réservation gratuite - présence payante (1.1.5.5)

Bon... Depuis la sortie de la version 1.1.5.5 je me tâte, je teste, je questionne et je fais des mémos en vue d'un changement assez important de notre tarification.

Je pense basculer toutes les réservations hors tarif (décocher la petite case réservation dans l'onglet type de tarif), ce qui correspond mieux à notre vrai mode de fonctionnement. La tarification ne se déclencherait que sur la consommation en état présent (sauf petites nuances pour les séjours). Seul le repas (et les séjours) vaudrait pénalité en cas d'absence injustifiée.



De cette façon

1. j'allégerai considérablement l'affichage du gestionnaire de consommation pour lequel je suis toujours obligé de passer par "afficher tous les inscrits" (ce qui comprend ~300 individus)
2. j'anticiperai mieux les réservations pour les transports (listes de pédibus par école)
3. j'aurai la possibilité d'avoir une meilleure estimation pour les vacances sans avoir des soldes négatifs
4. pour les séjours je peux mettre en place un système d'arrhes (par exemple : jour réservé 10€, jour présent 30€, jour annulé 15€)

D'après ce que j'ai vu ça a l'air de fonctionner mais il y a peut-être des incidences sur des fonctionnalités autres ? états nominatif ? statistiques ? Pensez-vous à d'autres aspects qu'il faudrait que je teste ?

Concernant l'état global des consommations (que je n'utilise pas) on peut cocher les états à prendre en compte donc pas de souci a priori.

Pour les statistiques (outils >statistique), c'est pas top, on ne peut pas distinguer les présences des réservations, ce qui fait que les réservations pèseront sur mes statistiques. une option serait la bienvenue. Sinon je devrai dé-réserver pour utiliser l'outil statistiques, la logique voudrait que les réservation passent soit en absence justifiée soit en absence injustifiée. Après, les statistiques c'est pas vraiment le truc vital pour moi donc je peux bien passer outre.

Pour la liste des consommations je crois qu'il y a un problème... de même concernant les états nominatifs de présence (qui nous servent pour communiquer à notre fournisseur la liste des individus présents au repas) mais j'arrive pas à bien comprendre, j'ai l'impression de me mélanger les pinceaux. Je continue mes tests.

Voilà ce que j'ai compris pour la liste des consommations (Consommations > Liste des consommations :

les repas en absence injustifiée et en absence justifiée ne sont pas pris en compte dans la liste des consommations. Il peuvent pourtant être pris en compte sur le compte de l'individu et même facturés (dans mon test l'absence injustifiée).

Les consommations sans prestation (parce qu'elles sont juste réservées) sont prises en compte dans la liste des consommations mais pas dans le compte de l'enfant, ni facturées.

C'est finalement un comportement tout à fait logique. On oublie donc la remarque sur la liste des consommations. Je crois que je vais faire une pause avant de replonger dans l'état nominatif des présences. :blink:

Bonsoir,

Tu peux en effet utiliser le nouveau système de facturation en fonction de l'état. Cela n'aura pas d'incidence.

Ivan

Pour l'état nominatif des présences j'ai une difficulté :
Le listing ne semble pas tenir compte de l'état des consommations en question.
Pour un enfant-test sur les 12 repas possibles en octobre j'en ai : deux juste réservés (donc sans prestation), cinq en absence justifiée (sans prestation) un sans rien (pas réservé du tout) trois en absence injustifiée et un en présent.
Ce qui donne dans le listing de l'état de présence : 11 présences donc seul celui qui n'a aucune saisie n'est pas compté. Tous les autres sont cumulés.
Ce qui serait logique, puisqu'on parle d'un état nominatif des consommations serait qu'on ait soit 1 (présent) soit 5 (présent+abs inj) soit 7 (présent+abs inj + réserv).

Bon, ce qui m'arrangerait ce serait que soient comptés les présents et les absences injustifiées puisque c'est ce que j'utilise pour justifier des repas commandés auprès de notre fournisseur (ce qui génère sa facturation).

Je teste la possibilité de réserver puis marquer présent une consommation à tarif saisi par l'utilisateur.

Lorsque je la saisis en réservation, en toute logique il ne demande pas de tarif, c'est lorsque je veux la passer en présent que j'ai la question. Donc de ce côté là tout va bien si ce n'est que le champ montant de la fenêtre prestation personnalisée se remplit de ppppp dès qu'on clique, sauf si on est hyper bien coordonné :laugh:

En passant j'ai vu la possibilité d'utiliser un tarif au choix que je n'avais pas encore intégré ( version 1.1.5.2 ) et je pense passer à ce tarif pour abandonner le tarif saisi par l'utilisateur. Ce tarif n'est pas encore présenté dans la page d'aide des tarifs .