Question en cas de nouveau fichier

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il y a 3 ans 1 mois #24826 par mptrancy
Bonjour,
Nous fonctionnons depuis plusieurs années en ouvrant à chaque saison un nouveau fichier Noethys, dans lequel nous transférons quelques tables (les infos adhérents en particulier, mais pas que), avant de reparamétrer nos activités pour la saison à venir.
Je me demandais si cette façon de procéder est compatible avec le fonctionnement de Connecthys : j'imagine qu'en faisant cela, les familles n'auront accès qu'aux infos du fichier en cours (le nouveau), et perdront toutes traces des activités, factures, prestations antérieures. Mais j'imagine aussi qu'il nous faudra reparamétrer Connecthys dans le nouveau fichier, avec - peut-être - des conséquences sur les comptes internet des familles ?
Bref, je suis assez preneur de vos expériences, ou de vos retours, dans le but de préparer ma saison prochaine...
Par avance, merci ! :)
Olivier

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il y a 3 ans 1 mois #24827 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Question en cas de nouveau fichier
Bonjour,
J'ai changé de fichier le mois dernier en important les familles depuis le fichier en cours.
Je n'ai rien touché à Connecthys Easy.
Tout fonctionne

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 ans 1 mois #24828 par mptrancy
Réponse de mptrancy sur le sujet Question en cas de nouveau fichier
Bonjour Jakes, Bonjour à tous,
Merci pour cette précision. Je reste quand même avec pas mal de questions, dans la mesure où, pendant un certain temps de transition, nous utilisons les deux fichiers simultanément. Je me demande donc si les données du fichier-old sont conservées malgré l'utilisation du fichier-new. Et si, pour les familles, l'opération est transparente ou pas. L'idée étant de pouvoir régulariser une situation antérieure (un règlement sur l'exercice N-1 par exemple) et que ce règlement apparaisse toujours dans Connecthys. Que se passe t-il lorsque nous synchronisons l'ancien fichier ? Les données fusionnent-elles avec le celle du nouveau ?
Bref, c'est pas encore super clair pour moi...
Mais merci ! ;)  

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il y a 3 ans 1 mois #24830 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Question en cas de nouveau fichier
Bonsoir,
Pour moi non plus.
Ça fait 2 fois que je crée un nouveau fichier à partir du précédent.
Mais la consigne incontournable était de ne plus toucher à l'ancien fichier dès lors que le nouveau est lancé.
A part les règlements de prestations qui doivent être faits sur le fichier de la prestation.
Je ne prends pas de règlement par Connecthys.
Mais le mieux est de créer un individu test sur chaque fichier et de regarder comment ça se passe.
 

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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