Mise en réseau par internet : DROPBOX

Bonjour !

Je voulais mettre Noethys en réseau et pouvoir y accéder par internet (accès depuis nos sites distants).
N'étant pas un grand spécialiste du réseau, j'ai eu l'idée de tester avec Dropbox.

Rien de plus simple ! Il m'a suffit de créer un compte dropbox par ordinateur (une adresse mail valide est indispensable pour chaque compte).
Ensuite, sur mon Dropbox "administrateur" j'ai créé un dossier Noethys que j'ai partagé à tous les dropbox des autres ordinateurs.
Au moment de l'installation de Noethys sur chaque poste, j'ai spécifié l'adresse de ce dossier dropbox pour l'installation du logiciel ... et le tour est joué ! (il faut l'installer à chaque fois en version monoposte).

J'ai testé avec 4 postes pour le moment que j'ai fait marcher en simultané et ça fonctionne très bien ... Il faut simplement attendre quelques secondes le temps que le fichier soit à nouveau mis à jour si on "écrit" dessus depuis plusieurs postes en même temps (et oui, dropbox le met à priori à jour automatiquement même si plusieurs utilisateurs font des mdfifs en même temps).

Plusieurs avantages :
- Mise en réseau par internet ultra simplifiée
- Possibilité de travailler sur un portable depuis n'importe où dès lors qu'il existe une connexion internet
- Si une coupure internet a lieu sur un des sites, les infos sont inscrites sur le fichier dropbox local de l'ordinateur puis mises à jour dès que l'internet refonctionne (à vérifier, pour le moment je n'ai pas eu l'occasion de tester cette fonctionnalité)

Attention : si on désinstalle Noéthys sur un des postes, les fichiers (et donc les données) seront supprimées du dossier dropbox pour tous les utilisateurs !!!

Bon peut être que je m'emballe un peu vite et qu'il va y avoir des bugs, mais pour le moment ca à l'air de tourner ...

Bonjour,

Merci pour ce retour d'expérience original qui ne manquera sûrement pas d'intéresser certains utilisateurs.

Par contre, comme tu le présumes, j’émettrai de sérieux doutes sur la viabilité de la solution sur un long (moyen ?) terme. Je me demande vraiment combien de temps cela va fonctionner avant de voir apparaître les soucis... Bon, je ne suis pas expert, donc je me trompe peut-être. Mais méfiance, je conseille de programmer une sauvegarde automatique des données (avec l'utilitaire intégré de Noethys) afin de prévenir les risques au mieux.

Merci de revenir nous donner des nouvelles au fil de l'expérience.

Ivan

Oui il est certain que pour le moment il s'agit de quelque chose d'expérimental .... j'ai programmées des sauvegardes automatiques à 2 endroits différentes pour être sur ....

Mais j'utilise Dropbox depuis des années sans jamais avoir eu de soucis, et l'idée m'est venue après que le concepteur d'un autre logiciel libre que j'utilise dans un autre domaine m'ait conseiller (pour son logiciel) d'utiliser le drop pour avoir mes données depuis n'importe où.

Mais bien sur, je ne manquerai pas de faire un retour d'expérience ...

Je suis très intéressée par cette méthode, j'utilise déjà DropBox pour sauvegarder tous les fichiers (comme les factures, listing en tout genre) et les sauvegardes aussi sur DropBox mais je n'ai pas eu l'idée d'installer Noethys avec.
Du coup tous les week-end je dois récupérer le portable ... partager avec une autre personne qui s'occupe des règlements. C'est un peu galère.
De notre côté on n'irait pas en même temps sur Noethys donc ... ça pourrait marcher.

Par contre ce que je ne comprends pas c'est justement cet accès simultané, je ne vois vraiment pas comment cela peut marcher.

Je vais attendre encore quelques semaines car la rentrée est toujours assez tendue avec mon travail, la rentrée de la garderie ... mais si tu as des retours d'ici la Toussaint, n'hésites pas à remettre des informations ici.
Merci

Ah oui autre question, comment tu mets à jour Noethys ? Sur un seul PC ? ou sur tous les PC mais déconnecté de DropBox ?

Bonjour,

En fait c'est Dropbox qui synchronise les fichiers en regardant de lui même ce que chaque utilisateur a "écrit" et en faisant un fichier consolidé avec les données de tout le monde.
Encore une fois nous ne sommes pour le moment qu'en phase de test .... je n'ai pas eu de plantage pour l'instant ... même lorsque je travail sur une même fiche enfants sur 2 postes différents, toutes les données sont synchronisées !
Mais ne nous précipitons pas ... je donnerais des nouvelles de l'expérimentation !

Pour les mises à jour, le fait de la lancer sur un seul poste est suffisant, puisque du coup ca va mettre a jour le dossier sur dropbox qui est le même pour tous les postes.

Merci beaucoup pour ses précisions.
En effet c'est une information intéressante en ce qui me concerne.
J'attends vos retours dans quelques semaines car de toutes façons il faut que j'ai Internet à la garderie ce qui n'est pas le cas actuellement.

Eh ! Vous savez que ça m'intéresse ce truc !
Vivement un peu plus de rodage et de confirmation !
Merci pour ce partage

Il y avait aussi certainement un moyen de le faire avec syncback si l'on a un serveur ftp à sa disposition. Ce logiciel peut comparer le même fichier sur 2 postes différents et mettre à jour en quasi-instantanée.
Je m'en sers en tout cas en radio et ce logiciel est gratuit. Par contre, il faut s'y connaitre un peu plus en paramétrage que dropbox.

Bonjour, je suis un tout nouvel utilisateur depuis ce weekend.
Je tiens tous d'abord a remercier Ivan pour cet magnifique réalisation.
Je cherchais depuis longtemps un palliatif aux fichiers excel et au logiciels propriétaire en ligne tel que le merdique ICAP.
Je suis directeur d'un secteur jeune et je doit bien avouer qu'il y a pratiquement tous ce dont j'ai besoin dans ce freeware très pro.
Je trouve que son point faible est justement le fait qu'il soit essentiellement local et un peu trop compliqué pour le faire fonctionner en réseau.
C'est pourquoi ce système utilisant la dropbox m’intéresse beaucoup et donc j'ai mis ça en place.
J'ai pris trois postes sur trois lieux différents (1chez moi, 1 en mairie et le dernier au local jeune).
A chaque lieux est donné une adresse mail unique pour avoir trois dropbox différente.
J'ai installé Noethys sur une clé usb, je l'ai configuré et je l'ai remplis avec des ouvertures, des séjours et des fiche famille.
Sur le premier ordi, j'ai copié la totalité du contenu du dossier de ma cle usb dans le dossier local de la Dropbox.
Evidement cela a copier toutes ces données sur les deux autres ordi.
J'ai testé en faisant une manip sur un ordi ce qui s'est répercuté sur les deux autres...

ça marche c'est nikel

Pour aller plus vite, je suis allez sur chaque lieux et sur chaque ordi j'ai copié le contenu de la clé pour éviter les temps de téléchargement.
Durée de la manip : environ 20 mn ^^

Je me propose donc pour faire partie des testeurs, je reviendrai pour en dire plus

sinon encore merci pour ton boulot monstrueux IVAN, respect !