Bonjour,
je souhaite apporter ici un retour de notre expérience d'utilisation de Noethys et Nomadhys dans notre école.
Notre école est associative (gérée par des parents bénévoles), nous avons une comptable qui travaille chez elle. L'école est sur 2 sites avec un peu moins de 120 élèves sur chaque site. Avec de tels effectifs, nous avions besoin d'un outil numérique pour les pointages des repas et la présence à la garderie. Les pointages papiers étaient fastidieux, demandaient une ressaisie d'où un sérieux problème de fiabilité.
Nous nous sommes lancés en septembre. Nous avons une base mysql sur un serveur, la comptable et les bénévoles de la commission trésorerie peuvent accéder de chez eux ou des bureaux dans les écoles.
Nomadhys est utilisé par le personnel de garderie et de cantine pour les pointages. Nous avons acquis deux PC/tablette windows 10 pour ça. Il n'y a pas de wifi dans nos écoles ; les tablettes sont branchées sur le réseau (ethernet) le soir pour la synchro. Les pointages sont intégrés dans la base chaque soir d'école. Nous allons passer à 2 synchro par semaine très bientôt et peut-être ensuite une seule.
Les plus grosses difficultés ont été :
- le paramétrage juste de notre organisation : un grand merci à ceux qui m'ont répondu sur le forum, la doc en ligne acquise par l'asso m'a également bien aidée.
- l'obtention des informations de la part des familles : rien à voir avec le logiciel mais sans une base de données exhaustive, il est difficile de fonctionner. J'espère que nous pourrons utiliser le portail famille à la rentrée 2017/2018, cela nous permettra de d'avoir plus rapidement les informations justes, particulièrement pour la réservation et l'annulation des repas de cantine.
Pour ce qui de l'utilisation de Nomadhys, nous en sommes très content. Le retour des employés qui l'utilisent quotidiennement est très positif. Juste quelques remarques que j'ai receuillies :
- le défilement (scroll) dans la liste des noms pas très pratique,
- le contraste et la taille des polices pas bien adaptés pour ceux qui ne voient pas très bien.
Pour Noethys, le logiciel est très utile et tout y est (et certainement plus), c'est génial. Ma remarque principale, pour notre utilisation, on sent vraiment la latence pour une base en réseau mais cela reste très utilisable.
Conclusion : Noethys/Nomadhys est adopté. Un grand merci.
Kenavo ar c'hentañ !
Corinne
