Question sur les mail

Ma réponse vient un peu tard... et un peu en cheveu sur la soupe...

Evidemment, je cherche le mouton à 5 pattes pour mon cas particulier, qui est une école associative (avec cantine, garderie... et bientôt un alsh).

nous avons le cas des parents séparés c'est certain, mais pour l'instant on leur dit de se débrouiller entre eux... d'ailleurs j'aimerais bien connaître la procédure pour émettre des prélèvements automatiques !!!??? on leur a demandé des virements mais y'en a où ça coince... je veux bien un MP :whistle:

par contre, nous utilisons le mail pour toutes sortes d'infos (convocation AG, réunion sur un sujet précis...). Et même chez moi, j'aime bien recevoir les infos dans ma bàl en même temps que le papa, bien qu"on vive ensemble

je pensais en fait créer des activités aussi pour les parents, pour faire des groupes correspondant à nos commissions (bricolage, animation...) et envoyer des mails ("saisie libre" ) via ces activités. je n'ai pas encore testé cette hypothèse dans mon système-bac-à-sable. ça répond peut-être au besoin... on verra, peut-être dans un topic dédié.

Tout cela est réalisable en créant des groupes de destinataires=
paramétrage/modèles d'email et outils/éditeurs d'emails

Pour les prélèvements automatiques jusqu'à présent je fais du "manuel" (validation famille par famille d'un règlement "prélèvement automatique", édition de la liste des prélevés (règlements/liste des règlements) et saisie famille par famille de l'ordre de prélèvement sur le site de la banque de notre structure (faire la demande d'accès à cette fonctionnalité à la banque au préalable). Nous payons 0,30€ par prélèvement.
Avec la dernière version de Noethys on s’approche de la saisie automatique dès lors qu'on aura renseigné ce mode de règlement dans la fiche familiale.
Mais tout n'est pas développé, en particulier l'automatisation via le net de l'émission de l'ordre de prélèvement directement dans les comptes de la banque. Dans les prochaines versions probablement.

Pour le prélèvement automatique il y à d'autres frais en cas de refus de la banque des parents. et ce sont ces frais la qui nous ont fait peur pour note structure.

Ivan écrit: Il s'agirait juste de permettre un envoi depuis la fiche famille uniquement ? Ou également l'envoi automatique des factures par Email ?

Ivan

Je relance la question, car je ne crois pas avoir vu de réponses , à part Mairie de Gaye...

mbrazier écrit: Pour le prélèvement automatique il y à d'autres frais en cas de refus de la banque des parents. et ce sont ces frais la qui nous ont fait peur pour note structure.

La banque nous facture 5€ par rejet que nous injectons dans le prochain prélèvement.
Mais de toute manière quand il y a rejet de prélèvement on n'a encore moins de chance d'encaisser par la méthode traditionnelle qui est, de plus, épuisante.
On a environ 2 ou 3 rejets par mois sur 60 prélèvements.

Merci pour les infos, je vais en faire part au bureau et on décidera peut être cela pour la suite.

Mairie de Gaye écrit: En ce qui me concerne, c'est plus pour l'envoi automatique des factures par Email que je souhaite pouvoir envoyer deux Email par facture.

Grégory

ça pourrait bien à condition qu'on ait encore la possibilité d'envoyer la facture qu'à un seul des 2 parents même si les 2 parents ont une adresse mail

Bonjour,

Je viens de jeter un coup d'oeil sur mon code. Désolé de vous répondre que je ne pourrai faire cette adaptation maintenant car cela nécessiterait la modification d'un très grand nombre de lignes, alors que je suis déjà surbooké. Je note donc cela dans ma liste de développements pour plus tard.

Ivan