Test de la version 1.0.8.8 Alpha

N.O. écrit: je parlais de la génération des factures, et là à moins de décocher manuellement toutes celles qui sont à zéro, Noethys les créé... et du coup avec le fonctionnement de"mon" ALSH, il génère 80% de factures avec un montant à devoir égal à 0.00...

Ah ok, je n'avais pas compris. En fait, c'est voulu. La question est intéressante puisqu'elle me donne l'occasion d'expliquer le nouveau concept de 'génération' des factures :

Il faut bien considérer la différence entre 'génération' et 'impression'. Je vais essayer de parler clairement...

La génération est l'action de créer une facture et de la mémoriser dans les archives de Noethys. Peu importe qu'elle soit imprimée ou non, Noethys conserve ce document en mémoire et peut le ressortir, pour une impression ou un envoi par Email, à tout moment.

A chaque fin de mois (c'est la situation générale), on génère toutes les factures du mois, qu'elles soient impayées ou non. Ensuite grâce aux fonctions dédiées, on peut choisir d'imprimer uniquement les factures impayées par exemple.

Mais si une famille vient demander une facture pour le mois de janvier de l'année passée, il suffit d'aller dans l'onglet Factures de la fiche Famille puis de faire un clic droit sur la facture souhaitée dans la liste pour choisir la commande Imprimer du menu contextuel.

De plus, je trouve important de conserver la trace des factures en mémoire même si elles ont un solde de 0 Euro. Je me dit qu'en cas de contrôle de la facturation par un organisme tiers, il est plus sérieux de pouvoir montrer la liste des factures générées virtuellement (même si elles n'ont pas toutes été imprimées).

Voilà l'esprit dans lequel a été conçu ce nouveau module de facturation.

Ivan

Bien vu et en plus c'est règlementaire !
Mais de quoi il se mêle NO ? Il est comptable lui ?

bonjour Ivan
si ce n'est pas trop tard, je veux bien tester!

cdlt

Manu

Bonjour,
Voir message précédant 2632

Jakes écrit: Bien vu et en plus c'est règlementaire !
Mais de quoi il se mêle NO ? Il est comptable lui ?

Ben non ! il est animateur socio-culturel... mais toujours soif d'apprendre

Soif ? OK mais avec modération !

Comme je n'ai pas eu le temps de tester la version 1.0.8.8 Alpha (Yvan l'avait déjà diffusé)
je l'ai installé sur mon micro à la maison pour tester et pour anticiper la facturation de fin février.
Est-ce que quelqu'un aurait commencé une documentation pour remplacer "Edition des factures et lettres de rappel mensuelles" qui se trouve dans les ressources communautaires ?
Sinon je vais voir si je peux m'en charger d'ici la fin du mois.

Il nous la faudrait pour 18h
Merci

mbrazier, perso je ne pourrai pas prendre le temps de travailler sur un tel doc...

Bonsoir,

mbrazier écrit: Est-ce que quelqu'un aurait commencé une documentation pour remplacer "Edition des factures et lettres de rappel mensuelles" qui se trouve dans les ressources communautaires ? Sinon je vais voir si je peux m'en charger d'ici la fin du mois.

C'est une excellente idée. J'avais prévu de le faire, mais dur dur de trouver le temps, donc je ne te cache pas que cela m'arrangerai beaucoup !

Si tu t'y colles, tu pourras l'uploader toi-même dans les ressources communautaires, mais n'oublie pas de m'envoyer aussitôt un message pour me demander de valider sa publication sur le site.

Ivan