Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- playground:memos:detecter_les_inscriptions_en_doublon [2024/02/29 19:19] – fred.th
+++ playground:memos:detecter_les_inscriptions_en_doublon [2024/02/29 21:43] (Version actuelle) – fred.th
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
 ======Détecter les inscriptions en doublon======
 On a réinscrit des enfants plusieurs fois à la même activité et on voudrait nettoyer ça.
@@ Ligne 6: / Ligne 5: @@
 Dans la liste des inscriptions je sors...  la liste des inscriptions ! (en filtrant sur une activité).
-J'exporte en .xls (penser à afficher toutes les lignes). Je l'ouvre avec LibreOffice.
+J'exporte en .xls (penser à afficher toutes les lignes). Je l'ouvre avec LibreOffice mais la suite est sans doute adaptable pour un autre logiciel.
-J'ajoute une colonne après la colonne E (individus). J'insère en F5 la formule suivante : ''=SOMMEPROD(GAUCHE($E$3:$E$1472;100)=GAUCHE(E3;100))'' qui calcule si le contenu de la cellule E3 se retrouve entre E3 et E1472 (dernière ligne écrite de mon export). Puis je tire cette formule jusqu'au bas de la colonne.
-Ensuite je cherche sur quelles inscriptions le résultat est 2.
+J'ajoute une colonne après la colonne E (individus). J'insère en F5 la formule ((trouvée dans l'[[https://ask.libreoffice.org/t/comment-peut-on-gerer-les-doublons/56709/2|aide de libreoffice]])) suivante : ''=SOMMEPROD(GAUCHE($E$3:$E$1472;100)=GAUCHE(E3;100))'' qui calcule si le contenu de la cellule E3 se retrouve entre E3 et E1472 (dernière ligne écrite de mon export). Puis je tire cette formule jusqu'au bas de la colonne.
-Pour aller plus vite je mets en valeur les résultats 2 (Format>Conditionnel La valeur de la cellule > 1 )
+Ensuite je cherche quels individus ont une double inscription -> je mets en valeur les lignes pour lesquelles le résultat n'est pas 1 (Format>Conditionnel La valeur de la cellule > 1 )
-Quand je détecte une valeur qui m'intéresse, je vérifie dans la colonne Famille si le doublon est sur la même famille ou si ce sont des foyers séparés. Je passe en gras ce que je dois retenir puis j'efface les lignes qui ne m'intéressent pas.
+Quand je détecte une valeur qui m'intéresse, je vérifie dans la colonne Famille si le doublon est sur la même famille ou si ce sont des foyers séparés, on pourrait automatiser mais pour moi ça n'en vaut pas la peine. Je passe en gras ce que je dois retenir puis/ou j'efface les lignes qui ne m'intéressent pas.
+Il faut recommencer ce travail pour chaque activité susceptible d'avoir des doublons et ensuite //nettoyer// : dé-saisir les consommations, puis supprimer l'inscription puis ressaisir les consommations (et re-ventiler les règlements si besoin).