Comptabilité 1/3-2/3

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il y a 8 mois 1 semaine #25461 par Poupouche
Comptabilité 1/3-2/3 a été créé par Poupouche
Bonjour,
Nous avons migré notre base de données d'adhérents cet été sur Noethys avec grand plaisir (Y a pas photo avec l'ancien logiciel qu'on utilisait) mais la comptable de mon association me demande s'il est possible d'intégrer la règle du 1/3-2/3 dans la compta de Noethys.

Prenons par exemple un adhérent qui paye 300€ pour une année scolaire. Je valide son paiement, je fais un dépot de règlement et un rapprochement bancaire. Le problème c'est qu'en comptabilité, ce règlement doit être intégré pour 100€ sur l'année 2021 et pour 200€ sur l'année 2022.
Y a-t-il un moyen d'intégrer ce calcul dans Noethys ?

Merci d'avance de vos réponses

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il y a 8 mois 1 semaine #25462 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Comptabilité 1/3-2/3
Bonjour et bienvenue.
Tu utilises la fonction comptabilité de Noethys ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 8 mois 1 semaine #25463 par Poupouche
Réponse de Poupouche sur le sujet Comptabilité 1/3-2/3
J'aimerais bien mais j'avoue que c'est un peu nébuleux pour moi. J'ai réussi à tout intégrer jusqu'à ce palier là et quand la comptable me dit qu'elle aimerait quantifier un règlement sur deux années différentes, je ne sais pas comment faire sur Noethys.

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il y a 8 mois 1 semaine #25464 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Comptabilité 1/3-2/3
A mon avis c'est à la comptable à faire cette partition car c'est pour ses besoins personnels, pas les tiens en tant qu'utilisatrice de Noethys.
Tu fais un encaissement en 2021. Tu le déposes en 2021, point barre.
Maintenant si tu veux lui rendre service pourquoi pas, mais tu ne peux pas règlementairement parlant affecter un encaissement 2021 sur 2022, même partiel.
Elle doit certainement en avoir besoin pour affecter des sommes encaissées à des prestations ayant lieu en A+1
Pourquoi ne pas en comptabiliser les 2/3 en provision qu'elle reprendrait en 2022 ?
Scinder les prestations et encaisser en 2 fois ?
Modifier les dates de l'exercice ?
 

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 8 mois 1 semaine #25466 par Poupouche
Réponse de Poupouche sur le sujet Comptabilité 1/3-2/3
Oui en fait l'adhérent paye à l'année mais 1/3 de la cotisation doit être affecté en compta sur la période septembre-décembre et le reste doit passer dans la compta N+1 mais je ne sais pas comment faire ça dans Noethys.

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il y a 8 mois 1 semaine #25467 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Comptabilité 1/3-2/3
Noethys ne gère pas la compta, ce n'est pas un logiciel de comptabilité, ça doit se faire dans le logiciel de la comptable. 
Une facture de 2021 doit être comptabilisée en 2021. 
Ou alors il faut facturer 1/3 mais pour cela il faut faire une cotisation 2021 et une autre 2022.

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il y a 8 mois 1 semaine #25468 par Poupouche
Réponse de Poupouche sur le sujet Comptabilité 1/3-2/3
Ok ça marche. Merci de votre aide !

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