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    Pb de saisie de consommations

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    il y a 13 ans 9 mois #1488 par dcoppel
    Bonjour,
    Je suis tout nouveau sur ce logiciel que j'ai vraiment envie d'utiliser car je le trouve très bien fait.
    Mon contexte est une utilisation pour une halte-garderie.
    J'ai paramétré deux groupes : enfants sous contrat et enfants occasionnels.
    Ensuite, j'ai paramétré les unités de remplissage suivantes : Journée (qui comprend les repas), Matin, Matin avec repas, Après-midi avec repas et Après-midi.
    J'ai ensuite crée une famille avec un enfant dans le goupe contrat. Je voulais tester une saisie de consommation mais je n'ai que la possbilité de comptabiliser une consommation dans la case Journée (les autres sont grisés). J'ai essayé de refaire la configuration des unités de remplissage mais il ne veut plus me supprimer l'unité journée car il y a des références dessus (171!) alors que je n'ai plus personnes d'inscrits... Bref je suis bloqué.
    Je souhaiterais également savoir s'il est possible de gérer des compteurs type temps payés (dû au forfait) et temps réellement consommés car la CAF me le demande.
    Merci beaucoup pour votre aide.

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    il y a 13 ans 9 mois #1490 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Re: Pb de saisie de consommations
    Bonsoir,
    Qu'est-ce que tu as mis en unités de consommations ?

    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 13 ans 9 mois #1491 par dcoppel
    Réponse de dcoppel sur le sujet Re: Pb de saisie de consommations
    J'ai configuré les consommations suivantes :
    - Journée : de 8h30 à 17H, type unité horaire, tous les groupes, durant la période de validité de l'activité
    -Matin: de 8h30 à 11H30, type unité horaire, tous les groupes, durant la période de validité de l'activité
    -Repas : 11h30 à 12H30, type unité quantité,tous les groupes, durant la période de validité de l'activité
    -Après-midi: de 12h30 à 17H00, type unité horaire, tous les groupes, durant la période de validité de l'activité

    Je ne maitrise pas encore les conséquences du type choisi et également si je coche repas inclus au niveau journée ou pas sachant qu'il faudrait que je visualise le nb de repas assez facilement d'où la case de consommation repas...
    Merci pour votre aide, c'est pénible d'être débutant...

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    il y a 13 ans 9 mois #1492 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Re: Pb de saisie de consommations
    Apparemment tu utilises le type horaire alors que tes unités sont forfaitaires. Par exemple la journée est toujours de 8h30 à 17h.
    C'est bien ça ?
    Si oui il faut choisir type d'unité standard
    Réponds déjà à cette question, après je te guiderai

    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    il y a 13 ans 9 mois #1493 par dcoppel
    Réponse de dcoppel sur le sujet Re: Pb de saisie de consommations
    Sur vos conseils, j'ai donc tout passé en type standard. En revanche, j'ai toujours uniquement la case journée qui peut être pointé lors d'une saisie de consommations. De plus, je n'ai plus la possibilté de mettre des horaires particuliers sur chaque journée car j'ai besoin de faire le distinguo entre les heures payés (prévu sur l'année dans la contrat) et les heures consommées c'est à dire heure d'arrivée et de départ tout au long de l'année.
    En tout cas je vous remercie de prendre de votre temps pour m'aider.

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    il y a 13 ans 9 mois #1494 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Re: Pb de saisie de consommations
    Ah bon pour la CAF c'est l’horaire exact ?
    Donc la compta parents (€ suivant le contrat) et compta CAF suivant le temps exact de présence.
    C'est ça ?

    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    il y a 13 ans 9 mois #1495 par dcoppel
    Réponse de dcoppel sur le sujet Re: Pb de saisie de consommations
    oui pour les parents, on facture un forfait sur l'année en granularité journée (repas compris)ou matin ou matin avec repas ou après-midi avec repas ou après-midi.

    Ensuite pour la caf, on doit leur fournir tous les trimestres le compteur facturé (c'est à dire ce qui est prévu dans le contrat pour l'année) et ce qui a réellement été consommé (en prenant en compte l'heure d'arrivée et de départ chaque jour prévu au contrat en arrondissant à la demi-heure, les jours d'absences, fermetures exceptionnelles de la halte-garderie, etc). Actuellement, c'est géré avec excel je vous dis pas le bazarre...

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    il y a 13 ans 9 mois #1496 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Re: Pb de saisie de consommations
    Oui je connais, c'est pareil chez moi.
    Mais je ne l'ai pas encore mis sur Noethys, mais c'est mon intention.
    A première vue (Ivan trouvera peut-être une meilleure solution) je créerais des unités de consommations horaires pour la CAF, sans tarification.
    journée
    matin
    après midi
    repas
    sans définition de plage horaire

    unités de remplissage:
    matin (associé à matin et journée)
    après midi (associé à après midi et journée)
    Dis-moi si tu y arrives

    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    il y a 13 ans 9 mois #1497 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Re: Pb de saisie de consommations
    Pour le repas en standard ou quantité

    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    il y a 13 ans 9 mois #1498 par dcoppel
    Réponse de dcoppel sur le sujet Re: Pb de saisie de consommations
    Oui j'avais pensé à faire comme cela. J'ai effectué les modifications comme tu me l'as indiqué mais je bloque toujours sur le fait que je ne peux saisir des consommations uniquement dans la case journée. Il y a un blocage qq part mais je ne sias pas où.

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