Remboursement partiel d'une activité annuelle

Bonjour, nous sommes une association qui fonctionne suivant le calendrier scolaire (septembre à juin) pour nos activités culturelles et sportives; mais fonctionne comptablement sur un bilan basé sur l'année civile. Notre ancien logiciel d'adhérents nous permettait d'effectuer des remboursements partiels d'activité (au pro-rata des mois restants non effectués) suivant certaines conditions. Quand ce remboursement était effectué par exemple en janvier 2017, l'enregistrement du chèque de remboursement n'impactait pas la comptabilité de l'exercice 2016; malgré que l'inscription sur l'activité ait été effectuée en septembre 2016 pour la saison de sept. 2016 à juin 2017.
La même procédure est-elle possible sur Noethys ?
En vous remerciant par avance.

Bonjour et bienvenue,
Oui c'est la procédure normale de Noethys.
Il faut néanmoins pour être plus précis, savoir si le chèque d'origine à bien été saisi en 2016, quel genre de paramétrage a été appliqué à la tarification, est-ce qu'une facture du montant total a été générée en septembre.

Précisions : le règlement peut-être en espèce ou par chèque, enregistré et encaissé en 2016; ou par plusieurs chèques suivant un échéancier, dans ce cas ces chèques peuvent être enregistrés en partie en 2016 et en 2017.
La facture n'est pas générée automatiquement, c'est à la demande pour une prise en charge d'un CE.

Concernant la compta chaque opération en débit ou en crédit est enregistrée à la date de l'opération.
Les prestations saisies en A seront comptabilisées en A
Idem pour les règlements. Les remboursements partiels d'activité seront comptabilisés le jour où ils seront effectués sans impacter les règlements antérieurs.

Bonjour,
Je viens de procéder à un remboursement en passant par départ de l'activité (en l'occurence CERAMIQUE). Puis j'ai effectué le remboursement "côté" règlement. Jusque là tout est OK.
Mais pourquoi cela n'est pas impacté sur "synthèse de prestation" en déduction sur CERAMIQUE ou en remboursement ?

Bonsoir,
Comme tu le dis tu as effectué le remboursement "côté" règlement.
Comment veux-tu que Noethys sache qu'est ce que tu veux rembourser ?
Cette fonction est destinée à rendre l'argent à quelqu'un qui a trop payé, pas à rembourser une prestation.
Pour cela il faut créer une prestation négative du même montant et un règlement négatif.