Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fiche_individuelle [2024/01/02 19:57] – lien interne fred.th
+++ fiche_individuelle [2024/05/21 23:48] (Version actuelle) – [Médical] fred.th
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 C'est dans ce résumé qu'apparaissent les notes s'il y en a et qu'on peut en ajouter (équivalent de l'onglet information dans Noéthys).
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 ====Identité====
 {{ ::fiche_individuelle-identite.png?400|}}
 Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
-===Etat-civil===
+===État-civil===
 La civilité et le nom sont obligatoires
 ===Naissance===
 Renseignez les champs qui vous concernent. Dans le cas d'un centre de loisirs, par exemple, on ne saisit les informations de naissance que pour les enfants. Dans le cas d'activités à destination d'adultes ces informations sont peut-être pertinentes.
 ===Situation familiale===
-Renseignez les champs qui vous concernent. Attention au risque de confusion, la situation des parents est à saisir sur la fiche des enfants.
+Renseignez les champs qui vous concernent. \\ :!: En général on ne renseigne rien sur la fiche des parents, uniquement sur la fiche des enfants.
 ===Divers===
 Renseignez les champs qui vous concernent.
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 ===Photo===
 Après chargement de la photo vous devrez la recadrer. :!: le recadrage étant limité, il ne permet pas toujours d'utiliser une photo de classe. Vous devrez peut-être recadrer la photo avant dans un logiciel d'image.
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 ====Questionnaire====
 {{ ::fiche_individuelle-questionnaire.png?400|}}
-Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
+Dans cette rubrique tout dépend de votre organisation : les questionnaires sont des champs paramétrables par l'administrateur de votre fichier (voir [[menu_parametrage#questionnaires|]]).
+Exemples : un numéro de carte, un niveau de ski ou d'escalade, un barème utilisé par votre tarification, une mention de votre règlement de fonctionnement, etc.
+On peut extraire ces informations par la [[menu_individus#questionnaires|liste des questionnaires individuels]] ''/bureau/individus/questionnaires/individus/liste''.
+Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
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 ====Liens====
 {{ ::fiche_individuelle-liens.png?400|}}
-Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
+Vous pouvez ici saisir les liens concernant l'individu. \\ En règle générale, on préfère renseigner les liens sur la fiche des enfants, notamment la responsabilité légale : la responsabilité légale sera précisée sur la fiche de l'enfant et non précisée sur la fiche du parent. On doit donc lire la fiche ainsi //Prénom du parent | est son père, responsable légal//  \\ Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
 Les liens entre individus peuvent sembler superflus mais ils sont indispensables pour afficher les coordonnées d'un parent à partir des présences d'un enfant dans certains documents.
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 ====Coordonnées====
 {{ ::fiche_individuelle-coordonnees.png?400|}}
-Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
+Vous pouvez ici saisir les informations concernant les coordonnées personnelles et professionnelles de l'individu. \\ L'adresse postale peut être propre à cet individu ou rattachée à celle d'un autre individu de la même famille, ce qui permet d'éviter des erreurs de saisie et les oublis de mise à jour. :!: saisir deux adresses ne rend pas automatique l'édition de deux étiquettes (voir édition d'étiquettes et de badges dans le [[menu individus|]]). \\ Les informations professionnelles sont à saisir en fonction de vos besoins mais il est recommandé de prendre ce temps. Certains partenariats peuvent l'exiger. \\ Si vous utilisez les SMS pensez à renseigner les numéros autorisés à en recevoir. \\ Si vous utilisez les listes de diffusion pensez à ajouter les abonnements correspondants. \\ Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
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 ====Scolarité====
 {{ ::fiche_individuelle-scolarite.png?400|}}
-Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
+Vous pouvez ici saisir les informations concernant la scolarité de l'individu.  \\ La scolarité est annuelle, vous ne la remplirez donc que si elle vous est utile, ou à des fins statistiques. \\ Si besoin, cliquez sur __Ajouter__ puis saisissez l'étape de scolarité. Pensez à enregistrer.
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 ====Inscriptions====
-{{ ::fiche_individuelle-inscription.png?400|}}
+{{ ::fiche_individuelle-inscription.png?400|accès aux inscriptions}}
-Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
+{{ ::fiche_individuelle-inscription_2.png?400|inscription aux activités}}
+Vous pouvez ici saisir les informations concernant les inscriptions aux [[activité|activités]] de l'individu.
+Cette étape est indispensable pour permettre la saisie de consommations.
+Si besoin, cliquez sur __Ajouter__ puis renseignez les champs, presque tous obligatoires. Pensez à enregistrer.
+La date de début doit être saisie, la date de fin est optionnelle, mais pratique si les inscriptions sont à renouveler chaque année.
+L'individu peut être inscrit à plusieurs activités mais dans un seul groupe pour chaque activité.
+Les groupes et les catégories de tarifs peuvent être incohérents d'une activité à l'autre.
+L'inscription peut être validée, en attente ou refusée. L'accès aux réservations sur le [[acces_famille|portail usagers]] peut être décoché (sans distinction des périodes ouvertes à la réservation) -> conseillé pour une inscription refusée ou en attente.
+C'est aussi dans cet onglet qu'on peut [[appliquer un forfait daté]].
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 ====Régimes alimentaires====
 {{ ::fiche_individuelle-regimes_alimentaires.png?400|}}
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 Pensez à enregistrer.
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 ====Maladies====
 {{ ::fiche_individuelle-maladies.png?400|}}
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 Si besoin, cliquez sur __Modifier cette page__ puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
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 ====Médical====
 {{ ::fiche_individuelle-medical.png?400|}}
 Vous pouvez ici saisir les informations médicales concernant l'individu :
-  * Médecin traitant : sélectionnez un médecin déjà saisi dans votre liste de médecins /bureau/parametrage/medecins/liste
+  * Médecin traitant : Cliquez sur ajouter pour sélectionner un médecin déjà saisi dans votre liste de médecins /bureau/parametrage/medecins/liste
+    * Si ce médecin n'est pas encore référencé, vous pouvez l'ajouter maintenant : cliquez sur le **+** acceptez l'avertissement et saisissez les informations.
   * Informations personnelles : cliquez sur __Ajouter__ puis renseignez
   * Vaccinations : cliquez sur __Ajouter__ puis saisissez les dates des vaccins obligatoires dont vous avez la connaissance. Noéthys affiche une coche verte pendant leur période de validité.
 Pensez à enregistrer pour chaque item.
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 ====Assurances====
 {{ ::fiche_individuelle-assurances.png?400|}}
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 Pensez à enregistrer.
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 ====Contacts====
 {{ ::fiche_individuelle-contacts.png?nolink&400|}}
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 Pensez à enregistrer.
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 ====Consommations====
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   * [[fiche_individuelle|Saisir une fiche individuelle]]
   * [[saisir_famille|Saisir une fiche familiale]]
+  * [[fiche_familiale|Fiche familiale]]