Bonjour,J’utilise
Noethys depuis plus de dix ans maintenant, et j’en suis toujours très satisfait, j'imagine que la version full web est encore + moderne et simple d'utilisation.
Avant de lancer une petite « révolution » dans ma façon de fonctionner, j’aurais besoin de quelques retours d’expérience de personnes qui utilisent le logiciel au quotidien.Tout d’abord, un grand merci aux personnes qui développent et font évoluer Noethys, j'aimerais pouvoir aider mais je n'ai pas les compétences.Si quelqu’un a envie d’échanger de vive voix à ce sujet, je serais également très heureux d’être contacté. Sinon, vos réponses ici me seront déjà très utiles.1. La saisie des dossiers d’inscription avec Noethys Full WebNous avons actuellement un
serveur dédié (alwaysdata) et utilisons des google questionnaires pour que les familles procèdent à leur inscription.
Puis je dois reprendre moi-même toutes ces informations pour créer ou mettre à jour le dossier dans Noethys.Cela entraîne donc une
double saisie encore chronophage.Avec
Noethys Full Web, est-ce que les nouvelles familles peuvent saisir elles-mêmes directement toutes les informations nécessaires à la création de leur dossier (famille, responsables, enfants, coordonnées, etc.) et que nous n’ayons ensuite plus qu’à
vérifier et valider les informations ?Si certains d’entre vous fonctionnent déjà comme cela, je serais très intéressé par votre retour d’expérience.2. La mise à jour des informations d’une année sur l’autreAutre question : comment procédez-vous lors du passage d’une année à l’autre avec le portail famille ?Notamment pour permettre aux familles de mettre à jour leurs informations avant de procéder aux nouvelles inscriptions ou consommations.Est-ce que vous
ouvrez temporairement la fiche famille aux parents afin qu’ils puissent vérifier et modifier leurs informations, par exemple :
- changement d’adresse ou de coordonnées ;
- changement de situation familiale ;
nouveaux problèmes médicaux, sait nager ou non...
et surtout mise à jour du quotient familial, puisque celui-ci a une incidence directe sur le tarif appliqué ?
Si oui, devez-vous valider manuellement chaque demande ou la validation par lot est-elle possible ?3. Plusieurs dossiers Noethys : est-il possible de les fusionner ?Lorsque j’ai mis en place Noethys, j’ai créé
un fichier par accueil, car je gère une dizaine d’accueils de loisirs, principalement des accueils d’été ruraux qui durent 1 à 3 semaines.Je me retrouve donc aujourd’hui avec
une dizaine de fichiers, chacun avec sa propre base familles, ses tarifs (qui sont pourtant toujours les mêmes), etc.Avec le recul, je pense que j’aurais plutôt dû avoir
une seule base de données / un seul fichier, puis gérer les différents accueils ou activités selon les communes.Est-ce qu’il existe une possibilité de
fusionner plusieurs fichiers Noethys en un seul, afin de regrouper ces différentes bases ?
Merci beaucoup à celles et ceux qui prendront le temps de me répondre.
Vos retours me seront vraiment précieux, car je suis actuellement en pleine réflexion sur la manière de faire évoluer notre gestion des inscriptions.
Jean-Michel
