Gestion Activités

Bonjour,

Grâce à votre paramétrage , j'utilise désormais Noethys et c'est fantastique !
Voilà nous avons tout de même un soucis.
Nous organisons régulièrement des sorties, par groupes qui sont payantes, exemple :
Mercredi 26 octobre 2011, groupe des 6-9 ans, sorties cinéma, 24 places, 5 euros (tarif unique pour cette sortie).
Comment et par où passer pour créer ces sorties ?

J'ai essayé de le faire en passant par "Gestion des Activités" et en testant, mais j'ai juste réussi à créer une activité que je n'arrive plus à supprimer avec un message :
"Cette unité de remplissage à déjà été attribuée à 2 remplissages, vous ne pouvez donc pas la supprimer"...
Alors que j'ai bien supprimé l'inscription de l'enfant sur cette activité...

A l'aide....

Merci d'avance

Eric

Bonjour,

Pour supprimer une activité, Noethys impose, par sécurité, la suppression manuelle de certaines informations. Là, par exemple, il demande la suppression des informations de remplissage. C'est-à-dire qu'il faut aller dans le paramétrage de l'activité sur l'onglet Calendrier pour décocher les cases cochées et mettre à 0 le remplissage (les colonnes de droite). Voilà pour la suppression...

Concernant le paramétrage de la sortie. Le paramétrage peut être très différent en fonction de la situation. Si j'ai bien compris, il s'agit là de sorties occasionnelles organisées dans le cadre de l'accueil de loisirs, dont le tarif varie à chaque fois en fonction de la destination. C'est bien ça ?

Différentes techniques dont possibles, voilà peut-être la plus efficace pour cette situation... Attention, le paramétrage est encore un peu complexe à réaliser soi-même...

1. Allez dans Paramétrage > Activités > Accueil de loisirs.
2. Sur l'onglet Unités, dans le cadre "Unités de consommations", créez une nouvelle unité avec les infos suivantes : nom = "Sortie", abrégé ="S". Puis validez.
3. Allez sur l'onglet Tarification, si vous avez une seul catégorie de tarif, faites un clic droit sur "Catégorie Unique" - et si vous avez plusieurs catégories de tarifs (ex : "Tarif commune, hors commune, etc...), reproduisez la même méthode pour chaque catégorie de tarif en faisant un clic droit sur chaque catégorie de tarif, etc...
4. Dans le menu contextuel, cliquez sur "Ajouter un nom de tarif pour cette catégorie"
5. Saisissez "Sortie"
6. Faites un clic droit sur la ligne "Sortie" qui vient d'apparaître dans l'arborescence, puis sélectionnez "Ajouter un paramétrage pour ce tarif"
7. Renseignez maintenant les paramétrage du tarif comme suit :
- Période de validité : à partir du = 01/01/2011
- Consommations journalières : Cochez "Sortie"
- Calcul du tarif : Méthode =Montant unique en fonction de la date
- Paramètres du tarif : Créez une ligne par date de sortie avec dans les colonnes, par exemple, Date = 01/01/2011, Tarif = 5.00, Label = Cinéma.
8. Validez. (Et n'oubliez pas de refaire ces dernières étapes pour chaque catégories de tarifs. C'est un peu fastidieux mais ce système sera simplifié prochainement).
9. Dans l'onglet Calendrier, cochez la colonne SORTIE (J), les jours où il y aura des sorties de ce type...

Si vous vous perdez dans ça, vous pouvez me demander d'intervenir par télémaintenance pour que je le paramètre directement sur votre ordinateur...

Bonne journée,

Ivan

Re bonjour,

Merci pour les infos, mais malgré le fait d'avoir décocher les cases du calendrier et mis à 0 le remplissage, toujours impossible de supprimer l'activité...
Ceci doit surement jouer sur la création de l'unité dans l'accueil de loisirs car lorsque je coche un enfant sur la sortie, aucun tarif n'apparaît à coté...
Je crois qu'une intervention par télémaintenance s'impose..

Je reste à ta disposition Ivan, et merci encore

Eric

Petite subtilité pour la création de sortie.
Nous organisons plusieurs sorties le même jour.
Exemple: Le groupe des petits => 27/10/2011 => Parc Animalier => 2 euros
Le groupe des Moyens => 27/10/2011 => Piscine => 4 Euros

..... Merci

Je te joins notre base.

Pas de soucis, Noethys prend cela en charge.

Pour la télémaintenance, je te propose jeudi ou vendredi. Je te propose de m'envoyer tes disponibilités directement par email...

Ivan

Je partage ce "problème" pour la suppression d'une activité. après avoir tout désactivé, je ne peux toujours pas supprimé une unité de remplissage. J'ai supprimé tous les usagers, donc en théorie pas d'inscrit, j'ai enlevé toutes les dates du calendrier... rien à faire, j'ai toujours :

"Cette unité de remplissage à déjà été attribuée à 6 remplissages, vous ne pouvez donc pas la supprimer"

Comme parade, j'ai un fichier test, je fait des essais et quand je suis sur, je passe au fichier réel.

Bonne journée

Tonio56

Ça rassure de ne pas être le seul lol

Bonjour,

Je viens de faire quelques tests et je constate la même chose. En fait, il conserve un remplissage de 0 au lieu de le supprimer. Je corrigerai ça prochainement.

Merci pour le signalement,

Ivan

Bonjour,

je procède au test du logiciel qui est très complet. Mais j'ai ce problème de suppression d'activité.
Avez vous une manipulation pour la suppression de l'activité?

Merci par avance

Bonjour,

Ah, en théorie, ce souci a été réglé lors d'une précédente mise à jour. Pouvez-vous m'envoyer votre journal d'évènements pour que j'identifie la provenance du bug (le fichier journal.log qui se trouve dans votre répertoire C:\Noethys à envoyer a mon adresse noethys chez gmail point com). Merci.

Ivan