Tarification APS

Bonjour,

Nous utilisons actuellement votre logiciel pour l'APS d'une école matin et soir.
Pour l'instant, nous exportons les consommations (heure/minute des badgeages) et la facturation de ces consommations est réalisée dans un autre logiciel.

Pour la consommation des badgeages, nous avons créé 2 unités de consommations "Garderie Matin" et "Garderie Soir" et 2 unités de consommations correspondantes
"Garderie Matin" a une amplitude Fixe de 7h45 à 8h45
"Garderie Soir" a une amplitude Fixe de 16h45 à 19h00
Tout fonctionne très bien au niveau du badgeage et de l'export des consommations.

Nous souhaitons maintenant réaliser la facturation dans Noethys.
Sans forfait, la facturation se fait en nombre de 1/4 d'heure (exemple: 20 minutes d'APS le matin correspond à 2 quart d'heure consommés)
La facturation est alors fonction du Quotient Familial, du nombre d'enfant de la famille (1 à 4), de la durée (nombre de quart d'heure consommés, et si l'enfant est allocataire ou pas). En pièce jointe, nous vous mettons notre tableau de calcul et la codification des tarifs.

Notre question est de savoir si le ce type de facturation est possible dans Noethys et si oui comment faut il faire pour paramétrer cette tarification dans Noethys ?
Merci d'avance pour votre aide.

Bonjour
oui c'est possible
il faut créer des catégories de tarif suivant le nombre d'enfants et une tarification en prestation journalière et suivant une tranche horaire et QF

Merci beaucoup . En suivant votre conseil, j'ai pu mettre en place la tarification au quart d'heure et calculer le montant total au mois pour ma tarification quart d'heure.
Maintenant, pour continuer, je souhaiterais savoir si je peux combiner cette tarification au quart d'heure avec une tarification forfait. Je m'explique :

Comme l'indique notre grille de calcul, nous avons le choix entre une tarification au quart d'heure et 3 forfaits fonctions du coefficient familial et du nombre d'enfants (forfaits 22h ou 25h ou 27h). Si le montant quart d'heure dépasse un montant forfait, c'est le montant forfait qui sera facturé. Le fonctionnement est le suivant.

Au niveau mensuel :
si le montant mensuel tarif quart d'heure >= Tarif forfait 27h alors prix à facturer = Tarif forfait 27h
sinon si le montant tarif quart d'heure >= Tarif forfait 25h alors prix à facturer = Tarif forfait 25h
sinon si le montant tarif quart d'heure >= Tarif forfait 22h alors prix à facturer = Tarif forfait 22h
sinon prix à facturer = Montant mensuel tarif quart d'heure

Est ce possible de mettre en place ce système de facturation dans Noethys ?
Merci d'avance pour votre réponse.

Bonjour,
Ça ressemble à une fonction SI d'Excel, mais ce n'est pas compatible avec la tarification.
D'autant plus qu'il y a 3 niveaux de filtre 22, 25, 27.
On peut le corriger manuellement mais ce n'est pas rationnel. Ça devient du bricolage.
Et enfin il n'y a aucun lien entre les prestations journalières et les forfaits.
désolé !

Merci pour votre réponse rapide.
Pour cette partie, nous allons continuer à la traiter dans un fichier Excel après export des résultats mensuel de la tarification au quart d'heure réalisé dans Noethys
Merci encore pour votre logiciel, il nous facilite bien la vie pour le badgeage de l'accueil périscolaire.

Cordialement,

Ce qui est dommage c'est de ne pas pouvoir gérer la facturation et les règlements dans Noethys, et peut-être les prélèvements automatiques très pratiques et sécurisants.
Bon courage

Bonsoir,

Je rejoins Jakes sur l'aspect bricolage qu'il pourrait y avoir à gérer ce type de forfait avec Noethys. A l'avenir, je pourrai peut-être développer ça avec Noethys mais c'est très compliqué à faire car Noethys est un logiciel de facturation en temps réel.

Il est tout de même possible de gérer vos 3 forfaits avec le type de tarif "forfait-crédit" mais ça resterait "manuel". C'est à dire que vous devriez identifier les individus concernés (avec la liste nominative du menu Individus par exemple), puis aller dans les grilles de consommations de chaque individus pour saisir un forfait crédit. C'est donc possible, mais ça conserve un côté bricolage... Ca peut être valable si vous avez 50 enfants par mois. Mais si vous avez 300 ça va être chaud, chaud...

Ivan