Nouvelle année scoalire
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il y a 9 ans 4 mois #10351
par Adosdane
Nouvelle année scoalire a été créé par Adosdane
Bonjour, dans le cadre de notre activité périscolaire, je vais commencer a paramétrer un nouveau fichier pour 2015-2016.
Je vais changer les unités pour nous faciliter la saisie, supprimer les élèves qui partent au collège, et insérer les nouveaux arrivants
Je souhaiterais partir sur une "copie" de l'ancien fichier afin de ne pas avoir a tout ré-paramétrer (factures, utilisateurs etc..)
Mais je crains alors de ne pouvoir supprimer les anciennes unités car elles sont liées a des consommations, qui elles sont liées a des factures... existe il un moyen de passer au dessus ou de supprimer les anciennes consommations et factures ?
Merci
Je vais changer les unités pour nous faciliter la saisie, supprimer les élèves qui partent au collège, et insérer les nouveaux arrivants
Je souhaiterais partir sur une "copie" de l'ancien fichier afin de ne pas avoir a tout ré-paramétrer (factures, utilisateurs etc..)
Mais je crains alors de ne pouvoir supprimer les anciennes unités car elles sont liées a des consommations, qui elles sont liées a des factures... existe il un moyen de passer au dessus ou de supprimer les anciennes consommations et factures ?
Merci
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il y a 9 ans 4 mois #10352
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Nouvelle année scoalire
Bonjour, possible mais je n'ai jamais essayé.
Ce que j'essayerais:
- exporter pour sauvegarde mon paramétrage actuel (paramétrage/activités/exportation par bouton sur la droite)= fichier .nxa
- exporter ma liste des individus actuelle (menu individus/liste des individus) sous format xls
- créer un nouveau fichier Noethys (menu fichier/créer un nouveau fichier)
- importer mon paramétrage exporté précédemment (paramétrage/activités/importation par bouton sur la droite du fichier .nxa)
- mettre le paramétrage à jour (suppressions/créations)
- purger la liste des individus sur le fichier Excel (suppression mais pas création)
- importer la liste des individus à jour sous Excel (menu individus/importer des familles ou des individus)
- faire les liens entre les fiches individuelles si besoin
C'est expliqué dans l'aide si tu participes au programme de développement du logiciel
C'est ICI
Ce que j'essayerais:
- exporter pour sauvegarde mon paramétrage actuel (paramétrage/activités/exportation par bouton sur la droite)= fichier .nxa
- exporter ma liste des individus actuelle (menu individus/liste des individus) sous format xls
- créer un nouveau fichier Noethys (menu fichier/créer un nouveau fichier)
- importer mon paramétrage exporté précédemment (paramétrage/activités/importation par bouton sur la droite du fichier .nxa)
- mettre le paramétrage à jour (suppressions/créations)
- purger la liste des individus sur le fichier Excel (suppression mais pas création)
- importer la liste des individus à jour sous Excel (menu individus/importer des familles ou des individus)
- faire les liens entre les fiches individuelles si besoin
C'est expliqué dans l'aide si tu participes au programme de développement du logiciel
C'est ICI
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 9 ans 4 mois #10353
par Adosdane
Réponse de Adosdane sur le sujet Nouvelle année scoalire
Merci pour ta réponse, je viens de suivre ta méthode, en effet c'est super, je ne traine pas les infos de l'année dernière, et je garde mes infos essentielles ^^
Cependant, je voudrais supprimer une unité de consommation (fraichement importée, mais Noethys me dit que cette unité de consommation a déjà été attribuée a 4558 ouvertures, malgré qu'elle soit dans un nouveau fichier)
Merci !!
Cependant, je voudrais supprimer une unité de consommation (fraichement importée, mais Noethys me dit que cette unité de consommation a déjà été attribuée a 4558 ouvertures, malgré qu'elle soit dans un nouveau fichier)
Merci !!
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il y a 9 ans 4 mois #10354
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Nouvelle année scoalire
Ah ça voudrait dire que l'exportation du paramétrage intègre le calendrier d'ouverture.
Je ne peux pas vérifier maintenant, je le ferai ce soir.
