Association multi sections

Bonjour à tous,

Je suis président d'une association qui regroupe 1500 adhérents environ répartis dans 23 sections culturelles et sportives.
Nous disposons aujourd'hui d'un logiciel de gestion de nos adhérents en ligne qui montre ses limites en terme de fiabilité et d'évolutivité ayant été adapté à nos besoins par l'ancien président.

Ayant fait le tour des solutions possibles gratuites, open source et payantes (parfois très chères), je suis naturellement arrivé sur Noethys qui me semble adapté à nos besoins même s'il n'est pas web, je me débrouillerai pour l'installer sur un serveur Linux avec une solution de type X2Go.

Après avoir testé dans l'environnement de base et avec le jeu d'essai livré, je me pose quelques questions sur Noethys :
1) le logiciel est-il adapté pour gérer 1500 adhérents et une vingtaine d'utilisateurs en ligne, c'est le nombre d'utilisateurs que nous avons pendant le forum des associations ?
2) chaque section dispose d'une certaine indépendance, et cela influe sur les besoins en terme de gestion :
- seuls les responsables d'une section (et de l'association) sont autorisés à inscrire un adhérent à la section,
- le montant de la cotisation à l'association est calculé selon le code postal de l'utilisateur et son age. Il peut éventuellement être nul si l'adhérent est bénévole.
- il est très important que les utilisateurs associés à une section n'aient la visibilité que sur leur section et pas celle du voisin, notamment au niveau des cotisations, tarifications et compta.
- chaque section encaisse ses règlements. La montant de la cotisation à la section inclut le montant de la cotisation de l'association qui est ensuite reversée à l'association. Cela implique de pouvoir calculer depuis Noethys le montants de cotisation en fonction du nombre d'adhérents, et idéalement de gérer les écritures comptables entre les comptes,
- chaque section dispose de son compte bancaire (sous-compte du compte de l'asso) qu'elle doit gérer, elle doit également fournir en fin de saison une compta de trésorerie qui est ensuite consolidée au niveau de l'association. Les budgets prévisionnels sont également gérés par section.

Je vous remercie pour tous les éléments de réponse que vous pourriez me donner pour valider le choix de Noethys.

Travaillant moi-même dans l'édition logicielle je suis admiratif de la qualité de Noethys.

A bientôt de vous lire.

François

Bonjour et bienvenue,

je me débrouillerai pour l'installer sur un serveur Linux avec une solution de type X2Go.

Il y a justement une discussion à ce sujet sur le forum : Un contributeur a mis un serveur test utilisant X2Go à disposition. A retrouver sur le forum.

1) le logiciel est-il adapté pour gérer 1500 adhérents et une vingtaine d'utilisateurs en ligne, c'est le nombre d'utilisateurs que nous avons pendant le forum des associations ?

Oui

seuls les responsables d'une section (et de l'association) sont autorisés à inscrire un adhérent à la section

Pas disponible actuellement. Il y a bien un système de gestion de droits mais il n'y a pas ce point-là.

le montant de la cotisation à l'association est calculé selon le code postal de l'utilisateur et son age. Il peut éventuellement être nul si l'adhérent est bénévole.

Il faudrait saisir manuellement le montant lors de la saisie de la cotisation.

il est très important que les utilisateurs associés à une section n'aient la visibilité que sur leur section et pas celle du voisin, notamment au niveau des cotisations, tarifications et compta.

Pas possible à ce jour.

chaque section encaisse ses règlements. La montant de la cotisation à la section inclut le montant de la cotisation de l'association qui est ensuite reversée à l'association. Cela implique de pouvoir calculer depuis Noethys le montants de cotisation en fonction du nombre d'adhérents, et idéalement de gérer les écritures comptables entre les comptes

Pas possible

chaque section dispose de son compte bancaire (sous-compte du compte de l'asso) qu'elle doit gérer, elle doit également fournir en fin de saison une compta de trésorerie qui est ensuite consolidée au niveau de l'association. Les budgets prévisionnels sont également gérés par section.

Ca, c'est possible.

Au final, je ne suis pas sûr que Noethys réponde à vos attentes. Il faudra peut-être regarder davantage du côté de logiciels dédiés uniquement à la gestion associative.

Travaillant moi-même dans l'édition logicielle je suis admiratif de la qualité de Noethys

Merci !

Bonne soirée,

Ivan

Bonjour,

Merci pour vos réponses rapides, ce n'étaient pas vraiment celles que j'aurais voulues ...

Bonne continuation dans vos développements.

François

Bonjour,

Pour avoir également testé de nombreuses solutions, je vous invite, si votre recherche est toujours d'actualité à regarder du côté d'AssoConnect (www.assoconnect.com) et éventuellement Intrassoc (www.intrassoc.com).

Damien

Bonjour,

Je vous remercie pour votre réponse, je vais regarder ces 2 solutions.

François

Une autre solution que vous pouvez aussi étudier : http://www.pepsup.com/