Routines de rentrée

Liste des procédures à mener pour la rentrée (brouillon basé sur ma pratique, à généraliser ensuite).

rentrée : bascule annuelle à chaque année scolaire / année civile selon les configurations.

1. marquer toutes les inscriptions avec une date de fin, (même si on le fait dès l'inscription, vérifier avec les filtres) et si besoin Modifier des inscriptions par lot.
2. créer les nouvelles fiches d'inscription (document imprimable à partir de Noéthysweb via modèle de document individu/fmaille/inscription selon votre configuration)
3. créer les nouvelles pièces demandées dans votre configuration de Noéthysweb (QF, carte de cantine, carnet de santé,)
4. pour les tarifs selon questionnaire :
   1. créer la nouvelle question,
   2. créer le nouveau tarif avec les dates à venir.
5. créer les unités d'adhésion,
6. mettre à jour les dates d'ouverture
7. mettre à jour les dates de réservation
8. créer les nouvelles classes (voir Paramétrer la scolarité)
9. etc.

1. mettre la nouvelle unité d'adhésion par défaut
2. demander les nouvelles pièces dans les activités
3. pour les tarifs selon questionnaire : demander la nouvelle question, la mettre par défaut

1. pour les tarifs selon questionnaire : masquer les anciennes questions

À chaque rentrée nous demandons le renouvellement du dossier d'inscription. Mais au moment de l'inscription nous ne connaissons pas souvent la date de réinscription de l'année suivante. Je préfère donc qu'on laisse la date de fin d'inscription vide et nous la modifions en préparation de la rentrée par la fonction Modifier des inscriptions par lot.

Individus > Inscriptions >Modifier des inscriptions par lot

mettre à jour les dates de réservations : plutôt que de créer de nouvelles périodes de réservations, il suffit souvent de changer les dates des années précédentes

1. permet d'alléger la lecture
2. reprendre certains paramètres (texte d'accompagnement, mode consultation, préfacturation)

Voir aussi : lien vers paramétrage, saisie, exploitation.