Retour sur l'import des familles

Bonjour,

Je vous fais un petit retour sur la fonction d'importation de familles ou d'individus dans NOETHYS.

J'ai donc récupéré une base venant d'un logiciel commercial. Ce dernier m'a créé un fichier XLS de sa base. Il m'a fallu adapter le fichier en fonction de ce que pouvait rentrer NOETHYS. Le plus laborieux a été de formater les numéros de téléphone en "XX.XX.XX.XX.XX." car les numéros ont été rentrés à la main par les agents en charge de la régie et n'avait pas tous le même format.

Il a fallu également que je mette les fratries sur la même ligne, il a donc fallu que je le fasse via des formules excel pour enfin supprimer les lignes contenant des familles en double.

Certaines familles (bon ok, rares, mais y en a eu) ont plus de 4 enfants scolarisés et il a fallutrajouter par la suite les 1 ou 2 enfants manquants via NOETHYS

Dans l'ensemble, je n'ai pas eu de soucis, le transfert s'est correctement passé, même s'il est vrai que cela peut prendre plusieurs minutes.

Par contre, j'ai dû toucher à la table individus, et plus précisément au champ "EMAIL" pour le mettre au format "TEXT" car c'est là que j'ai fait enregistrer l'ID lndividus correspondant à sa fiche sous AXEL pour, par la suite, faire le lien entre les deux. Evidemment, je compte déplacer ce champ vers une autre colonne si celle-ci existe par la suite dans NOETHYS car cela me fait une erreur lorsque j'ouvre la partie COORDONNEES de la fiche individus dans NOETHYS.

Mais cela m'a d'ailleurs été utile pour ensuite, dans un deuxième temps, transférer les listes de classes. Mais pour cela, j'ai tout fait via des fichiers excel et la table scolarité en direct. C'est donc possible d'intégrer les listes de classes directement dans NOETHYS sans saisir individus par individus (il m'a fallu un peu plus de temps pour trouver les formules faisant le lien entre IDClasse, IDNiveau, IDIndividus et l'ID sous AXEL mais j'ai réussi).

S'il y a besoin de fichiers d'exemple pour montrer comment j'ai fait, je suis à votre disposition.

En tout cas, ça y est, tout est prêt chez nous, on peut démarrer la réforme dès mardi (enfin... euh... il faut que je forme mes collègues à NOETHYS et TEAMWORKS quand même avant ^^).

bonjour, j'essaye de charger les familles sous Noethys; après plusieurs essais, le chargement me dit OK mais les enfants n'apparaissent pas, alors que j'ai une ligne par famille dans un fichier csv; pouvez vous me donner des exemples de fichiers csv pour intégrer les individus et aussi les classes ?? je n'ai pas compris où vous les chargiez ??
merci de votre réponse
MJ74

Bonsoir,
Je te mettrais un fichier exemple concernant l'importation des familles demain sur le forum. J'ai utilisé un fichier excel récupéré par le logiciel utilisé par la régie municipal.

Pour ce qui est des classes, il n'existe pas d'importation par le biais de Noethys même mais je suis passé directement par la base de données ce qui est bien pratique car je n'ai pas eu à rentrer un à un les 1690 enfants. Par contre, cette technique à un défaut: comme je ne suis pas passé par Noethys pour plusieurs paramètres, j'ai mis un peu la grouille là dedans et j'ai une fonctionnalité de gestion des consommations par famille qui ne fonctionne plus...

Mais demain, promis, je te poste un fichier d'exemple excel pour l'importation des familles.

Bonjour,

Merci misha.agard pour ce retour intéressant.

Pour information, tous mes tests ont fonctionné sur mon ordinateur mais je conserve quand même le message avertissant que cette fonctionnalité reste expérimentale car certains utilisateurs semblent rencontrer quelques difficultés... Je conseille donc bien-sûr de faire une sauvegarde du fichier avant le lancement de l'importation.

maternelle74 : Je laisserai misha.agard te donner un exemple de fichier car j'ai encore un bon paquet de messages à traiter. Mais si tu coinces encore après, n'hésite pas à re-poster.

Ivan

bonsoir, merci ivan et misha.agrd
j'ai rencontré des difficultés pour le chargement car je supposais (à tort !!) que les champs non renseignés étaient remplis par des valeurs par défaut (genre nom de la mère) j'ai étudié les fichiers modèles et par essais successifs j'y suis arrivé !! merci encore à tous les deux, je continue mon paramêtrage.

Ah? Je m'apprêtais à te faire un fichier excel en modèle mais si tu as réussi, c'est parfait

Finalement, je me suis dit que ça pouvait toujours servir.
Alors voici le fichier excel sur lequel je me suis basé pour transférer mes familles.
Chose à savoir: il faut respecter les formats de chaque colonne (par exemple, pour le téléphone il faut bien un point final après le dernier numéro sinon ça ne se transfert pas. Donc, ça donne XX.XX.XX.XX.XX. )

J'ai pris un fichier excel généré par un autre logiciel. Et si cette fonctionnalité pouvait évoluer avec plus de champs (dont je peux faire la liste), ça serait top.

EDIT: Je ne peux pas insérer un fichier excel sur le forum.

Ouvre ton fichier excel, appuie sur "impr. écran", colle dans Paintbrush puis envoie l'image obtenue sur le forum.

Le but était surtout de mettre à dispo un fichier excel d'exemple et pas juste une capture d'écran (qui d'ailleurs ne pourra se faire vu le nombre de colonne que le fichier excel contient).

Je retente d'insérer le fichier (mais si rien ne s'affiche c'est que ça ne marche toujours pas):

J'avais pas vu l'erreur qu s'affichait en haut. Il n'accepte pas les .xls.

Donc, en .zip, ça doit marcher: