Suivi des heures du personnel éducatif

Bonjour,

Notre association est composée d'une équipe d'éducateurs qui interviennent à domicile chez des enfants handicapés. Est-ce que Noethys me permettrait de faire un suivi mensuel des heures des éducateurs (tel jour, de telle heure à telle heure, chez tel enfant, etc.) ?

Merci d'avance

Bonjour et bienvenue,
Oui pas de problème.
Si tu as des difficultés on est là !
Bonne journée.

Je n'avais pas très bien lu la question.
Pour vraiment y répondre il faudrait connaitre le nombre d'éducateurs, le nombre d'enfants, la nature des interventions (veux-tu distinguer des activités particulières au sein des interventions), les éducateurs font-ils tous la même chose ?...

Bonjour et bienvenue,

D'ailleurs, si c'est uniquement pour le suivi des heures des éducateurs, il faut peut-être mieux utiliser Teamworks ( http://teamworks.forumactif.com/ ) ?

Ivan

C'est à ça que je pensais mais il faudrait connaitre les détails que je lui demande. (relation personnel/enfants)

Bonjour Jakes et Ivan,

il faudrait connaitre le nombre d'éducateurs, le nombre d'enfants

Pour le moment on a 7 éducateurs et 35 enfants pris en charge. Mais évidemment, il ne faudrait pas que ce soit un problème pour le logiciel si ces chiffres bougent (augmentent/diminuent).

la nature des interventions (veux-tu distinguer des activités particulières au sein des interventions), les éducateurs font-ils tous la même chose

Oui, il n'est pas nécessaire de distinguer une type d'intervention d'un autre. Si le logiciel le permet c'est un plus, mais disons que ce n'est pas requis.

si c'est uniquement pour le suivi des heures des éducateurs, il faut peut-être mieux utiliser Teamworks

Non, ce n'est pas que pour ça, c'est juste que je me posais cette question en particulier. On aura aussi besoin d'autres fonctionnalités comme les fiches enfants, la gestion de la facturation et des règlements, etc. mais ça j'ai déjà vu que Noethys le faisait.
Je ne connais pas Teamworks, je vais aller y jeter un oeil.

Teamworks se limite à gérer les tâches et heures du personnel.
Pas de facturation.
Noethys ne gère pas les heures du personnel. Par définition...
Il va donc falloir adapter Noethys.
Je vais y réfléchir mais je dois m'absenter toute la matinée.
J'ai ma petite idée...
@+

Bonjour et bonne année à tous, pardon pour le retard.

Mon idée est de mettre les animateurs en unités de consommation de telle sorte qu'à chaque période d'intervention on coche l'animateur en regard de l'enfant.
On peut obtenir les stats sur l'animateur et sur les enfants.

L'avantage est que le nombre d'animateurs et bien sûr d'enfants est illimité.
Il faudra néanmoins rentrer dans les détails concernant les interventions des animateurs, forfaitaire ou au temps passé.
Le souci c'est que si le turn-over des enfants ne pose aucun problème, celui des animateurs peut, suivant les contrats de travail qu'ils ont, engorger le système.
Dans ce cas, je pense qu'on peut résoudre le problème en classant les animateurs dans des groupes et en créant une unité de conso par groupe. Attention rien à voir avec les groupes tels que définis dans Noethys.
Je pense là à un suivi hors Noethys.
Un tableau Excel par exemple avec 10 colonnes (anim1, anim2,...anim10)
7 animateurs = 10 groupes pour prévoir une éventuelle augmentation du nombre d'animateurs.
1 animateur par groupe, 3 groupes vides.
Comme cela le nombre d'unités de conso n'augmentera pas.
il suffira de savoir que du... au...c'est l'animateur Jean qui était anim1, que du... au .... c'est Pierre qui était anim2,....sachant qu'un animateur ne peut pas se retrouver dans deux groupes différents.

C'est un peu tiré par les cheveux, mais ça marche.
L'idéal bien sûr étant d'avoir un maximum de stabilité dans les contrats de travail. Si ce sont des CDD de trois mois qui tournent ça se complique.
Si tu veux un fichier test tu me le demandes en précisant ton mode de fonctionnement par rapport à mes questionnements.