individu dans 2 groupes d'une activité

Bonjour j'avais initialisé un dial avec Jakes mais depuis plus d'une semaine impossible d'avoir un retour, faut-il comprendre qu'il n'est pas possible d'avoir un suivi de problème dans le temps au sein de Noethys, si c'est le cas ce serait décevant de devoir abandonner Noethys, j'espère me tromper et trouver une solution positive pour avoir un soutien suivi...

Bonjour,
Moi je suis toujours là mais j'attends ton fichier Excel
https://www.noethys.com/index.php/forum-34/2-avis-et-remarques/4385-adherent-dans-2-groupes?start=10

Très heureux d'avoir à nouveau des nouvelles, je repose alors ma question :
Comment déclarer de façon optimum l'activité AQUAGYM au sein de Noethys, pour ma part j'avais pensé déclarer une activité Aquagym avec 5 groupes.
Mais j'ai un problème avec un adhérent qui est inscrit au groupe G1 et également au groupe G5 et là, noethys n'accepte pas l'inscription d'un même individu
dans 2 groupes Noethys différents alors comment gérer ces inscriptions avec Noethys (sachant que ce type de cas va se répéter plusieurs fois).
Faut-il déclarer non pas une activité AQUAGYM avec 5 groupes mais 5 activités : AQUAGYM1, AQUAGYM2, AQUAGYM3, AQUAGYM4, AQUAGYM5
ensuite inscrire le même adhérent aux activités AQUAGYM1 et AQUAGYM5???? D'avance merci pour ta réponse

En fait tu n'as pas 5 groupes mais 5 créneaux horaires.
C'est du basique, tu crées un groupe unique et 5 unités de consommations et de remplissage
Puis 5 forfaits crédits dans la tarification et tout le monde peut aller partout.

Autre point: Noethys est un logiciel gratuit et son concepteur ne s'est jamais engagé à être aussi réactif que tu sembles le souhaiter. Il répond quand il peut. Il a un boulot, il développe dans ses temps libres et a aussi une famille.
Les forumeurs feront leur possible pour t'aider dans la mesure de leurs connaissances, mais n'en demande pas plus.
Si tu souhaites un suivi plus régulier je crois qu'il te faut envisager d'autres pistes.

Tout d’abord levons un malentendu, si je suis là, c’est qu’effectivement ce produit, Noethys, me parait tout à fait intéressant et complet, d’autre part, je suis au sein d’une association et l’aspect libre du logiciel est évidemment un aspect primordial, j’en accepte complètement les contraintes et le mode de fonctionnement dont tu parles dans ta dernière réponse. Si je me suis peut-être montré exigent c’est parce que je ne peux pas me permettre d’emmener toute l’association vers une voie sans issue, je cherche à mettre en place une solution efficace de gestion de l’association et bien sûr à moindre cout…Merci encore pour ton aide et ton temps passé, j’espère n’être qu’au début de nos échanges puisqu’à priori tu connais parfaitement Noethys, Bonne journée, à bientôt.

Bonjour,
Je n'ai aucune prétention dans Noethys, je suis un simple utilisateur qui en sait plus que certains qui débutent au niveau du paramétrage. 6 ans de pratique et d'aide pour les autres m'ont donné une certaine expérience tant les modes de fonctionnements sont différents et parfois étonnants.
Mais j'ai hélas beaucoup de lacunes et me désintéresse un peu de fonctionnalités que je n'utilise pas, laissant l'initiative à ceux qui les utilisent et qui veulent bien répondre. C'est tout simplement le principe d'un forum.
Ceci dit ma mise en garde n'avait pour but que de te prévenir que tu n'auras peut-être pas toujours l'aide que tu souhaites et si tu l'obtiens ce ne sera peut-être pas dans des délais que tu juges raisonnables. Rien de plus.
Mais en principe, si ton questionnement trouve quelqu'un qui est à même de te répondre, ça ne traîne pas trop.
Tout ceci pour que tu ne te trouves pas piégé, je comprends ton souci.
A très vite

Bonjour Jakes,
Juste pour te dire qu’à priori, pour l’instant le bureau de l’association ne souhaite pas se lancer dans la découverte et l’investissement humain d’un nouveau logiciel. J’ai bien compris qu’ils voulaient garder leur soi-disant gestion avec leurs tas de fiches Excel. Par conséquent j’abandonne, pour l’instant, la mise en place de Noethys au sein de l’assoc, pour ma part je reste persuadé de l’intérêt d’un log tel que Noethys. Bonne continuation, à plus tard peut être et merci encore pour tes conseils…

Pas de souci.
Il y aura toujours quelqu'un ici pour t'aider.
A bientôt peut-être.

Comme je te l'ai dit précédemment, arrêt pour l'instant sur Noethys mais pour mes connaissances perso j'ai pigé la notion d"activité, groupes par contre ça n;est pas très clair la notion de consommations, remplissage et forfaits crédit est ce que tu peux brièvement me dire à quoi ça correspond, pour info, d'avance merci.

Il faut distinguer la fréquentation journalière comme pour un centre de loisirs par exemple du mercredi et la fréquentation sur plusieurs jours consécutifs comme les camps, activités au mois, au trimestre, à l’année…
Dans le premier cas c’est un tarif à la journée ou ½ journée et un prix par jour
Dans le deuxième cas c’est un prix forfaitaire indivisible.
Pour gérer cela il faut créer des « unités de consommations » comme par exemple une journée, une ½ journée, un repas,…
La tarification se fait suivant un prix à la journée, à la ½ journée, au repas,… (prestation journalière dans le type de tarif)
Ou forfaitairement sur une période à définir (forfait crédit dans le type de tarif)
Certains utilisent le forfait daté.
Beaucoup d’autres critères peuvent faire varier le paramétrage en fonction des fonctionnements de chacun.
Tu trouveras de l’aide dans les documents (peut-être un peu obsolètes) qui avaient été mis en ligne ici :
https://noethys.com/index.php/assistance2/2015-07-19-17-23-04/ressources-communautaires/ressources
Et bien sûr sur le forum !