Unités de consommation et effectif
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il y a 4 ans 11 mois - il y a 4 ans 11 mois #21915
par EPN-Action
Unités de consommation et effectif a été créé par EPN-Action
Bonjour,
Association accompagnant les personnes sur les usages numériques et disposant d'une salle informatique labellisée Espace Public Numérique (EPN), nous avons peu choisi d'opter pour Noethys afin de gérer nos différentes activités.
Nous faisons de l'accompagnement individuel sous forme de forfait de 6h ainsi que des ateliers collectifs.
Ma (première) question porte justement sur les ateliers collectifs.
Nous en avons de 3 types :
- Atelier numérique
- RDV numérique
- Atelier Séniors
Dans chaque type, plusieurs thèmes et plusieurs dates différentes pour le même thème.
En utilisant les paramètres "Groupe d'activité" et "activités" j'ai bien vu que l'on ne pouvait inscrire une même personne à plusieurs groupes d'une même activité.
Après recherches sur le forum, j'ai crée des unités de consommation correspond à mes groupes.
Ma question est :
Est-il possible (et si oui, comment) d'avoir la liste des personnes participantes par UC et par date, sachant que pour une même UC je peux avoir plusieurs dates ?
Merci d'avance
Association accompagnant les personnes sur les usages numériques et disposant d'une salle informatique labellisée Espace Public Numérique (EPN), nous avons peu choisi d'opter pour Noethys afin de gérer nos différentes activités.
Nous faisons de l'accompagnement individuel sous forme de forfait de 6h ainsi que des ateliers collectifs.
Ma (première) question porte justement sur les ateliers collectifs.
Nous en avons de 3 types :
- Atelier numérique
- RDV numérique
- Atelier Séniors
Dans chaque type, plusieurs thèmes et plusieurs dates différentes pour le même thème.
En utilisant les paramètres "Groupe d'activité" et "activités" j'ai bien vu que l'on ne pouvait inscrire une même personne à plusieurs groupes d'une même activité.
Après recherches sur le forum, j'ai crée des unités de consommation correspond à mes groupes.
Ma question est :
Est-il possible (et si oui, comment) d'avoir la liste des personnes participantes par UC et par date, sachant que pour une même UC je peux avoir plusieurs dates ?
Merci d'avance
Dernière édition: il y a 4 ans 11 mois par EPN-Action.
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il y a 4 ans 11 mois - il y a 2 ans 1 mois #21918
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Unités de consommation et effectif
Bonjour et bienvenue,
Tout d’abord attention à la terminologie, dans une même activité on ne peut appartenir qu’à un seul groupe. Je pense que ton interprétation du mot « groupe » n’est pas celle de Noethys.
Tes 3 types d’activités peuvent être accueillis dans la même activité. Les groupes d’activités ne sont donc pas nécessaires.Il faut les distinguer par des unités de consommations dédiées.Les forfaits sont-ils réalisés sur une seule journée ?Les thèmes peuvent être enregistrés avec des étiquettes dédiées.
Pour la stat demandée ce sera suivant ton paramétrage, maison peut penser à la liste des consommations ou l’état nominatif (mais pour le moment il ne reprend pas les étiquettes) du menu « Consommations ».Il y a aussi dans le même menu la synthèse des consommations mais ce n’est pas nominatif.
Au pire on peut créer 3 activités avec les thèmes en unités de consommation, mais si les thèmes se multiplient ça va vite devenir ingérable.Si tu pouvais poster ta grille d’activités et thèmes, on y verrait plus clair.
J'édite ce message car il est désormais possible d'inscrire un individu à plusieurs groupes dans une même activité (paramétrage de l'activité/onglet Généralités/ autoriser les inscriptions multiples pour un individu)
Tout d’abord attention à la terminologie, dans une même activité on ne peut appartenir qu’à un seul groupe. Je pense que ton interprétation du mot « groupe » n’est pas celle de Noethys.
Tes 3 types d’activités peuvent être accueillis dans la même activité. Les groupes d’activités ne sont donc pas nécessaires.Il faut les distinguer par des unités de consommations dédiées.Les forfaits sont-ils réalisés sur une seule journée ?Les thèmes peuvent être enregistrés avec des étiquettes dédiées.
