questions diverses avant bascule

Bonjour,

J'ai un club qui gère plusieurs activités (peinture, dance, théâtre, etc...) et je veux savoir si je peux faire ceci avec noethys :

* créer des fiches de membres avec détails et photos
* affecter a chaque membres une activités (ex : théâtre) à un horaire donné (exemple théâtre du mercredi de 16h - 18h) et non pas théâtre du samedi de 10h à 12h
* pouvoir a tous moment ajouter une activité ou retirer une activité à un membre
* gérer quotidiennement les paiement des activités avec choix de paiement mensuel ou trimestriel et si possible pouvoir faire des réduction ou des remises avec un mot de passe ; sinon le logiciel n'accepte que le prix paramétré
* connaitre a tous moment qui n'a pas payé
* avoir en tout temps statut du membre : activité faite, paiement fait (chèque ou espèce avec date) etc...
* gestion des animateurs (connaitre a tous moments nombre d'activité faites)
etc..

est-ce possible d'accéder au logiciel a distance ( en étant loin du club) par internet pour voir par exemple les paiement de la journée

MERCI d'AVANCE

souma écrit: Bonjour,

J'ai un club qui gère plusieurs activités (peinture, dance, théâtre, etc...) et je veux savoir si je peux faire ceci avec noethys :

* créer des fiches de membres avec détails et photos

Bonjour et bienvenue
Fiches sous quelle forme ? une récap de toutes les informations sur une fiche par membre ? NON pas encore

* affecter a chaque membres une activités (ex : théâtre) à un horaire donné (exemple théâtre du mercredi de 16h - 18h) et non pas théâtre du samedi de 10h à 12h

Oui en créant des groupes par horaires

* pouvoir a tout moment ajouter une activité ou retirer une activité à un membre

Ajouter oui, retirer non dans la mesure où des prestations ont été validées sur cette activité, mais ce n'est pas gênant.

* gérer quotidiennement les paiement des activités avec choix de paiement mensuel ou trimestriel

Tu encaisses quand tu veux, pas de pb

et si possible pouvoir faire des réductions ou des remises avec un mot de passe ; sinon le logiciel n'accepte que le prix paramétré

Il y a des possibilités de réductions mais il faudra être plus précis sur les conditions d'attribution pour avoir de plus amples précisions

* connaitre a tous moment qui n'a pas payé

Oui

* avoir en tout temps statut du membre : activité faite, paiement fait (chèque ou espèce avec date) etc...

Oui

* gestion des animateurs (connaitre a tous moments nombre d'activité faites)

Non

etc..

oui :lol:

est-ce possible d'accéder au logiciel a distance ( en étant loin du club) par internet pour voir par exemple les paiements de la journée

Oui

MERCI d'AVANCE

Oui...de rien

merci jakes pour vos réponses;

ci-joint des précisions et d'autres questions si vous le permettez

* Quand je parle de fiche, c'est à dire une table (en terme de BD) du membre ou on trouve l'ensemble des information le concernant (Nom, Adresse, Tel etc..) ainsi que les activités auxquels ils est inscrits ses paiements ...

* Est-il possible de créer divers profils (administrateurs, utilisateurs simple, utilisateurs spécial qui lui par exemple a la possibilité d'accorder des remises lors des paiements)

* gestion des animateurs ; je veux dire avoir en fin d'année le nombre d'heure par animateurs; par exemple est-il possible de sauvegarder chaque jours les ateliers qui ont eu lieu avec le nombre de participants et l'animateur et ainsi en fin du mois on a récapitulatif par membre des ateliers auxquels il a assiste et ceux ou il était absent ainsi que les ateliers auxquels l'animateur a assure une activité

* enfin : comment accéder a distance au logiciel - a travers une page internet ou ???

MERCI

souma écrit: merci jakes pour vos réponses;

ci-joint des précisions et d'autres questions si vous le permettez

* Quand je parle de fiche, c'est à dire une table (en terme de BD) du membre ou on trouve l'ensemble des information le concernant (Nom, Adresse, Tel etc..) ainsi que les activités auxquels ils est inscrits ses paiements ...

Il y a plusieurs possibilités de retrouver les infos mais pas forcément sous la forme que tu souhaites
1 - liste des inscriptions sous le menu individus
2 - état nominatif sous le menu consommations
Mais ce sont des listes pas des fiches individuelles. A noter qu'il y a un export vers excel possible dans toutes les listes, parfois par clic droit.

* Est-il possible de créer divers profils (administrateurs, utilisateurs simple, utilisateurs spécial qui lui par exemple a la possibilité d'accorder des remises lors des paiements)

voir menu paramétrage / Utilisateurs

* gestion des animateurs ; je veux dire avoir en fin d'année le nombre d'heure par animateurs; par exemple est-il possible de sauvegarder chaque jours les ateliers qui ont eu lieu avec le nombre de participants et l'animateur et ainsi en fin du mois on a récapitulatif par membre des ateliers auxquels il a assiste et ceux ou il était absent ainsi que les ateliers auxquels l'animateur a assure une activité

Noethys n'a, pour le moment, pas vocation à gérer le personnel. Tu peux néanmoins te servir des groupes pour créer autant de groupes que d'animateurs. Mais un individu ne peut être rattaché qu'à un seul groupe par activité. Après tu peux sortir des données par groupe, donc par animateur.
Il y a aussi le premier "bébé" d'Ivan qui gère le personnel = TEAMWORKS que j'utilise indépendamment.

* enfin : comment accéder a distance au logiciel - a travers une page internet ou ???

Au travers d'une page Internet suppose que tu héberges la base de données sur un serveur dédié distant. Il y a quelques sujets sur ce forum.
Tu peux transformer ton fichier local en fichier réseau (menu fichier) en installant MySQL. Avec une IP fixe et à partir d'un autre PC où tu auras installé Noethys tu peux te connecter à distance en fournissant les identifiants de connexion que tu auras saisis sur le PC hôte.
Cette méthode n'est pas très performante dans la mesure où la navigation est très lente.
Le mieux sans se ruiner étant le serveur TSE qui permet d'installer la base de données sur le serveur avec connexions à volonté à distance. La navigation a une vitesse très intéressante.
Cherche sur le forum, tu trouveras tout ça. Fonction recherche sur fond noir au dessus des messages.