Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- playground:memos:jardinage [2026/07/14 20:11] – [liste des individus en doublon] fred.th
+++ playground:memos:jardinage [2026/07/28 07:43] (Version actuelle) – [Vérifier les dates de naissances des inscrits] fred.th
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 Liste (brouillon) d'actions à mener pour entretenir la base de données
+(à ranger dans une rubrique procédure ?)
 Avec le temps, les changements d'intervenants, de pratiques ou les nouvelles fonctionnalités de Noéthysweb il arrive que la base devienne incohérente. Voici une liste non exhaustive d'actions à mener pour entretenir la base. Il  ne s'agit que de retour d'expérience, à adapter à vos pratiques/besoins.
+=====vérifier les saisies=====
+====Vérifier les dates de naissances des inscrits====
+Individus > **Inscriptions** > '' Liste des inscriptions à une activité'' paramétrer l'affichage pour afficher les colonnes qui vous intéressent (ici la date de naissance). Il vous suffit alors de parcourir la liste pour repérer les infos manquantes... et les compléter !\\ //Problème// : la liste peut être surchargée par des inscriptions obsolètes. Pour plus d'efficacité vous pouvez discriminer par un premier filtre sur la date de naissance vide et un second pertinent pour votre usage, par exemple sur la date de début ou de fin d'inscription (vide ou comprise entre deux dates).
+{{ gestion_des_inscriptions_-_individus_sans_date_de_naissance.png}}
+==== vérifier les quotients====
+==== inscriptions en doublon ====
+[[detecter_les_inscriptions_en_doublon]]
 =====solder les impayés=====
 Si vous ne bénéficiez pas du prélèvement automatique, ni d'un service de recouvrement il y a un risque que des impayés finissent par s'accumuler. Noéthysweb permet de les solder automatiquement.
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 =====liste des individus en doublon=====
   * /bureau/individus/individus_doublons/liste
-Noéthysweb détecte les individus homonymes (prénom et nom). Si ce sont de vrais homonymes, ne faites rien. Mais parfois il s'agit vraiment de doublons, par exemple les professionnels enregistrés en contact pour la famille.
+  * voir ici : [[:liste des individus en doublon]]
-Si ce sont réellement des doublons, vous pouvez :
-  - d'abord vérifier sur quelle fiche individuelle les informations sont à conserver,
-  - supprimer l'individu dans les différentes fiches familiales en trop,
-  - rattacher l'individu dans les différentes fiches familiales qui le concernent
-{{:playground:memos:supprimer_fiche_individuelle.png}}
-Cependant si l'individu en doublon est titulaire du compte famille, qu'il y a eu des facturations, des paiements vous ne pourrez plus le supprimer.
 =====liste des individus détachés=====
   * /bureau/individus/individus_detaches/liste
-Cette liste permet de repérer les individus qui n'appartiennent à aucune fiche familiale. C'est le cas par exemple des professionnels enregistrés en contact pour la famille qui ont cessé leur activité.
+  * voir ici : [[:liste des individus détachés]]
-La liste permet de supprimer ces individus directement.
-{{:playground:memos:individus_detaches.png}}