Paramétrage activités et groupes d'activités pour un club de basketball

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il y a 2 ans 8 mois #25163 par eja
Bonsoir,

Je voudrais remercier l'excellent travail fourni par Ivan pour le développement de ce logiciel, et tous les participants du forum pour leur retour d'expérience.

Je fais partie du bureau d'un club de basketball et, nous avons différentes catégories d'âge :
  • U7 ;
  • U9 ;
  • U11 ;
  • U13 ;
  • U15 ;
  • U18 ;
  • Seniors 1 ;
  • Seniors 2 ;
  • Seniors Loisirs ;
A partir de U13, nous avons 2 équipes inscrites en championnat départemental et régional.

J'ai créé des groupes d'activités Département, Région et Loisir dans Noethys, auxquels j'ai rattaché mes différents groupes (U7, U9...). Est-ce pertinent d'avoir procédé ainsi ?

Merci par avance pour vos réponses et votre aide.

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il y a 2 ans 8 mois #25164 par Jakes
Bonjour,
Tout dépend de ce que tu attends de Noethys.
Pourquoi avoir créé des groupes d'activités ?
Quelle utilisation veux-tu en faire ?
 

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 2 ans 8 mois #25165 par eja
Bonjour Jakes,

Merci pour ton retour. Je voudrais pouvoir saisir les cotisations depuis Noethys, avant de transmettre les infos au comptable.

En parallèle, afin de prévenir les impayés, je souhaiterais pouvoir éditer des listings.

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il y a 2 ans 8 mois #25166 par Jakes
Sans tomber dans la dérision je dirai que si c'est juste pour enregistrer des cotisations tu n'as pas besoin de catégories d'âge, ni de groupes d'activités.
La liste des cotisations se trouve dans le menu Cotisations, avec une colonne Montant et une colonne Solde.
Tu peux aussi éditer la liste des soldes dans le menu Facturation.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 2 ans 8 mois #25167 par eja
Si je crée simplement des activités en fonction des groupes d'âge pour mes tarifs, est-ce pertinent ?

D'autant plus que j'ai 2 types de tarifs à appliquer par la suite.

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il y a 2 ans 8 mois #25168 par Jakes
Ton paramétrage doit être fait en fonction de ta tarification si elle n'est pas uniforme.
Alors donne-nous la et je te dirai ce qui me parait le plus pertinent.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 2 ans 8 mois - il y a 2 ans 8 mois #25169 par eja
Voici la grille tarifaire :

U7 (nés en 2014 et après)
Domicilié à Evreux 85 €
Domicilié hors Evreux 90 €

U9 (nés en 2012 et 2013)
Domicilié à Evreux 105 €
Domicilié hors Evreux 110 €

U11 (nés en 2010 et 2011)
Domicilié à Evreux 105 €
Domicilié hors Evreux 110 €

U13 (nées en 2009 et 2008)
Domicilié à Evreux 120 €
Domicilié hors Evreux 125 €

U15 (nées en 2006 et 2007)
Domicilié à Evreux 120 €
Domicilié hors Evreux 125 €

U18 (nées en 2003/2004/2005)
Domicilié à Evreux 140 €
Domicilié hors Evreux 145 €

U20 (nées en 2001/2002)
Domicilié à Evreux 140 €
Domicilié hors Evreux 145 €

Seniors (nées en 2000 et avant)
Domicilié à Evreux 140 €
Domicilié hors Evreux 145 €

Seniors Loisirs Mixte (licence EAC)
Domicilié à Evreux 90 €
Domicilié hors Evreux 95 €

Seniors Loisirs Mixte (licence autre club)
Domicilié à Evreux 70 €
Domicilié hors Evreux 75 €

Dirigeants
Domicilié à Evreux 45 €
Domicilié hors Evreux 45 €
Pièces jointes :
Dernière édition: il y a 2 ans 8 mois par eja. Raison: Meilleure lisibilité

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il y a 2 ans 8 mois #25173 par Jakes
Bonjour,
Si tu ne demandes rien d'autre à Noethys au point de vue paramétrage, c'est à dire pas d'autres prestations tu peux te contenter de n'enregistrer que des cotisations.
 Tu vas dans le menu Paramétrage / Cotisations et tu paramètres comme ceci (j'ai fait les U7 et U9, tu continues de la même façon pour les autres catégories).

 

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Pièces jointes :

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il y a 2 ans 8 mois #25174 par eja
Bonjour Jakes,

Un grand merci à toi pour ton retour. Je n'avais pas envisagé cette piste, je vais donc procéder ainsi.

Sera-t-il possible par la suite d'utiliser les catégories de tarif pour gérer automatiquement les tarifs ?

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il y a 2 ans 8 mois #25175 par Jakes
Précision : possibilité d'enregistrer des cotisations par lot dans le menu Cotisations

Les catégories de tarifs sont réservées aux prestations, pas aux cotisations.
Il te faudra ajouter des lignes en changeant les périodes et les tarifs le cas échéant.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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