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    Saisie des présences

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    il y a 14 ans 3 mois - il y a 14 ans 3 mois #489 par Jakes
    Saisie des présences a été créé par Jakes
    Bonjour,
    J'ai vu le tutoriel qui décrit la saisie des présences.
    Mais il faut ouvrir la fiche de la famille
    Nous avons une centaine de présences par jour et je ne nous vois pas ouvrir 100 fiches.
    Y-a-t-il une autre solution ?
    Merci

    Ah je viens de voir qu'en passant par le gestionnaire des consommations on peut "ajouter un individu" mais c'est quand même rébarbatif dans la mesure où on ne peut le faire que 1 par 1. Ne peut-on pas afficher tous les inscrits à l'activité et cocher ceux qui sont présents, en passant éventuellement par l'étape réservation.
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    Dernière édition: il y a 14 ans 3 mois par Jakes.

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    il y a 14 ans 3 mois #490 par N.O.
    Réponse de N.O. sur le sujet Re: Saisie des présences
    Bonjour,

    moi, je plafonne à 60-80 présences/jour, mais par contre je remplis les présences par famille au moment ou ils viennent s'inscrire.... ce qui fait que ce remplissage est étalé dans le temps.

    par contre au moment de la validation des présences, je passe par gestionnaire des conso et pour les enfants présents je clique droit et je valide "présent" ...apparait alors la petite coche verte...

    hum... :dry: je suis pas sûr d'avoir répondu à la question là... :woohoo:

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    il y a 14 ans 3 mois #493 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Re: Saisie des présences
    Tu as répondu et je t'en remercie !
    [img

    Si j'ai bien compris quand tu inscris un enfant au mois de septembre, tu as déjà ouvert tout le calendrier jusqu'au mois de juin (je parle de l'ALSH), tu réserves systématiquement tous les inscrits à toutes les dates et tu n'as plus qu'à pointer présent après la consommation.
    C'est ça ?
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    il y a 14 ans 3 mois - il y a 14 ans 3 mois #494 par N.O.
    Réponse de N.O. sur le sujet Re: Saisie des présences
    J'ai effectivement créé le calendrier jusqu'aux prochaines vacances d'été et donc toutes les consommations de l'alsh sont ouvertes (journée, repas, matin, après midi)

    par contre je ne saisis les réservations que quand les familles viennent s'inscrire pour une période donnée (mercredis d' avril en ce moment). Les parents me précisent les jours où les enfants vont venir et si il s'agit de journée ou de demie-journée.C'est à ce moment là que je passe les cases en mode "réservation" ce qui me permet de savoir combien d'enfants je vais avoir par mercredi (en prévision) et de voir si j'atteins les maxima autorisés. et aussi d'éditer les feuilles de présence.
    je fais le pointage des enfants réellement présent qu'après la journée d'alsh. (dès le soir si j'ai le temps sinon le jeudi)

    ça éclaire ta lanterne ? :)
    Dernière édition: il y a 14 ans 3 mois par N.O..

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    il y a 14 ans 3 mois #496 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Re: Saisie des présences
    Oui effectivement ! Merci
    Si je transpose ta méthode à notre fonctionnement :
    - Nous ne pratiquons pas la réservation à l’avance vu que nous ne faisons que très rarement voire jamais le plein.
    - Les enfants arrivent sans prévenir et nous accueillons au fur et à mesure des arrivées
    Donc je me propose de créer le calendrier longue durée comme toi
    En amont je peux réserver toutes les dates pour tous les inscrits, mais ça va facturer tout le monde et j’aurai encore plus de boulot à supprimer les absents qu’à saisir les présents…et ce sera le bazar pour les encaissements
    Je ne sais pas comment faire
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    il y a 14 ans 3 mois - il y a 14 ans 3 mois #497 par N.O.
    Réponse de N.O. sur le sujet Re: Saisie des présences
    d'accord ! donc tous les mercredis matin il y a plus ou moins 100 enfants qui arrivent dans ton alsh, et tu ne sais jamais combien ? :blink:

    bravo pour la souplesse de fonctionnement que cela offre aux familles ! :)

    mais bonjour l'organisation de l'équipe ! moi je fais un infarctus tous les mardis soirs avec un système pareil ! :S

    pour en revenir à Noethys, tu n'utilises donc pas l'édition des feuilles de pointage ?
    si tu ne pratiques pas les préinscriptions, Noethys (à mon avis) perd une grande partie de son intérêt.
    Dernière édition: il y a 14 ans 3 mois par N.O..

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    il y a 14 ans 3 mois #498 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Re: Saisie des présences
    Avec l'habitude on sait à peu près. Chez Mc DO non plus on ne réserve pas et ils savent combien ils vont faire de repas.
    Mais 100 c'est le maxi la vitesse de croisière c'est plutôt 60/80. On sait quand on fera 60 et on sait quand on fera 100 (à 90% des cas)
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    il y a 14 ans 3 mois #499 par N.O.
    Réponse de N.O. sur le sujet Re: Saisie des présences
    ok :)

    ça ne résout pas ton problème de remplissage des cases de conso ^^, je vais voir, si j'ai une idée, je viendrais te poster ça à la suite !

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    il y a 14 ans 3 mois #500 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Re: Saisie des présences
    Eh oui ! mais c'est sympa de ta part
    En fait le problème pour nous c'est l'ALSH qui reste néanmoins une activité faible chez nous.
    Faible par rapport à l'ensemble des autres activités :
    crèche-périscolaire-piscine-théâtre-activités familles-CLAS (accompagnement à la scolarité)-camps-sorties-séjours-ados-chantiers de jeunes...dont les effectifs sont plus rapides à gérer car moins nombreux.
    Merci pour ton aide
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    il y a 14 ans 3 mois - il y a 14 ans 3 mois #508 par Ivan
    Réponse de Ivan sur le sujet Re: Saisie des présences
    Bonjour à vous deux,

    En effet, je vois le problème. Sur ma structure, nous avons également un système de réservation qui nous évite de rencontrer cette problématique.

    Je pense que ceci pourra t’intéresser : http://www.noethys.com/index.php?option=com_kunena&Itemid=7&func=view&catid=3&id=485#507 . Mais à ce jour, je ne vois pas de solution pertinente... et disponible.

    Ivan

    PS : D'ailleurs, comment fais-tu avec ton logiciel actuel ?
    Dernière édition: il y a 14 ans 3 mois par Ivan.

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