facturer présences
- tartarug
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il y a 8 ans 10 mois #10388
par tartarug
facturer présences a été créé par tartarug
Comment faire pour facturer uniquement les consommations qui sont pointées présents et aussi pour appliquer un tarif spécial aux absences injustifiées?
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- Jakes
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il y a 8 ans 10 mois #10389
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet facturer présences
Le pointé présent n'est que visuel; aucun lien avec la facturation.
il suffit de supprimer les absents.
Pour le tarif spécial aux absences injustifiées ce n'est pas prévu.
Il faudrait créer une unité de conso que tu appellerais "absence injustifiée" avec son propre tarif et supprimer les consos déjà saisies et les remplacer par une "absence injustifiée"
Tu peux aussi saisir les conso "en attente" et au moment de les convertir en réservation tu fais la distinction.
il suffit de supprimer les absents.
Pour le tarif spécial aux absences injustifiées ce n'est pas prévu.
Il faudrait créer une unité de conso que tu appellerais "absence injustifiée" avec son propre tarif et supprimer les consos déjà saisies et les remplacer par une "absence injustifiée"
Tu peux aussi saisir les conso "en attente" et au moment de les convertir en réservation tu fais la distinction.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 8 ans 10 mois #10404
par tartarug
Réponse de tartarug sur le sujet facturer présences
Merci pour cette réponse rapide.
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- Fred.th
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il y a 8 ans 10 mois #10417
par Fred.th
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org
Réponse de Fred.th sur le sujet facturer présences
Je comprend bien la réponse de Jakes mais je partage aussi la demande de tartarug.
J'aimerais avoir un pointage en deux temps "réservation" puis "présent". "réservation" sert surtout à préparer la journée/les vacances, calculer les devis, "présent" transfère vers la facturation, "fige" le compte.
J'imaginais une sorte de couche supplémentaire dans le logiciel qui permettrait de configurer un "workflow" adapté à chaque structure... Mais j'ai bien conscience que c'est un gros boulot de codage.
J'aimerais avoir un pointage en deux temps "réservation" puis "présent". "réservation" sert surtout à préparer la journée/les vacances, calculer les devis, "présent" transfère vers la facturation, "fige" le compte.
J'imaginais une sorte de couche supplémentaire dans le logiciel qui permettrait de configurer un "workflow" adapté à chaque structure... Mais j'ai bien conscience que c'est un gros boulot de codage.
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
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- Jakes
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il y a 8 ans 10 mois #10420
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet facturer présences
C'est à dire que réservation indiquerait la valeur à facturer mais il faudrait le pointé présent + les absences injustifiées pour l'intégration dans les factures.
Pourquoi pas.
Que ferait-on pour ceux qui facturent et encaissent à l'avance ?
Pourquoi pas.
Que ferait-on pour ceux qui facturent et encaissent à l'avance ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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- Fred.th
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il y a 8 ans 10 mois #10432
par Fred.th
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org
Réponse de Fred.th sur le sujet facturer présences
Je vois deux hypothèses :
- soit ceux qui facturent à l'avance pointent les présences à l'avance (il y a la fonction pour pointer par lot), ça paraît un peu bizarre mais pas vraiment plus choquant que de facturer à l'avance...
- soit on peut paramétrer ce comportement de Noéthys en fonction de la réalité de chaque structure. C'est la meilleure solution parce qu'elle ne changerait rien pour ceux qui resteront sur le paramétrage par défaut mais c'est là où il y a sans doute un gros travail de codage à ajouter parce que ça doit toucher à pas mal de fichiers différents cette affaire. Et ça rajoute une notion dans l'apprentissage du logiciel...
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org
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- Jakes
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il y a 8 ans 10 mois #10434
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet facturer présences
Le pointé présent est fait pour affirmer à posteriori que l'enfant était bien présent, donc inenvisageable à l'avance. Un enfant pourrait être pointé présent et absent car malade le jour en question.
Personnellement et beaucoup d'autres utilisateurs encaissent à l'avance pour se prémunir des impayés.
Le pointé présent est effectué le lendemain de la journée considérée.
Mais je ne vois pas où est l'avantage de ne facturer que les pointés présents, ou je n'ai pas compris la requête...
Il me semble que ce n'est pas parce qu'un solde existe qu'on est obligé de générer la facturation.
Pour effectuer un devis il a la fonction "Editer un relevé de prestations" dans le menu outils de la fiche familiale.
Mais pourquoi laisser une présence (réservation) si l'enfant n'était pas là. Il suffit de la supprimer et quand on facture on ne prend en compte que les "présents" et les non justifiés.
Mais pourquoi pas un filtre lors de la facturation : "uniquement les présents"...
Personnellement et beaucoup d'autres utilisateurs encaissent à l'avance pour se prémunir des impayés.
Le pointé présent est effectué le lendemain de la journée considérée.
Mais je ne vois pas où est l'avantage de ne facturer que les pointés présents, ou je n'ai pas compris la requête...
Il me semble que ce n'est pas parce qu'un solde existe qu'on est obligé de générer la facturation.
Pour effectuer un devis il a la fonction "Editer un relevé de prestations" dans le menu outils de la fiche familiale.
Mais pourquoi laisser une présence (réservation) si l'enfant n'était pas là. Il suffit de la supprimer et quand on facture on ne prend en compte que les "présents" et les non justifiés.
Mais pourquoi pas un filtre lors de la facturation : "uniquement les présents"...
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il y a 8 ans 10 mois #10437
par tartarug
Réponse de tartarug sur le sujet facturer présences
En fait mon idée de départ était de pointé les enfants en réservation et ce pour certains sur toute l'année. Par ex Paul TRUCMUCHE prévoit d'être là, tous les mardis matins. Mais dans la partie facturation, ça me calculait donc le solde pour toute l'année. Or je trouve plus pratique, visuellement, de voir apparaître le solde pour le mois.
J'ai finalement trouvé le pointage "en attente" qui me bloque la plage sans me la compter dans la partie facturation.
Je ne sais pas si je suis très claire....
mais j'ai réussi à arriver là où je voulais et c'est super... Merci encore
J'ai finalement trouvé le pointage "en attente" qui me bloque la plage sans me la compter dans la partie facturation.
Je ne sais pas si je suis très claire....
mais j'ai réussi à arriver là où je voulais et c'est super... Merci encore
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- Jakes
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il y a 8 ans 10 mois #10440
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet facturer présences
Ah ok
Mais c'est la procédure de base !
D'abord en attente et après on convertit en réservation. C'est à ce niveau que se fait la confirmation.
Le pointé présent ne sert qu'à ce que son nom indique.
Il y a aussi possibilité de convertir l'état des consommations dans le menu Outils de la fiche familiale ou du gestionnaire des conso.
Néanmoins je comprends le souhait de Fred.th.car il est impossible de faire un devis avec des conso en attente.
Pour la facturation on peut très bien limiter aux prestations du mois.
Il suffit de saisir les dates de début et de fin de la période.
Mais c'est la procédure de base !
D'abord en attente et après on convertit en réservation. C'est à ce niveau que se fait la confirmation.
Le pointé présent ne sert qu'à ce que son nom indique.
Il y a aussi possibilité de convertir l'état des consommations dans le menu Outils de la fiche familiale ou du gestionnaire des conso.
Néanmoins je comprends le souhait de Fred.th.car il est impossible de faire un devis avec des conso en attente.
Pour la facturation on peut très bien limiter aux prestations du mois.
Il suffit de saisir les dates de début et de fin de la période.
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