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Editer un reçu automatiquement ?
- CSCAL Thaon
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Auteur du sujet
- Hors Ligne
- Membre junior
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ma question est très simple :
Est-il possible suite à la moindre saisie de règlement d'éditer un reçu automatiquement sans avoir à cocher la case manuellement ?
En vous remerciant par avance,
Cordialement.
Centre Social de Thaon-les-Vosges
Cordialement.
Centre Social de Thaon-les-Vosges
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- Fred.th
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- Hors Ligne
- Membre platine
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Sinon, non, je ne crois pas.
Mais même si abonner systématiquement devrait se faire avec l'accord de la famille je n'ai encore jamais eu de retours négatifs des familles sur ces reçus par mail. Je propose souvent d'imprimer quand même le reçu, on me répond le plus souvent non, au point que c'est moi qui force la main aux familles pour les reçus d'espèces...
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org
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- Jakes
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- Hors Ligne
- Modérateur
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Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- Fred.th
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- Hors Ligne
- Membre platine
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Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org
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- CSCAL Thaon
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Auteur du sujet
- Hors Ligne
- Membre junior
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Je m'excuse, je suis assez novice dans tout cet administratif car toutes mes collègues du secrétariat sont absentes.
En tant qu'association, ne devons nous pas archiver en version papier tous les reçus ?
Car je sais que c'est l'habitude qu'ont pris mes collègues et que j'ai donc poursuivi mais cela nous impose effectivement d'imprimer systématiquement un à deux reçus par règlement selon si l'adhérent veut le sien ou non.
D'où ma question sur la possibilité de garder la coche automatiquement plutôt que de la remettre à chaque fois.
Cordialement.
Centre Social de Thaon-les-Vosges
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- Jakes
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- Hors Ligne
- Modérateur
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Le reçu de règlement n'intéresse que celui qui paye.
Rien n'impose à quiconque qui reçoit de conserver un tel document.
Ce n'est pas nouveau et dans tous les domaines il y a des gens qui se croient obligés de stocker des papiers inutiles alors qu'ils ont un archivage informatisé.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- CSCAL Thaon
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Auteur du sujet
- Hors Ligne
- Membre junior
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Quand je vois ces montagnes de documents inutiles, je restais toujours dubitatif sur un quelconque intérêt à les préserver.
Merci beaucoup pour les infos.
Cordialement.
Centre Social de Thaon-les-Vosges
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