En attendant va sur ton nouveau fichier et regarde le calendrier d'ouverture. J'espère que les présences n'ont pas suivi...
Supprime les dates ouvertes (par lot) et ouvre 2015/2016
A ce soir
Je ne peux pas vérifier maintenant, je le ferai ce soir.
En attendant va sur ton nouveau fichier et regarde le calendrier d'ouverture. J'espère que les présences n'ont pas suivi...
Supprime les dates ouvertes (par lot) et ouvre 2015/2016
A ce soir
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 9 ans 4 mois #10355
par Adosdane
Réponse de Adosdane sur le sujet Nouvelle année scoalire
c'est bien cela, après suppression du calendrier, j'ai pu modifier mes categories de tarifs !!
Merci !!
Merci !!
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il y a 9 ans 4 mois #10356
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Nouvelle année scoalire
OK tant mieux
J'ajouterai pour Ivan qu'il serait peut-être préférable de ne pas importer les ouvertures avec les paramétrages d'activités ou du moins laisser le choix par un filtre.
Je ne pense pas que dans la majorité des cas celui qui importe un paramétrage souhaite avoir un calendrier déjà ouvert.
Mais c'est peut être plus facile à dire qu'à faire...
J'ajouterai pour Ivan qu'il serait peut-être préférable de ne pas importer les ouvertures avec les paramétrages d'activités ou du moins laisser le choix par un filtre.
Je ne pense pas que dans la majorité des cas celui qui importe un paramétrage souhaite avoir un calendrier déjà ouvert.
Mais c'est peut être plus facile à dire qu'à faire...
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 9 ans 4 mois - il y a 9 ans 4 mois #10357
par dirka
eric, !! Padawan du BADET !!
Réponse de dirka sur le sujet Nouvelle année scoalire
Étant nouvel utilisateur j'étais dans le même cas l'année dernière. Si ça peut servir voilà comment je fais.
Cette année je travaille avec un fichier vide de consommations et d'enfants afin de paramétrer au mieux mes activités. Car elles changent relativement souvent et moi-même je n'ai pas encore saisi toutes les "bonnes pratiques" de noethys. Puis j'importe les familles les listes,les pièces...
Je pense faire encore cette démarche jusqu'à ce que les unités et tarifs soient les plus génériques possible.
Sur ce bon dimanche.
Cette année je travaille avec un fichier vide de consommations et d'enfants afin de paramétrer au mieux mes activités. Car elles changent relativement souvent et moi-même je n'ai pas encore saisi toutes les "bonnes pratiques" de noethys. Puis j'importe les familles les listes,les pièces...
Je pense faire encore cette démarche jusqu'à ce que les unités et tarifs soient les plus génériques possible.
Sur ce bon dimanche.
eric, !! Padawan du BADET !!
Dernière édition: il y a 9 ans 4 mois par dirka.
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il y a 9 ans 4 mois #10361
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Réponse de Jakes sur le sujet Nouvelle année scoalire
Effectivement il y a des règles de bon fonctionnement.
Etre le plus généraliste possible, cela permet d'insérer plusieurs paramétrages dans la même activité.
Ne jamais dater une activité, car sinon il faudra en faire une autre l'an prochain.
Les unités de conso peuvent être modifiées d'une année à l'autre sans impacter celles déjà utilisées.
On peut laisser des vielles unités de conso persister dans le paramétrage. C'est mon cas je n'y fais même plus attention. Mais le mieux est de les modifier.
Les périodes successives d'une même activité doivent être renouvelées dans la partie tarification. Noethys sait trouver la période à appliquer....
Etre le plus généraliste possible, cela permet d'insérer plusieurs paramétrages dans la même activité.
Ne jamais dater une activité, car sinon il faudra en faire une autre l'an prochain.
Les unités de conso peuvent être modifiées d'une année à l'autre sans impacter celles déjà utilisées.
On peut laisser des vielles unités de conso persister dans le paramétrage. C'est mon cas je n'y fais même plus attention. Mais le mieux est de les modifier.
Les périodes successives d'une même activité doivent être renouvelées dans la partie tarification. Noethys sait trouver la période à appliquer....
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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