La procédure pour créer une nouvelle famille dans Noethysweb peut varier en fonction de chaque structure puisque les données à saisir ne sont pas toujours identiques. Mais voici tout de même une procédure assez générique qui pourrait correspondre au plus grand nombre d'utilisateurs.

Depuis la barre supérieure bleue de la page, cliquez sur l'icône ETOILE puis sur Ajouter une famille.

Si cet individu n'existe pas déjà dans la base de données, conservez l'option Créer un individu activé, puis renseignez la civilité (Monsieur ou Madame), le nom de famille (en majuscules) et le prénom (en minuscules avec la premières lettre en majuscules).

Cliquez sur le bouton Valider.

Noethysweb va créer une fiche famille et y associer la fiche individuelle du responsable puis ouvre cette dernière afin de vous laisser personnaliser les informations de votre choix. En règle générale, vous renseignerez pour chaque adulte les informations suivantes :

• Rubrique Identité : Date de naissance

• Rubrique Coordonnées : Adresse de résidence, téléphone domicile, téléphone portable, Email personnel.

Une fois la fiche individuelle complétée, cliquez sur le bouton Retour à la fiche famille en haut à gauche.

Vous aurez souvent à créer un conjoint pour le responsable payeur. Cliquez donc sur le bouton vert Ajouter en haut à droite du cadre Composition de la famille. Sélectionnez la catégorie Représentant puis créez la fiche individuelle de cet individu selon la même procédure que précédemment.

Vous créerez souvent au moins un enfant. Cliquez également sur le bouton vert Ajouter en haut à droite du cadre Composition de la famille.

Sélectionnez l'action Créer un individu si l'individu n'existe pas déjà dans la base de données. Sélectionnez la catégorie Enfant et la civilité Garçon ou Fille. Saisissez le nom de famille en majuscules et le prénom en minuscules avec la première lettre en majuscules. Cliquez sur Valider.

Vous devez maintenant compléter les autres informations de la fiche individuelle.