Activités en modules de plusieurs jours groupés

Salut,

Je découvre Noethys pour effectuer la gestion des activités organisées par notre association. Je suis un peu perdu sur la façon d'adapter le paramétrage du logiciel pour obtenir ce que je souhaiterais .

Nous organisons des activités regroupées en modules qui s'étendent sur des durées de 1 à 3 jours. Une activité peut donc durer 1 journée ou 3 jours et chaque participant paye pour la totalité des jours contenus dans le module. Ces modules sont organisés une fois par mois en moyenne.

Dans le logiciel, et pour des raisons de simplicité j'ai créé 1 activité = 1 module ainsi je n'ai plus qu'à cocher les dates où nous l'organisons dans le calendrier pour 1 an. Je n'ai donc pas défini de date de validité pour l'activité et laissé illimité. Le problème est que je ne sais pas comment déclarer qu'une activité s'étend sur plusieurs jours en bloc, avec un tarif pour le bloc et non journalier. L'idée est de pouvoir enregistrer les inscriptions et les paiements pour un bloc de plusieurs jours, peut-on faire cela dans ce logiciel ?

Un grand merci par avance pour votre aide !

Bonjour et bienvenue,
Oui c'est possible.
Si c'est toujours la même activité je te conseille de ne faire qu'une seule activité.
Comme tu l'expliques c'est contradictoire : illimité et blocs.
Tarification en forfait daté ou forfait crédit. Là il faut d'autres précisions pour t'aider.
Forfait daté : il te faudra définir des dates précises par période. Le bloc étant indivisible.
Forfait crédit : tu peux l'ouvrir en illimité et définir autant de forfaits que tu veux mais en désignant une date de début et de fin pour chaque période.

Merci beaucoup pour ta réponse Jakes,

Ok je vais voir cela, si je retiens bien ton conseil, je ne touche à rien de ce que j'ai paramétré excepté la tarification qui devient Forfait daté, pour lequel je crée autant de consommations que de modules !

Je vais tester cette option, merci de ces détails sans lesquels j'aurai surement cherché encore un moment !

Je ne sais pas si nous nous comprenons, le mot module n'existant pas dans Noethys.
Mais par exemple si tu as une activité vidéo qui s'étale sur l'année et avec des stages de 3 jours tu peux créer une seule activité que tu appelles vidéo.
Tu crées une unité de consommation journée comme à l'ALSH et une unité de remplissage journée
Tu ouvres le calendrier sur toutes les dates de l'année où se déroulera l'activité.
En tarification tu crées un forfait crédit sans date de fin
Puis tu inscris les enfants et tu peux leur appliquer autant de forfaits que tu veux en choisissant les dates
A chaque fois qu'il y a un forfait appliqué il y a facturation.
Mais si tu as un tarif différent suivant le nombre de jours il faut créer un forfait 1j, un forfait 2j, etc...

Bon ok je vois un peu plus clair, je teste cela et reviens donner un feedback demain pour clore le post ou demander les détails qui me manquent

Merci encore pour ton aide !

OK pas de problème.

Re !

Pour un module de 2 jours, j'ai paramétré le tarif en Forfait crédit avec comme unité associable la Journée et j'ai défini une durée de forfait de 2 jours facturée à la date de début du forfait ( voir image ). Le tarif est le montant unique au prix d'une journée.

Je valide, mais j'ai le problème suivant, lorsque je souhaite inscrire un participant et que je coche les dates des 2 jours, il apparaît un symbole "sans prestation" (pile de pièces de monnaie barrées" et aucune facturation n'est opérée. Comme si l'activité était gratuite !) voir image .

Ou est ce que j'ai loupé quelque chose ?

Merci.

As tu ouvert le calendrier ?

Oui oui bien sur j'ai défini toutes mes dates dans le calendrier, c'est d'ailleurs ce qui rend possible l'inscription à l'activité je crois...

Oups ! ! !
Autre chose
Il faut absolument et dans l'ordre=
Inscrire l'enfant à l'activité dans sa fiche individuelle
A partir de la fiche familiale consommation, saisir le forfait crédit en bas à droite.
Ça doit facturer volet de droite
Puis saisir les présences sans facturation, jaune et angle bleu
Effectivement si les journées ne sont pas ouvertes au calendrier tu ne pourras pas les saisir