Les fonctionnalités

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Découvrez ci-dessous la liste des fonctionnalités de Noethys. Les fonctions surlignées en rouge représentent les développements à venir...

 

Généralités

  • Installation en local ou en réseau.
  • Accès aux données par Internet.
  • Interface dynamique et modulable qui s'adapte à la taille de l'écran.

 

Gestion du public

  • Un système de rattachement des fiches individuelles aux fiches familles.
  • Prise en charge de tous les modèles familiaux (familles recomposées, enfants placés, séparation, vie maritale, décès…)
  • Un système complet de fiches familles et individuelles.
  • Enregistrement des liens entre les individus (mère, grand-père, beau-fils…).
  • Représentation graphique des liens.
  • Gestion de la répartition par secteurs géographiques
  • Saisie complète et assistée des informations individuelles : identité, numéro de sécurité sociale, nationalité, date et lieu de naissance, pays de naissance, coordonnées, activité professionnelle, informations médicales (médecin traitant, maladies, allergies, vaccins, traitements médicaux, etc…)…
  • Photo de l’individu stockée dans une base de données séparée (pour une utilisation en réseau sans alourdir les sauvegardes de sécurité).
  • Système complet et personnalisable de suivi des pièces (certificat médical, fiche sanitaire, etc…)
  • Système de mémos individuels et familiaux.
  • Affichage d’alertes pour les familles et les individus (ex : « Fiche sanitaire manquante »…)
  • Saisie des accompagnateurs et des autorisations
  • Edition automatisée de badges et d'étiquettes
  • Gestion des transports (car, bus, navette, taxi, pédibus, bateau, métro, etc...)
  • Importation d'individus ou de familles depuis un fichier Excel ou CSV
  • Impression de fiches de renseignements

 

Gestion des activités

  • Prise en charge d’activités multiples pour enfants et adultes : Accueil de loisirs, garderie périscolaire, cantine, activités sportives et culturelles, etc…
  • Affectation de groupes.
  • Enregistrement des responsables d’activités (pour les signatures de documents)
  • Agréments uniques ou multiples.
  • Indication des renseignements, pièces ou cotisations à fournir propres à chaque activité.
  • Personnalisation des unités de consommations et unités de remplissage pour une adaptation totale à l’activité.
  • Calendrier des ouvertures
  • Tarification intégralement personnalisable.

 

Gestion des consommations

  • Un système exclusif de saisie simple et ultra-rapide des consommations.
  • Prise en charge des activités facturée au temps (ex : garderie périscolaire).
  • Gestion complète du remplissage et des listes d’attente.
  • Le gestionnaire des consommations : un tableau de bord complet pour gérer au les consommations journalières avec système rapide de pointage.
  • Divers états possibles pour une consommation : réservation, présent, absence justifiée, absence injustifiée, en attente, place refusée…
  • Touches de raccourcis personnalisables pour une saisie encore plus rapide.
  • Impression des listings journaliers des consommations en 2 clics !
  • Interface pour pointage par badges à codes-barres ou badges RFID
  • Importation de badgeages depuis un scanner à mémoire ou depuis un fichier Excel ou CSV

 

Facturation

  • Système de facturation complet (Edition de facture mensuelles ou ponctuelles, d’attestations de présence et de devis…)
  • Gestion complète des règlements
  • Possibilité de choisir la monnaie
  • Application automatique de frais de gestion pour les règlements spéciaux tels que les bons CESU ou les chèques vacances
  • Ventilation des crédits pour une maîtrise totale de la facturation.
  • Gestion des dépôts de règlements.
  • Tarification programmable : Calcul en fonction des quotients familiaux, du nombre d’enfants de la famille, etc...
  • Prise en charge des aides journalières : bons CAF, MSA, etc...
  • Prise en charge des forfaits à la semaine et au crédit
  • Gestion complètes des cotisations individuelles ou familiales pour les associations. Impression de reçus Dons aux Oeuvres.
  • Export des données vers des logiciels de comptabilité
  • Export vers HELIOS
  • Gestion des prélèvements automatiques
  • Prise en charge de la TVA

 

Outils

  • Export de la plupart des données au format texte ou Excel
  • Statistiques complets avec graphiques
  • Edition des documents CAF (en heures ou en journées)
  • Espace adhérent en ligne pour les familles.
  • Outil de vérification de la ventilation des règlements
  • Créateur de documents PDF personnalisés
  • Mises à jour automatiques du logiciel par Internet
  • Sauvegardes manuelles et automatiques des données
  • Mémorisation de l'historique des actions
  • Gestion complète des utilisateurs avec mots de passe et niveaux d'accès
  • Importation des périodes de vacances depuis le site de l'Education Nationale
  • Application nomade pour Android

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