ados: accueil et activités

Avant tout je tenais à te remercier pour le travail effectué et surtout pour le partager.
Celà fait 2/3 jours que je me penche sérieusement sur le logiciel et petit à petit je découvre ses fonctionnalités, sa logique....
Bon pour faire au plus vite:
la situation: je suis en train de mettre en place un secteur ados avec deux propositions:
1) un accueil libre et gratuit (presque, puisqu' 1€ est facturé par période de vacances)
2) des activités en soirée, l'ap-m, la journée,...

Pour le point 1)
pas trop de pb, je me suis basé sur le modéle du centre de loisirs existant dans le fichier exemple. Mais les jeunes pouvant arriver et repartir quand ils veulent, j'ai saisie dans la fenêtre "saisie d'une unité" et dans la case "type d'unité": horaires pour ainsi indiquer l'heure exact d'arrivée et de départ. J'imagine que cela est pris en compte pour le calcul PSO de la CAf (j'ai pas encore eu le temps de me pencher sur ce point) C'est exact??

Pour le point 2)
plus de pb, car chaque activités est différentes. Elles se caractérisent par un nom(bowling), un nombre de place limitée (souvent 8 ou 16), un horaire (par exemple 14h-18h ou 16-22h ou 10-16h,...), une date, un prix suivant les QF des participants (ces prix sont différents suivants l'activité)
J'ai essayé ce qui était préconisé dans un post en sélectionnant dans tarif "montant unique en fonction de la date". Mon souci c'est qu'une partie des caractéristiques de mon activité ne sont pas prisent en compte (nom, nbre de place, horaire) Du coup, cela ne me conviens pas.
Une autre solution que j'ai imaginé est de créer une "activité" pour chaque sorties proposées. Avantage: toutes les caractéristiques de l'activité sont prises en compte Inconvénient: gestion de la fenêtre"options d'affichage et de saisie" dans "grille de consommations". Je vais me retrouver en fin d'année avec 50 activités... ingérable!!!
Une proposition, il faudrait qu'il s'affiche dans la fenêtre "option d'affichage et de saisie" que les activités sélectionner grâce à la fenêtre "sélection de la période". (Ex: en sélectionnant vacances de février s'affiche les activités illimités: accueil et les activités de cette période)
C'est clair?

Bon, je me rend bien compte que pour un premier message, je suis dans le "y'à qu'à,faut qu'on". J'en suis désolé!! Mais pour que je puisse me servir de ce logiciel j'ai besoin de trouver une solution à ma problématique. De plus, j'imagine que je ne suis pas le seul dans ce cas, les secteurs ados fonctionnant souvant de cette maniére. Donc, existe-t-il des solutions que m'a faible connaissance du logiciel ne m'a pas permis d'immaginer ou bien faut-il que j'insiste sur le coté "allez hop, y'à qu'à, faut qu'on"...

merci pour l'aide que vous voudrez bien m'apporter

Bonjour,

Avant tout je tenais à te remercier pour le travail effectué et surtout pour le partager.

Merci.

Pour le point 1)
pas trop de pb, je me suis basé sur le modéle du centre de loisirs existant dans le fichier exemple. Mais les jeunes pouvant arriver et repartir quand ils veulent, j'ai saisie dans la fenêtre "saisie d'une unité" et dans la case "type d'unité": horaires pour ainsi indiquer l'heure exact d'arrivée et de départ. J'imagine que cela est pris en compte pour le calcul PSO de la CAf (j'ai pas encore eu le temps de me pencher sur ce point) C'est exact??

Noethys permet de (très) nombreux types de paramétrage. On peut donc faire un peu tout et n'importe quoi. Pour votre accueil libre, j'ai, par exemple, 2 propositions de paramétrage :

1. La plus logique :

Créer une unité "LOCAL" (en mode HORAIRE) par exemple si c'est pour un accueil dans un local avec un tarif forfait-crédit (Unités associées = LOCAL | durée par défaut = 2 semaines | Montant unique = 1 Euro)

Pourquoi la plus logique ? Car on créé lors de la première présence du jeune dans le local en début de vacances un forfait qui va couvrir la totalité de la période de vacances et qui sera facturé 1 Euro. Ensuite lorsque l'on va saisir dans cette période une conso LOCAL, aucune prestation ne sera facturée mais cette conso sera automatiquement associée au forfait actif. Cela correspond donc bien à la logique de votre fonctionnement.

