Voici une brève description des items du menu outils. En fonction de votre organisation l'administrateur a pu limiter l'accès à certains outils.

(Liste établie à la version 1.3.3.8)

• Statistiques générales
  → Les statistiques de votre public
• Statistiques du portail
  → Les statistiques du portail, actions effectuées, par heures et par jours

• Carnets d'adresses
  → permet de gérer des adresses en dehors des fiches individuelles, par exemple pour des partenaires
• Éditeur d'Emails
  → produire des e-mails libre ou à partir d'un modèle et sélectionner les destinataires en fonction de critères (après avoir accompli Paramétrer une adresse mail)
• Liste des Emails
  → consulter l'ensemble des emails envoyés (liste à filtrer), continuer l'envoi s'il a été interrompu

• Éditeur de SMS
  → produire des SMS (après avoir accompli Configurer l'envoi de SMS)
• Liste des SMS
  → consulter l'ensemble des SMS envoyés ou en brouillon

• Historique
  → consulter l'historique des actions des utilisateurs et usagers.
• Notes
  → consulter et agir sur les notes familiales ou individuelles
• Tâches
  → consulter et agir sur les tâches à accomplir

• Mise à jour de l'application
  → mettre à jour l'application
• Notes de versions
  → consulter les mises à jour
• Utilisateurs bloqués
  → consulter et débloquer les utilisateurs et usagers bloqués

• Calendrier annuel
  → consulter le calendrier annuel avec une vue des vacances (jaune) et jours fériés (gris)

• Créer une sauvegarde
  → faire des sauvegardes ou plutôt vérifier qu'elles ont bien été faites automatiquement. Les sauvegardes ne sont pas téléchargées mais restent sur un serveur.
• Récupérer les données
  → récupérer la base de données ainsi qu'une version autonome de Noethysweb nommée Noethysweb Desk. Cet outil vous permet de continuer d'utiliser Noethysweb sur un ordinateur Windows avec une copie des données.

• Commandes des repas
  → commander des repas. Fonction paramétrable avec des modèles et qui s'appuie sur les consommations réservées pour créer une liste d'exportation ajustable affichant les régimes.

• Messages non lus à traiter
  → si vous avez activé cette fonctionnalité les messages peuvent être affichés ici, en plus des notifications
• Messages du portail
  → si vous avez activé cette fonctionnalité les messages traités peuvent être retrouvés ici
• Historique du portail
  → affiche toutes les demandes du portail ou seulement celles demandant une action
• Suivi des réservations
  → affiche les actions sur les réservation en fonction des paramètres demandés

• Correcteur d'anomalies
  → permet de consulter et corriger des anomalies
• Liste des consommations sans prestations
  → afficher les consommations sans prestation

• Procédures
  → permet de saisir un code fourni par le développeur pour effectuer des opérations de maintenance de la base de données.