Plusieurs petites demande

Bonjour à tous,

Aprés avoir essayer ce superbe logiciel, je me pose quelques questions.Quel est la différence entre les consommations et cocher présent aux consommations. Car que l'enfant soit présent ou non, dans l'état global, le nombre d'heure de présence ne change pas et prend en compte le nombre d'heure de consommation. Pour mon cas, l'enfant peut très bien être inscrit pour la semaine complète à l'activité (donc consommation, pour pouvoir facturé) mais l'enfant ne vient pas une journée pourr...maladie par exemple...donc coché absent, et donc pour la CAF, ce jour la, un enfant en mois (donc 8h) doit s'afficher dans l'état global.....

Ensuite, le pointage est fait manuellement chaque matin à l'arrivé des enfants. Est-il possible d'imprimer une liste d'enfant qui est censé venir ce jour précis afin de facilité le pointage ?
Sinon, comment peut-on automatiser ce pointage dés l'arriver des enfants ?


J'espère que c'est assez claire....

Merci de vos réponses

Aprés avoir essayé ce superbe logiciel, je me pose quelques questions. Quelle est la différence entre les consommations et cocher présent aux consommations.

Les coches vertes n’ont aucun effet comptable, ni en temps, ni en euros. Il faut comprendre que les présences sont enregistrées en deux temps : la réservation/facturation (cellule orange) et le pointage en vert (confirmation après constatation de la présence).
J’utilise ce pointage en vert pour isoler les cellules orange et repérer les absents par rapport aux prévisions. C’est juste un rôle visuel.

Car que l'enfant soit présent ou non, dans l'état global, le nombre d'heure de présence ne change pas et prend en compte le nombre d'heure de consommation. Pour mon cas, l'enfant peut très bien être inscrit pour la semaine complète à l'activité (donc consommation, pour pouvoir facturer) mais l'enfant ne vient pas une journée pour...maladie par exemple...donc coché absent, et donc pour la CAF, ce jour-là, un enfant en moins (donc 8h) doit s'afficher dans l'état global.....

Noethys comptabilise les cellules orange cochées ou non. C’est ce décompte qui est utilisé dans l’état global et multiplié par la valeur que tu lui donnes.

Ensuite, le pointage est fait manuellement chaque matin à l'arrivé des enfants. Est-il possible d'imprimer une liste d'enfant qui est censé venir ce jour précis afin de facilité le pointage ?

Oui menu consommations / liste des consommations
Personnellement je remets cette liste paramétrée par groupes à chaque animateur avec éventuellement les observations à lui communiquer sur chaque enfant (à saisir dans la grille des consommations, colonne mémo journalier). Elle lui sert à pointer les présences, à noter les observations de la journée et les enfants qui sont venus spontanément.
Le soir chaque liste est remise au directeur de l’ALSH pour la saisie des consommations imprévues et le pointage des présences.

Sinon, comment peut-on automatiser ce pointage dès l'arrivée des enfants ?

Voir le tout nouvel outil « badgeage » : http://noethys.com/index.php?option=com_kunena&Itemid=7&func=view&catid=5&id=965&limit=6

Bonjour,
J'ai bien compris tout ce principe, mais ma question était simplement : Peux t-on avoir un état avec le nombre de présent (coché vert) multiplier par le nombre d'heure de présence (8h pour une journée complète) et cela par groupe d'appartenance aux différents régime...
Je vois dans le tutoriel vidéo qu'il y a une différence entre le temps facturé et le temps présent. Moi je n'est que le temps des consommations......
D'ailleurs, comment fait t-on dans l'état nominatif pour paramétrer le nombre d'heure qui doit etre prit en compte ? ( pour ma part il comptabilise 11h par journée au lieu de 8h) ???

Je ne comprends pas trop ce que tu recherches ou plutôt comment tu veux le faire.
C'est l'état global qui va te donner ça. Pas l'état nominatif à mon sens.
Mais si tu veux avoir 8h par jour,c'est que tu fonctionnes en nombre d'unités et pas en temps passé. Donc il faut saisir 8 en regard du type de calcul "nombre d'unités consommées".
Si tu as 11 c'est que:
- soit tu as saisi 11
- soit tu as mis un autre type de calcul et paramétré tes unités d'activité en type horaire et saisi une amplitude horaire, ce qu'il ne faut pas faire en type unitaire.

Ceci correctement fait, si tes caisses sont bien paramétrées tu auras le tableau que tu recherches.
Les coches vertes n'ont aucun effet sur ces résultats.
Elles servent à repérer les consommations enregistrées non suivies d'une présence, donc il faut supprimer les présences non cochées pour obtenir un résultat sur les seules présences constatées.
Il ne faut en aucun cas cocher de vert avant d'avoir constaté la présence, donc au plus tôt le jour de la consommation.
En espérant que ce soit plus clair.

PS: je n'ai pas vu de tuto avec le temps facturé et le temps présent.
C'est lequel ?