Introduction

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Paramétrage activité gratuite

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il y a 10 ans 8 mois #12322 par puzzle
Paramétrage activité gratuite a été créé par puzzle
Bonjour,
Je souhaite paramétrer l'accueil des ados de notre structure qui viennent en accueil libre pendant l'année scolaire les mercredis, vendredis et samedis. Je dois comptabiliser les temps de présence pour les états CAF. Par contre l'accueil est gratuit. J'ai créée une activité avec des unités de consommations horaires et un tarif au montant unique 0 €. Pour les états CAF, j'obtiens bien les temps de présence réel. Par contre à chaque consommation il me crée une ligne de prestation à 0 € qui figure ensuite sur la facture. Or je ne veux pas que les prestations à 0 € figure sur la facture.
Que me conseillez-vous ?
Je terminerai par un grand merci, je mets en place Noethys sur notre structure et c'est une superbe application
Les utilisateur(s) suivant ont remercié: adis97131

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il y a 10 ans 8 mois #12326 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage activité gratuite
Bonjour et bienvenue,
Lors de la génération des factures toutes les activités sont reprises par défaut.
Il suffit donc de cocher les activités que tu souhaites, et les autres ne figureront pas.
Dans cet exemple les activités MONTAGNE et NATURE ne figureront pas sur la facture

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 10 ans 8 mois #12364 par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet Paramétrage activité gratuite
Bonsoir,

Et en supprimant le tarif ? Il n'y aura plus de prestation générée.

Ivan

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il y a 10 ans 8 mois #12374 par puzzle
Réponse de puzzle sur le sujet Paramétrage activité gratuite
Bonjour,

Oui, c'est mieux car je ne génère pas des lignes de prestations qui ne sont pas utiles.

Une autre question / demande : je serai intéressée pour que, pour certaines activités, on puisse envoyer un mail de confirmation automatique à la famille, lors d'une réservation. Cette fonction existe peut-être déjà et je ne l'ai pas encore découverte sur Noethys. Ou peut-être cet outil est prévu à plus ou moins long terme...

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il y a 10 ans 8 mois #12379 par Fred.th
Réponse de Fred.th sur le sujet Paramétrage activité gratuite
Tu peux déjà envoyer la liste des réservations dans la grille des consommations, (bouton "outil" de la grille des consommations). Ce n'est pas automatique mais, si tu as paramétré ton modèle de mail, c'est rapide. La liste des réservations est jointe en pdf.
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org

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