgence de l'individu et leur attribuer des fonctions (Autorisé à récupérer l'individu et/ou A contacter en cas d'urgence)
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 Pensez à enregistrer.
-=====Consommations=====
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-:!: Dans cet item on quitte la fiche individuelle, le bouton précédent (ou Alt + <- ) de votre navigateur permet d'y revenir.
+====Consommations====
-FIXME Faire une nouvelle page pour traiter les consommations.
+Cet item permet d'ouvrir la [[saisie_consommation#le_gestionnaire_de_consommations_familial|grille des consommations de l'individu]].
+:!: Dans cet item on quitte la fiche individuelle. Pour y revenir vous pouvez enregistrer ou annuler vos modifications ou encore utiliser le bouton précédent (ou Alt + <- ) de votre navigateur. En principe le bouton précédent équivaut à enregistrer vos modifications (vérifier si ce comportement est stable).
 =====Voir aussi =====
   * [[fiche_individuelle|Saisir une fiche individuelle]]
-  * [[creer_famille|Saisir une fiche familiale]]
+  * [[saisir_famille|Saisir une fiche familiale]]
+  * [[fiche_familiale|Fiche familiale]]