bloquer la saisie de consoomation

Bonsoir,

ce mois ci j'ai eu la désagréable surprise de constater que mon collège avait saisi des consommations sur le mois de septembre alors que la facturation de ce mois est déjà faite et comptabilisée.

Mon problème est le suivant en créant ces consommations, la liste des prestations que sors pour justifier ma comptabilité ne correspond plus, les prestations ne seront pas facturées car pour moi il n'y a plus lieu de facturer le mois de septembre mais surtout les déclarations SIEJ de la CAF ont été faites. Ainsi je ne peux plus retrouver les informations pour justifier ma comptabilité ou les declarations SIEJ.

Est il envisageable de pouvoir "clôturer" un mois et ainsi empêcher la saisie de nouvelles consommations ou prestations ?

Merci.
Mélanie.

Vaste problème qui met mon comptable en colère quand on modifie une prestation facturée.
D'un autre côté, ce n'est pas parce que le mois est clôturé qu'on ne peut pas avoir oublié de saisir une consommation.
Il nous arrive de le faire.
Comptablement parlant ça ne pose un problème que pour certaines comptabilités externalisées et particulièrement rigides dans leur fonctionnement (trésorerie par exemple).
Car rien n'empêche de comptabiliser un mois M+1 une prestation du mois M, voire antérieure.
Il suffit soit d'inclure la période de l'ajout dans la nouvelle facturation, même si celle-ci a été facturée.
Noethys ne reprendra que les conso non facturées.

On peut aussi saisir la conso et aller modifier la date et mettre la date du jour dans la prestation elle-même.
Il est préférable aussi de donner l'info en ajoutant "prestation du..." dans la partie "intitulé"
Par exemple une prestation du 24 septembre oubliée, peut être saisie en octobre, novembre,...à condition de modifier la date



Par contre ce qu'il ne faut pas faire c'est modifier une prestation déjà facturée, car là tu fausses la compta.
Mais dans ce cas il faut annuler la facture, le dépôt, le règlement éventuel avant de modifier la prestation.

Bonjour,
Moi j'ai le problème inverse une consommation facturée et payée d'avance (sur une journée vacance par exemple) mais l'enfant n'est pas venu ; je ne peux pas annuler la consommation ; puis je modifier une prestation en tarif négatif ?

Je te propose un document que j'ai écrit à l'attention de mon équipe=
http://www.up-shack.com/./assets/up/4b10f0ccdf541cce1adb64206b1d533b.pdf