Pour la stat demandée ce sera suivant ton paramétrage, maison peut penser à la liste des consommations ou l’état nominatif (mais pour le moment il ne reprend pas les étiquettes) du menu « Consommations ».Il y a aussi dans le même menu la synthèse des consommations mais ce n’est pas nominatif.
Au pire on peut créer 3 activités avec les thèmes en unités de consommation, mais si les thèmes se multiplient ça va vite devenir ingérable.Si tu pouvais poster ta grille d’activités et thèmes, on y verrait plus clair.
J'édite ce message car il est désormais possible d'inscrire un individu à plusieurs groupes dans une même activité (paramétrage de l'activité/onglet Généralités/ autoriser les inscriptions multiples pour un individu)
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Dernière édition: il y a 2 ans 1 mois par Jakes.
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il y a 4 ans 11 mois - il y a 4 ans 11 mois #21919
par EPN-Action
Réponse de EPN-Action sur le sujet Unités de consommation et effectif
Re-bonjour,
Oui je suis d'accord sur le fait que les groupes d'activités ne sont pas nécessaires.
Les forfaits de 6h sont découpés en séance de 1h, calées de façon totalement irrégulièrement dans notre emploi du temps et sans durée de validité.
Il est vrai que je ne me suis pas penchée sur la question des étiquettes, pensant que c'était peut-être lié à la question du badgeage.
J'ai également lu sur le forum l'histoire de l'état nominatif mais je n'ai pas approfondi plus que cela.
En PJ, des captures du paramétrage actuel.
Et encore, tout n'est pas rentré.
Ci-dessous, le calendrier global des activités depuis sept :
- Atelier numérique
> Je créé des documents à partir de modèles 2 dates
> Je gère les pièces jointes dans ma messagerie 2 dates
> Je gère mes données 3 dates
> Je gère mes photos numériques 5 dates
> Je gère mon ordinateur tout seul 2 dates
> Je gère mon smartphone 3 dates
> Je retouche mes photos 1 date
> J'utiliser un périphérique de stockage 2 dates
> Mes premiers pas avec un ordinateur niv 1 1 date
> Mes premiers pas avec un ordinateur niv 2 1 date
> Mes premiers pas avec une tablette Niv 1 1 date
> Mes premiers pas avec une tablette Niv 2 1 date
- RDV numérique
> Comment utiliser les réseaux sociaux 3 dates
> Conserver et gérer ses données 2 dates
> La découverte de l’ordinateur 1 date
> La sécurité sur vos appareils et sur Internet 2 dates
> Les services et démarches en ligne 2 dates
> Personnaliser et entretenir son ordinateur 2 dates
> Que faire avec une tablette et un smartphone 2 dates
> Que faire de ses photos numériques 2 dates
> Stocker ses données en ligne en utilisant le Cloud 1 date
> Utiliser une messagerie électronique 1 date
- Atelier Séniors
> L’informatique et ses usages 13 dates
> Utiliser Internet 13 dates
> Les sites et services en ligne 13 dates
> Faire des démarches en ligne 13 dates
> Les smartphones et tablettes 13 dates
Encore merci !
Oui je suis d'accord sur le fait que les groupes d'activités ne sont pas nécessaires.
Les forfaits de 6h sont découpés en séance de 1h, calées de façon totalement irrégulièrement dans notre emploi du temps et sans durée de validité.
Il est vrai que je ne me suis pas penchée sur la question des étiquettes, pensant que c'était peut-être lié à la question du badgeage.
J'ai également lu sur le forum l'histoire de l'état nominatif mais je n'ai pas approfondi plus que cela.
En PJ, des captures du paramétrage actuel.
Et encore, tout n'est pas rentré.
