Paramètrage des formulaires

La fonction formulaire permet de créer et afficher des formulaires pour recueillir des réponses dans les publications du portail sous forme de questions de type sondage.

Cet article explique comment :

1. créer le formulaire
2. publier un article porteur du formulaire
3. consulter les réponses

• Menus : Paramétrage > Portail > Formulaires
• Recherche : formulaire
• URL : /bureau/parametrage/sondages/liste

Pour publier un formulaire vous devez préalablement saisir un titre (obligatoire), une description (conseillé) et un texte après validation (conseillé).

Le texte après validation sera affiché pour les usagers à la suite de leur validation du questionnaire : pour les remercier, les informer de la suite, s'ils peuvent ou non modifier leurs réponses, un rappel s'ils doivent continuer sur un autre questionnaire, etc.

Ciblage du public : Vous devrez choisir si le formulaire est familial ou individuel et quelle structure y est associée. Un formulaire familial n'admet qu'une seule réponse par famille. Un formulaire individuel permet une réponse par individu et on peut limiter les réponses aux représentants, aux enfants ou aux contacts.

Au moment de la publication de l'article porteur du formulaire (cf infra) vous pourrez choisir plus finement le public concerné par le formulaire, en fonction des inscriptions, des groupes, des présences, etc.

Vous pouvez choisir de laisser les usagers Modifier leurs réponses (tant que l'article porteur du formulaire est en ligne).

Si vous avez paramétré les structures vous pouvez cibler l'accès du formulaire sur ce paramètre. Sinon, laissez toutes les structures.

Vous avez désormais créé un formulaire mais il est encore vide.

• Créer au moins une page.
  • Chaque page porte un titre (qui peut être une simple numérotation, voire toujours le même).
  • Chaque page peut bénéficier d'une description (en plus de la description générale du formulaire).
  • Les pages et les questions peuvent être réorganisées (déplacées, renommées) en cours d'édition.
• Créer les questions
  • Label : c'est la question qui sera posée (peut être modifié après enregistrement)
  • Contrôle : c'est la forme de la réponse possible (ne peut plus être modifié après enregistrement). Voici les choix possibles :
    • ligne de texte : ligne de texte libre pour les réponses courtes
    • Bloc de texte multiligne : lignes de texte libre pour les réponses longues
    • Nombre entier
    • Nombre décimal
    • Montant
    • Liste déroulante basique : une seule réponse est admise, vous aurez à saisir les choix de cette liste séparés par un point-virgule
    • semble bugguer à la version 1.3.3.8 Liste déroulante avancée : une seule réponse est admise, vous aurez à saisir les choix de cette liste séparés par un point-virgule
    • Sélection multiple : idem mais plusieurs réponses sont admises
    • semble bugguer à la version 1.3.3.8 Case à cocher : c'est le label qui définit si la case doit être cochée ou non (à tester)
    • Date : à tester (:!:version 1.3.3.8 le formulaire public propose un champ libre)
    • Réglette : à tester ( version 1.3.3.8 le formulaire public propose un champ libre)
    • Couleur : à tester ( version 1.3.3.8 le formulaire public propose un champ libre)
    • Code-barre : à tester ( version 1.3.3.8 le formulaire public propose un champ libre)
  • Pour chaque question vous pouvez saisir un texte d'aide (souvent utile) et la rendre obligatoire (à limiter, prévoir une réponse d'échappement).

Votre formulaire est prêt, vous êtes sûr•e de ne plus avoir besoin de le modifier (il est conseillé de le tester sur quelques individus). Vous allez donc le publier en l'insérant à un article. En choisissant le public qui accède à l'article vous pouvez cibler l'échantillon à interroger.

Ce formulaire est désormais utilisable mais il n'est pas encore trouvable par le public. Il faut créer un chemin d'accès à travers un article. Pour que le public repère votre nouveau sondage, il est généralement conseillé de publier un nouvel article. Cette étape vous permet aussi de choisir qui verra le formulaire à travers la visibilité de l'article (rubrique PUBLIC DESTINATAIRE).

• Paramétrage > Portail > Articles
• Articles /bureau/parametrage/articles/liste

8e partie : formulaire joint sélectionner le formulaire qui vous intéresse.

Accès :

• Menus : Paramétrage > Portail > Formulaires puis consulter les réponses
• Recherche : formulaire
• URL : /bureau/parametrage/sondages/resume

Les réponses peuvent être consultés selon trois visualisation :

1. résumé
2. tableau
3. détail

Résumé : Les réponses sont présentées sous forme graphique, comme un sondage et les images peuvent être utilisées anonymement.

• Les questions à choix unique sont représentées par un diagramme en secteur (camembert).
• Les questions à sélections multiples sont représentées par un diagramme en barre.
• Les réponses libres sont présentées sous forme de liste (attention aux infos personnelles en cas d'extraction).

Tableau : Les réponses sont présentées sous forme de tableau et peuvent être exportées (clic-droit sur le tableau puis “enregistrer”) et traitées dans un tableur.

Détail : Les réponses sont présentées par répondant et permettent d'afficher l'ensemble des réponses de chaque individu ou famille. Pratique par exemple pour traiter les dossiers (saisie, inscription, etc.)

• Les réponses aux formulaires ne permettent pas d'ajouter des renseignements sur les fiches individuelles ou familiales. Pour cet usage, l'outil questionnaire est plus adapté.
• Les réponses ne sont pas anonymes. Dansl la sortie “résumé” les graphiques sont utilisables mais les réponses libres peuvent comporter des infos personnelles.
• La fonction formulaire est apparue à partir de la version 1.2.1.9 (sous le nom de sondage). Elle est encore récente et comporte quelques imperfections. Certains types de questions peuvent provoquer des bugs (voir ci-dessus). Il est donc recommandé d'être prudent. Notamment éviter de modifier les sondages quand des réponses ont été saisies. La fermeture des fenêtres d'édition ne fonctionne pas : utiliser le bouton “annuler”.