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    Gestionnaire de consommation / individus archivés

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    il y a 2 ans 2 mois #27860 par Clubdejeunessetanneurs
    Gestionnaire de consommation / individus archivés a été créé par Clubdejeunessetanneurs
    Bonjour,
    Tout d'abord, merci beaucoup pour ce logiciel très utile au quotidien !
    Notre base d'individus commence à être très importante. J'ai donc archivé tous les individus n'ayant pas participé à une activité depuis un an.
    Je pensais que cela permettrait de facilité l'encodage, mais les individus continuent de s'afficher dans la liste des inscrits du gestionnaire de consommation. Serait-il possible de les retirer de cette liste ?
    Merci d'avance
    Jeanne-Marie

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    il y a 2 ans 2 mois #27862 par Fred.th
    Réponse de Fred.th sur le sujet Gestionnaire de consommation / individus archivés
    Je pensais aussi que les individus archivés n'apparaissaient pas...

    Est-ce que avant de les archiver tu les as basculés en "est parti" ?
    Dans Noéthys il y a la possibilité de modifier en masse des inscriptions pour leur mettre une date de départ. Dans Noéthysweb on parle plutôt de date de fin d'inscription mais on peut aussi le faire par lot. Avec un peu de chance tu peux encore le faire même après avoir archivé les individus, sinon il te faudra les désarchiver, mettre la fin d'inscription puis les réarchiver.
    Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
    www.relaisdesenfants.org

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    il y a 2 ans 2 mois #27868 par Clubdejeunessetanneurs
    Réponse de Clubdejeunessetanneurs sur le sujet Gestionnaire de consommation / individus archivés
    Merci pour le retour rapide !
    J'ai essayé de reprendre depuis le départ en désarchivant tout le monde et en retirant la date de désinscription de tous les enfants.
    J'ai donc une base de deux milles noms à traiter... J'ai recommencé la manip dans cet ordre :
    1. J'ai désinscrit à nouveau tout le monde : résultat, tous les enfants sont bien indiqué comme partis dans les fiches individuelles et dans le menu "liste des inscriptions"
    2. J'ai archivé les individus inactifs depuis plus d'un an.
    3. J'ai voulu réinscrire les individus restant, en ordre de cotisation. Le filtre me sorte 350 noms. Les inscriptions échouent en me disant que tout le monde est déjà inscrits... mais personne n'apparait dans la liste des inscrits...
    Je ne sais pas où ça bug, mais je suis un peu perdue...

    Tout aide sera la bienvenue ! Merci d'avance !

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    il y a 2 ans 2 mois #27869 par Fred.th
    Réponse de Fred.th sur le sujet Gestionnaire de consommation / individus archivés
    Tu n'as pas besoin de réinscrire mais juste de modifier l'inscription déjà existante : décocher leur départ et/ou supprimer leur date de départ.

    Dans la procédure pour archiver tu as un peu plus de critères pour choisir les individus et les familles : familles actives, individus présents, etc. La sélection des indivdus/familles est une des grandes richesses de Noéthys mais il faut prendre le temps de choisir ses critères en fonction de ses besoins et de ses paramètres.

    Ta motivation pour simplifier l'affichage, c'est parce que tu affiches tous les inscrits dans le gestionnaire de consommation ? Si tu as à peu près les mêmes participants d'une semaine sur l'autre, tu as vu qu'on peut recopier un jour sur un autre pour éviter d'aller chercher chaque individu ? Il suffit ensuite d'ajouter/retirer les "irréguliers".
    Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
    www.relaisdesenfants.org

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