Ci-dessous, le calendrier global des activités depuis sept :
- Atelier numérique
> Je créé des documents à partir de modèles 2 dates
> Je gère les pièces jointes dans ma messagerie 2 dates
> Je gère mes données 3 dates
> Je gère mes photos numériques 5 dates
> Je gère mon ordinateur tout seul 2 dates
> Je gère mon smartphone 3 dates
> Je retouche mes photos 1 date
> J'utiliser un périphérique de stockage 2 dates
> Mes premiers pas avec un ordinateur niv 1 1 date
> Mes premiers pas avec un ordinateur niv 2 1 date
> Mes premiers pas avec une tablette Niv 1 1 date
> Mes premiers pas avec une tablette Niv 2 1 date
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> Comment utiliser les réseaux sociaux 3 dates
> Conserver et gérer ses données 2 dates
> La découverte de l’ordinateur 1 date
> La sécurité sur vos appareils et sur Internet 2 dates
> Les services et démarches en ligne 2 dates
> Personnaliser et entretenir son ordinateur 2 dates
> Que faire avec une tablette et un smartphone 2 dates
> Que faire de ses photos numériques 2 dates
> Stocker ses données en ligne en utilisant le Cloud 1 date
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> L’informatique et ses usages 13 dates
> Utiliser Internet 13 dates
> Les sites et services en ligne 13 dates
> Faire des démarches en ligne 13 dates
> Les smartphones et tablettes 13 dates
Encore merci !
Dernière édition: il y a 4 ans 11 mois par EPN-Action.
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- Jakes
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il y a 4 ans 11 mois #21920
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Réponse de Jakes sur le sujet Unités de consommation et effectif
Ah oui c'est vraiment saucissonné !
Il faut vraiment utiliser les étiquettes !
Les étiquettes sont des sous-unités et permettent d'identifier ce qu'on fait dans l'unité de conso.
Il y a des choses dans Noethys qui ne doivent pas être trop volatiles. Par exemple les groupes qui doivent être attribués sur des critères qui ne varient pas ou peu.
Par exemple un choix fille/garçon, une tranche d'âge, une commune de résidence,...
Mais aussi les unités de conso comme par exemple matin, après-midi, journée, séance, sortie,...
Les étiquettes viennent préciser ce qu'on fait dans l'unité de conso, par exemple : unité de conso : matin; étiquette : théâtre, alsh, piscine,...
Dans ton cas et si toutes les séances sont d'une heure tu peux envisager de créer une seule UC car tout est pareil dans la durée et les étiquettes préciseraient ce que tu énumères.
Il serait très difficilement gérable de créer autant d'UC que de thèmes. Si les durées sont différentes il faut l'envisager autrement.
Noethys ne suit pas le décompte des séances réalisées pour un individu. Il faut donc le suivre manuellement avec les stats que tu peux obtenir.
Peux-tu poster ta grille tarifaire ?
Il faut vraiment utiliser les étiquettes !
Les étiquettes sont des sous-unités et permettent d'identifier ce qu'on fait dans l'unité de conso.
Il y a des choses dans Noethys qui ne doivent pas être trop volatiles. Par exemple les groupes qui doivent être attribués sur des critères qui ne varient pas ou peu.
Par exemple un choix fille/garçon, une tranche d'âge, une commune de résidence,...
Mais aussi les unités de conso comme par exemple matin, après-midi, journée, séance, sortie,...
Les étiquettes viennent préciser ce qu'on fait dans l'unité de conso, par exemple : unité de conso : matin; étiquette : théâtre, alsh, piscine,...
Dans ton cas et si toutes les séances sont d'une heure tu peux envisager de créer une seule UC car tout est pareil dans la durée et les étiquettes préciseraient ce que tu énumères.
Il serait très difficilement gérable de créer autant d'UC que de thèmes. Si les durées sont différentes il faut l'envisager autrement.
Noethys ne suit pas le décompte des séances réalisées pour un individu. Il faut donc le suivre manuellement avec les stats que tu peux obtenir.
Peux-tu poster ta grille tarifaire ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 4 ans 11 mois #21921
par EPN-Action
Réponse de EPN-Action sur le sujet Unités de consommation et effectif
Je ne sais pas ce que tu entends exactement par grille tarifaire.
Dans le logiciel, c'est simple, on a encore RIEN mis. Je pensais me pencher sur la question plus tard car j'ai vaguement essayé et j'ai trouvé ça un peu compliqué. Et je ne parle même pas des cotisations !
Pour saisir les règlements (afin que le solde de compte de mes adhérents ne soit pas négatif), j'ai constaté qu'il fallait au préalable entrer le n° de compte bancaire, élément qu'il faudrait que je demande à ma direction. Sachant qu'à terme, je ne crois pas que l'on utilisera la partie facturation.
