effacement de données

Bonjour,
Je reprends la gestion de l'ALSH derrière un directeur qui est parti.
J'envisage de le supprimer dans les utilisateurs. Est-ce qu'il y a une fonction "inactif"?
Pareil pour les activités qu'il a créées pour l'année scolaire 2013/2014 alors qu'elle existait déjà en 2012/2013. Comment les rendre inactives mais sans les supprimer, si on doit faire une recherche?
Idem pour des familles qui pourraient être réactivées (grande différence d'âge dans une fratrie).
Pour cette nouvelle année scolaire, j'ai remarqué que les activités avaient une date de début, mais pas de fin. Que me recommandez-vous? Faut-il recréer les activités tous les ans?
Merci - Brigitte

Paramètrage
Utilisateurs
Tu ouvres sa fiche et décoche actif

De toute manière on ne peut pas supprimer une activité qui a déjà été utilisée, sauf à tout supprimer élément par élément
La règle d'or est de ne jamais mettre de date ailleurs que dans les tarifs mais surtout pas dans le titre

Je recommence, je viens de tout effacer!!!
J'ai des activités dont je ne me serviraient plus puisque c'est un forfait.
Je voudrais changer le nom de l'activité qui a déjà servie, est-ce possible?
Par contre, j'ai vu que dans l'onglet généralités de l'activité, il y a une date de fin au 31/08/2014 et des bornes de dates pour les petites vacances. C'est là qu'il faut mettre illimité? Où mettre une limite, dans les unités de consommations, de remplissage, l'onglet généralités des tarifs?
Comme ces activités s'appellent Périscolaire 2013, mercredi 2013, Toussaint 2013, Pâques 2014, je voudrais changer le nom et en mettre un plus générique. Pourquoi pas : petites ou grandes vacances (octobre/février/avril/juillet/août). Ça me servirait tous les ans...
Je voudrais aussi modifier le titre de la tarification qui s'appelle mercredi matin et mercredi après-midi, je préférerai demi-journée matin ou après-midi. Où peut-on changer le nom, je n'ai pas trouvé.
Merci beaucoup
Brigitte

Un principe de base : jamais de date dans le nom de l'activité
Tu différencies les périodes dans la tarification et tu ne fonctionnes qu'en illimité dans l'onglet général
Et oui tu peux changer le nom d'une activité
Reste le plus généraliste possible dans les unités de conso et de remplissage :matin après midi journée, le choix se fait ensuite dans le calendrier où tu ouvres les cases que tu veux.
Tu l'as bien compris, il faut faire en sorte de pouvoir utiliser ton activité pour un maximum de configurations.