Caution

Dans notre structure de garderie périscolaire, nous avons tellement eu d'impayés cette année que nous avons décidé de demander un chèque de caution par famille (en plus de l'adhésion) qu'on n'encaisserait qu'en cas d'impayés à la fin de l'année scolaire (juin 2013).

Comment peut-on gérer cela dans Noethys ?

D'avance merci pour votre aide.

Bonjour,

Etant donné que cette caution ne saurait être considérée comme un règlement, il faudrait davantage la considérer comme une pièce : Créez donc un type de pièce "Caution" (Menu paramétrage > Renseignements > Types de pièces, puis allez dans le paramétrage de votre activité Garderie pour y rattacher ce nouveau type de pièce).

Ainsi Noethys vous signalera si la caution a bien été donnée par la famille lors de l'inscription à l'activité Garderie. Et lorsque vous devrez utiliser ces cautions en cas d'impayés, saisissez-les tout simplement en tant que règlement... Cela me paraît vraiment la solution la plus pratique.

Ivan

Merci je vais essayer cela.

Ivan écrit: Bonjour,

Etant donné que cette caution ne saurait être considérée comme un règlement, il faudrait davantage la considérer comme une pièce : Créez donc un type de pièce "Caution" (Menu paramétrage > Renseignements > Types de pièces, puis allez dans le paramétrage de votre activité Garderie pour y rattacher ce nouveau type de pièce).

Ainsi Noethys vous signalera si la caution a bien été donnée par la famille lors de l'inscription à l'activité Garderie. Et lorsque vous devrez utiliser ces cautions en cas d'impayés, saisissez-les tout simplement en tant que règlement... Cela me paraît vraiment la solution la plus pratique.

Ivan

bonjour,
Je viens d'installer le logiciel et j'en suis à mes tout débuts (il est très bien fait, bravo!!). Je profite de cette question sur la caution pour en soumettre une autre. Chez nous la caution est encaissée, puis-je la paramétrer dans la section "cotisations"?
Merci de votre réponse.
Bavette

Bonjour et bienvenue,
Pas logique du tout et contraire aux règles comptables.
Une cotisation est due et non remboursée.
Une caution peut-être encaissée mais reste à restituer à la famille, dès lors que cette dernière s'est acquittée de ses paiements.
Il faut donc la créer comme l'a dit Ivan et l'encaisser comme n'importe quel règlement.
En cas de restitution voici ce que nous faisons :

1 - Tout d'abord créer les modes de règlement appropriés (paramétrage / mode de règlements) :
- remboursement chèque
- remboursement virement bancaire

2 - A partir de la fiche familiale saisir une "Prestation". Par exemple :
- intitulé : remboursement journée du (date) ou caution
Saisir les données suivantes (à adapter) :
- type : prestation individuelle et choisir l'individu
- choisir l'activité
- choisir les critères Activité, Catégorie, Tarif
- saisir Montant (€) en négatif
- Valider par OK

3 - A partir de la fiche familiale cliquer sur "saisir un règlement" :
- saisir le même montant en négatif (c'est le seul cas où on peut le faire)
- cocher "Édition reçu"
- cocher la ventilation
- valider par OK
- Imprimer le reçu

Ok. Merci.