Concrètement, nos tarifs actuels :
- Atelier numérique : 10€ la séance collective de 2h
- RDV numérique et Atelier sénior : gratuit
En tout cas merci pour ton aide afin de paramétrer au mieux le logiciel en fonction de notre activité.
Dans le logiciel, c'est simple, on a encore RIEN mis. Je pensais me pencher sur la question plus tard car j'ai vaguement essayé et j'ai trouvé ça un peu compliqué. Et je ne parle même pas des cotisations !
Pour saisir les règlements (afin que le solde de compte de mes adhérents ne soit pas négatif), j'ai constaté qu'il fallait au préalable entrer le n° de compte bancaire, élément qu'il faudrait que je demande à ma direction. Sachant qu'à terme, je ne crois pas que l'on utilisera la partie facturation.
Concrètement, nos tarifs actuels :
- Atelier numérique : 10€ la séance collective de 2h
- RDV numérique et Atelier sénior : gratuit
En tout cas merci pour ton aide afin de paramétrer au mieux le logiciel en fonction de notre activité.
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il y a 4 ans 11 mois #21922
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Réponse de Jakes sur le sujet Unités de consommation et effectif
Si tu n'as rien mis dans le logiciel tu n'as pas fait d'erreur ! Faut être positif.
Est-ce que les thèmes que tu cites sont exhaustifs ou tu penses qu'ils vont varier au fil du temps et si oui un peu ? beaucoup ? à la folie ? pas du tout ?
Je vais te proposer un paramétrage quand tu m'auras fourni cette info
Est-ce que les thèmes que tu cites sont exhaustifs ou tu penses qu'ils vont varier au fil du temps et si oui un peu ? beaucoup ? à la folie ? pas du tout ?
Je vais te proposer un paramétrage quand tu m'auras fourni cette info
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 4 ans 11 mois #21930
par EPN-Action
Réponse de EPN-Action sur le sujet Unités de consommation et effectif
Bonjour !
Alors oui les thèmes peuvent être amenés à varier.
Surtout que l'asso a des projets de développement et que l'on a pas une très grand visibilité sur les activités que l'on proposera à la rentrée, en septembre.
Mais on va partir du principe que l'on ne va pas tout bouleverser !
Alors oui les thèmes peuvent être amenés à varier.
Surtout que l'asso a des projets de développement et que l'on a pas une très grand visibilité sur les activités que l'on proposera à la rentrée, en septembre.
Mais on va partir du principe que l'on ne va pas tout bouleverser !
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il y a 4 ans 11 mois #21932
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Unités de consommation et effectif
Bonjour,
Je te joins un paramétrage d'activité que j'ai ébauché avec quelques thèmes (étiquettes) je te laisse le soin de compléter.
Pour l'importer :Paramétrage/activités/ bouton d'importation sur la droite
Je te joins un paramétrage d'activité que j'ai ébauché avec quelques thèmes (étiquettes) je te laisse le soin de compléter.
Pour l'importer :Paramétrage/activités/ bouton d'importation sur la droite
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 4 ans 11 mois #21935
par EPN-Action
Réponse de EPN-Action sur le sujet Unités de consommation et effectif
Merci Jakes ! Je vais étudier ça. 
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il y a 4 ans 11 mois #21950
par EPN-Action
Réponse de EPN-Action sur le sujet Unités de consommation et effectif
Bonjour Jakes !
J'étais un peu sceptique sur ton paramétrage au départ mais après quelques essais je commence à mieux comprendre les groupes, les UC et étiquettes et ta proposition me semble plutôt adaptée et surtout pour ne pas trop surcharger l'écran pour rentrer les unités de consommation.
Merci beaucoup !
Sinon je me demandais si acheter le manuel nous permettrait de continuer de paramétrer un certain nombre de choses, notamment pour la notion de forfait crédit et enregistrer les réglements.
A bientôt
J'étais un peu sceptique sur ton paramétrage au départ mais après quelques essais je commence à mieux comprendre les groupes, les UC et étiquettes et ta proposition me semble plutôt adaptée et surtout pour ne pas trop surcharger l'écran pour rentrer les unités de consommation.
Merci beaucoup !
Sinon je me demandais si acheter le manuel nous permettrait de continuer de paramétrer un certain nombre de choses, notamment pour la notion de forfait crédit et enregistrer les réglements.
A bientôt
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