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    Pb pointage

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    il y a 9 ans 11 mois #13908 par fscf49
    Pb pointage a été créé par fscf49
    Salut la communauté,

    Ca y est l'été est là et tout le monde doit être bien occupé et devant Noethys.
    Je connais quelques soucis qui me compliquent pas mal la tâche lors du pointage.
    J'ai créé une activité ALSH et 3 groupes (3-5 ans / 6-7 ans et 8 ans et +).
    Le Pb que je rencontre c'est que dès que je change un enfant de groupe, ce n'est pas pris en compte quand je sors les consommations.
    L'enfant est toujours noté dans les consommations de son ancien groupe.

    De même, j'ai créé une catégorie de messages "sait nager ?", j'ai ensuite fait une modification pour que les renseignements liés à cette catégorie apparaissent sur la liste des consommations mais quand je fais un aperçu des consos, ça n'apparait pas.

    Voilà, 2 petites choses qui m'obligent à exporter sur excel, bidouiller manuellement mes listes de consos donc je perds pas mal de temps.
    J'espère que quelqu'un pourra m'aider.

    Très bon été à tous.

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    il y a 9 ans 11 mois #13912 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Pb pointage

    fscf49 écrit: Salut la communauté,

    Salut toi tout seul

    Ca y est l'été est là et tout le monde doit être bien occupé et devant Noethys.
    Je connais quelques soucis qui me compliquent pas mal la tâche lors du pointage.
    J'ai créé une activité ALSH et 3 groupes (3-5 ans / 6-7 ans et 8 ans et +).
    Le Pb que je rencontre c'est que dès que je change un enfant de groupe, ce n'est pas pris en compte quand je sors les consommations.
    L'enfant est toujours noté dans les consommations de son ancien groupe.

    Les groupes ne sont pas très "malléables"
    Soit tu utilises des étiquettes soit tu modifies le groupe de l'enfant dans sa fiche individuelle / activités / inscriptions
    Mais les conso déjà saisies ne bougeront pas

    De même, j'ai créé une catégorie de messages "sait nager ?", j'ai ensuite fait une modification pour que les renseignements liés à cette catégorie apparaissent sur la liste des consommations mais quand je fais un aperçu des consos, ça n’apparaît pas.

    Tu as bien demandé l'affichage des informations ?




    Voilà, 2 petites choses qui m'obligent à exporter sur excel, bidouiller manuellement mes listes de consos donc je perds pas mal de temps.
    J'espère que quelqu'un pourra m'aider.

    Oui mais tu maintiens tes connaissances d'Excel ! :laugh:

    Très bon été à tous.

    Et à toi aussi !
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    il y a 9 ans 11 mois #13914 par fscf49
    Réponse de fscf49 sur le sujet Pb pointage
    Oui j'ai mis l'affichage des infos mais ça ne marche pas.
    En effet le pointage ne bouge pas pour les consos déjà saisies même quand je mets recalculer les consos.
    Dommage pour moi...
    Je vais creuser la piste des étiquettes, je n'ai jamais essayé.
    En tout cas merci pour ta réponse rapide Jakes même si elle va m'obliger à "exceliser" encore un petit peu.
    A +

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    il y a 9 ans 11 mois - il y a 9 ans 11 mois #13916 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Pb pointage
    Le principe est toujours le même: ne jamais se laisser coincer par les fonctionnalités.

    Les groupes sont souvent des soucis si utilisés à tout va...

    A quel endroit as-tu saisi les info que tu veux afficher ?
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    Dernière édition: il y a 9 ans 11 mois par Jakes.

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    il y a 9 ans 8 mois #14974 par fscf49
    Réponse de fscf49 sur le sujet Pb pointage
    Je me rends compte que je suis parti comme un malpoli sans répondre à ce message. Désolé Jakes.
    J'ai ajouté les infos personnelles dans les informations, j'ai tout simplement créé une note. Pour les infos médicales, avec le recul j'aurais mieux fait de les ajouter dans l'onglet médical.
    Par contre pour d'autres infos, je ne sais pas trop où tu me conseilles de les enregistrer.
    Ex : l'enfant est autorisé à rentré seul ou non ?
    Ex : l'enfant ne sait pas nager
    J'ai l'impression que créer des notes ce n'est pas l'idéal car c'est moins exploitable après et ça fait un peu fourre-tout dans les messages...
    Merci pour ton retour, j'espère que tu seras moins long que moi

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    il y a 9 ans 8 mois - il y a 9 ans 8 mois #14977 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Pb pointage
    Bonjour,
    Pas de pb pour le retard. Tu auras une pénalité de retard, c'est tout !

    Je suppose que tu entends par "note" les messages de la fiche familiale.
    C'est comme de tout, si on en enregistre démesurément ça n'a plus beaucoup d'intérêt.
    L'info tue l'info.

    Si tu cherches à éditer des listes (liste des enfants à rentrer seul, liste des enfants sachant nager,...) tu peux créer des questionnaires.
    1 - paramétrer les questionnaires dans paramétrage>Renseignements>Questionnaires
    type de fiche=individu
    nouveau>Créer une nouvelle catégorie>
    label = renseignements individu
    nouveau>Créer une nouvelle question
    label = sait nager
    contrôle" case à cocher"

    2- dans la fiche individuelle onglet questionnaire cocher l'individu s'il sait nager

    3 -exploitation
    Créer une requête dans l'état nominatif du menu consommations
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
    Dernière édition: il y a 9 ans 8 mois par Jakes.

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    il y a 9 ans 8 mois #14979 par fscf49
    Réponse de fscf49 sur le sujet Pb pointage
    C'est très clair, je viens de tester.
    Merci Jakes

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    il y a 9 ans 5 mois #15678 par fscf49
    Réponse de fscf49 sur le sujet Pb pointage
    Salut Jakes,
    Je réanime cette petite discussion.
    J'ai l'impression qu'avec ta méthode, on peut créer une liste mais je voulais savoir s'il était possible de paramétrer les questionnaires pour qu'ils apparaissent dans les consos.
    Mon objectif serait d'avoir un pointage des consos que je puisse donner à mes animateurs avec les infos essentielles :médical, sieste... pour ces 2 là pas de problème mais j'aimerais créer 1 questionnaire déplacement pour savoir s'il rentre seul, accompagné...
    Si ce n'est pas possible je serais obligé de faire des notes mais je trouve ça moins pratique.
    Voilà, (encore) merci pour ta contribution.

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    il y a 9 ans 5 mois #15680 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Pb pointage
    Bonjour,
    Qu'appelles-tu les consos ? Si c'est la liste des consommations du menu Consommations il n'y a pas d'autre possibilité
    Désolé

    Chez moi les animateurs ont un document exhaustif où tout est consigné via l'état nominatif et mis à jour sur Excel, une ligne par enfant. En particulier quand ils partent en camp ou séjour pour plusieurs jours.
    Certains l'enregistrent sur Dropbox pour l'avoir disponible en permanence sur le téléphone.
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 9 ans 5 mois #15681 par fscf49
    Réponse de fscf49 sur le sujet Pb pointage
    Ouais je parlais de la liste des consos.
    Tant pis pour moi.
    Sur mon centre y'a pas mal de changements d'une journée à l'autre donc j'aime bien que mes anim' aient 1 seul doc avec tout dessus (qui vient, Pb médicaux, sieste pour les petits, comment ils rentrent).
    Donc il faut que je continue à faire une note par enfant pour savoir comment ils rentrent (seuls, accompagnés de...).
    Mais merci quand même Jakes car du coup tu m'a appris à utiliser les états nominatifs...

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