2. La plus simple à paramétrer :

Créer une unité "LOCAL" (en mode horaire) sans aucun tarif associé (mais avec quand même la création d'un catégorie de tarif "catégorie unique" dans l'onglet tarification). Cette conso sera donc considérée comme gratuite.

Créer une unité "FORFAIT" (en mode Standard - sans horaires par défaut) avec un tarif "Forfait Vacances" associé à la conso "FORFAIT" avec montant unique = 1 Euro.

Très simple à paramétrer et à utiliser : Lorsque le jeune vient pour la première fois des vacances, on saisit une conso FORFAIT à 1 Euro + Une conso LOCAL. Les jours suivants des vacances, on saisit uniquement une conso LOCAL, juste pour mémoriser les horaires mais qui n'aura donc aucun impact sur la facturation.

Comme tu le supposais, ces horaires seront ensuite récupérés dans l'état global des conso pour établir des stats pour la CAF par exemple...

Voilà donc 2 méthodes possibles...

Pour le point 2)
plus de pb, car chaque activités est différentes. Elles se caractérisent par un nom(bowling), un nombre de place limitée (souvent 8 ou 16), un horaire (par exemple 14h-18h ou 16-22h ou 10-16h,...), une date, un prix suivant les QF des participants (ces prix sont différents suivants l'activité)

Je sais que Noethys gère des activités ados comme la tienne. Je suppose donc que les solutions trouvées sont satisfaisantes. Pour cette situation classique en secteur ados, plusieurs solutions sont possibles :

- Le mode de calcul "En fonction de la date", mais qui ne semble pas vous convenir. Ce mode de calcul était notamment prévu pour les sorties familiales.

- Le mode de calcul "Tarif à la demande", qui est plus fastidieux à la saisie mais qui est plus souple : Tu dois créer une unité "ACTIVITE" (voire ACTI1, ACTI2, ACTI3 si les jeunes peuvent participer jusqu'à 3 activités par jour par exemple) pour laquelle vous paramétrez ce mode de tarif. Ainsi, lorsque tu saisis une conso ACTIVITE, Noethys te demandera l'intitulé de l'activité et son montant. Comme je disais, c'est pas le top de l'ergonomie par rapport aux autres paramétrages possibles, mais ça permet beaucoup de possibilités, et on reste gagnant par rapport à un fonctionnement sur papier ou sur Excel (surtout pour la facturation et le point sur les heures pour la CAF, par exemple...).

J'espère que cela t'éclaires davantage.

Ivan

merci, je vais tester tout cela...

Bon après pluieurs test, voici mes conclusins (provisoires?)
-pour le point 1
je ne suis par arrivé à paramétrer correctement ta proposition n°1
La proposition n°2 est parfaite car je peux en début d'année saisr chaque période de vacances, et ainsi saisir un "Forfait" pour chaque période ainsi que les présences
-pour le point 2
après différents essais, j'en suis arrivé à la solution suivante: créer une activité sortie, en mode horaire et avec un calcul tarif en fonction de la date (je reviens sur ce que j'ai dit...). J'ai le nom de l'activité, je peux saisr la plage horaire, je peux définir un nbre de places limitées, je peux éditer les participants à cette activité,... impec!. Mais, voilà, il y à un mais (sinon çà ne serait pas rigolo!!) Aprés avoir testé le calcul tarif en fonction de la date, j'ai testé en fonction de la date et du quotien et à ma grande surprise le libellé de l'activité n'apparait plus dans facturation de la grille des consommations. Alors est-ce moi qui est mal paramétré un truc, ou cela vient-il du logiciel? Si tel est le cas, y'à-t-il un moyen de remédier à cela, (parce que là je suis pas loin de la vérité!!)
merci bien

Bonjour,

Je viens de faire des tests et cela semble fonctionner. Je vous envoie tout de suite par email le fichier de données sur lequel j'ai fait ces tests. Cela vous donnera une idée de la façon dont on peut paramétrer cela...

Ivan

mince!! je suis chez moi et le fichier à été envoyé sur l'adresse deu boulot.(je 'nai pas les codes pour accéder à ma messagerie) Peux-tu me retourner ce fichier à mon adresse perso? Je pensais créer un compte avec mon adresse perso. Désolé pour ce désagrément!!
par avance, merci

YES!!! je viens de trouver
Il faut faire un tarif spécifique pour chaque activités et ne pas oublier d'indiquer dans période de validité le jour concerné. Et çà marche et çà fait bien plaisir!!
Je vais vérifier tout çà lundi matin au boulot avec le fichier envoyé par Yvan

Bettarel écrit:

YES!!! je viens de trouver

Bonne nouvelle !

Ivan