Formation de mise en route

Bonjour,
J'ai fait la demande depuis quelques temps pour une formation sur Noethys, je n'ai malheureusement pas eu de réponse. Je dois utiliser ce logiciel dans 15 jours pour mon centre de loisirs et je panique un peu.
Je suis dans la région de Montpellier et peux me déplacer si quelqu'un veut bien me filer un coup de mains.

merci d'avance.

Clément RYON
0687270996

Bonjour et bienvenue,
Sans vouloir me prononcer sur les disponibilités d'Ivan en matière de formation, je ne pense pas qu'il ait envisagé des sessions dans le sud de la France.
Et qu'il a du mal à trouver du temps même en Bretagne...
Par contre si tu nous décris ton mode de fonctionnement et nous confies ta grille tarifaire on pourra t'aider sur le forum, voire t'effectuer le paramétrage à distance.

Une aide me serait très bénéfique.
Alors, nous sommes un centre de loisirs qui ne fonctionne que 3 semaines en Juillet.

Nous avons 3 périodes: du 7 au 13 Juillet (jeudi, vendredi, Lundi,Mardi et Mercredi), du 18 au 22 Juillet et du 25 au 29 Juillet.
Les 3 semaines sont identiques et un tarif forfaitaire est proposé: QF<720 = 140€, QF>720 = 145€, personnes extérieures au département= 155€ (repas et activités inclus)
Nous accueillons 100 enfants max par semaines répartis en 8 groupes (entre 12 et 14 enfants)
Le centre est ouvert de 8h30 à 18h00

Merci Beaucoup

Je te posterai ici un paramétrage

Bonjour,

Désolé mais je suis très très pris et je n'ai donc pas eu le temps de traiter les dernières demandes de devis de formation. Dans tous les cas, mon emploi du temps ne me permettra de placer de nouvelles formations qu'après l'été.

Je ne peux donc que te proposer de bénéficier des conseils avisés de la communauté, et notamment de Jakes, qui devrait pouvoir t'apporter une aide précieuse.

Ivan

Ah des conseils avisés !!! voila qui est flatteur ! j’essaierai néanmoins de t'aider en te confiant le paramétrage d'après ce que tu as écrit au-dessus.
Tu le trouveras ici en .nxa
Il te suffit de le télécharger sur ton ordi
Ouvrir Noethys : Paramétrage / activités et bouton sur la droite : importer une activité puis l'ouvrir au même endroit.

Etant donné que tu factures à la semaine, j'ai fait 3 forfaits crédit.
Après inscription obligatoire dans l'onglet activités de la fiche individuelle, tu cliques sur le bouton Consommations de la fiche familiale et tu enregistres un forfait crédit dans l'angle inférieur droit.
Tu peux en plus, si tu veux suivre les présences, cliquer dans les cellules du calendrier en regard des journées.

A ta disposition pour d'éventuelles questions.
Bon courage

Comme je te l'ai dit au téléphone je suis partant pour t'aider à la prise en main sur Montpellier à condition que ce soit avant le début des vacances scolaires. Je suis loin d'être aussi compétent que Jakes sur les paramétrages et on a tous des besoins différents mais je manie la bestiole au quotidien.

Par ailleurs j'en profite pour faire un honteux hors sujet, j'ai eu l'heureuse surprise d'entendre parler de Noéthys par une stagiaire en cours de formation BPJEPS chez les Francas. Je leur ai aussi proposé de parler de Noéthys s'ils le souhaitent au cours de leurs formations. Ça pourrait se faire en module individuel de formation ou en présentation globale.

Je me pose des questions sur le contenu (1-logiciel libre, 2-très finement paramétrable, 3-usage au quotidien, 4-choisir Noéthys et le maîtriser c'est s'assurer que ce sont vos choix pédagogiques qui déterminent l'administration et non l'inverse ), sur le format (je vois 3h maxi, au-delà ça dépasserait mes compétences ) ainsi que le modèle économique (bénévolat ou défraiement participatif au développement ?).

Qu'en pense la communauté ?

Effectivement, je crois que chacun connait bien la partie qui le concerne et ignore un peu le reste.
C'est mon cas sur certains points.

Attention pour la formation, si tu as un groupe qui n'a jamais vu Noethys, la journée entière (6 à 7 heures) n'est pas de trop.
C'est fou tous les points de détail qu'il faut aborder.

Merci Jakes, je vais me pencher la dessus et te recontacte en cas de souci.

Cordialemnt

Pour le suivi et pour ceux qui voudraient utiliser le paramétrage proposé par Jakes. Nous avons fait quelques modifications pour coller au fonctionnement de VFL.

Nous avons supprimé les groupes car les enfants peuvent participer à plusieurs semaines : tout le monde passera en groupe unique.
Nous avons modifié les unités de consommation de façon à ce qu'il puisse saisir les horaires car sa CAF lui demande le total horaire réel or leurs horaires ont un peu de souplesse, un système avec pointeuse serait sans doute utile mais je n'y connais rien et on n'avait rien pour tester.
Nous avons gardé les forfaits crédit (en supprimant les conditions de groupe) du coup il ne peut pas déduire les aides journalières.

On n'a pas eu le temps de chercher dans ce sens mais j'ai envisagé de créer 3 UC :

• Accueil matin 8h30-9h (horaires en saisie manuelle pour le début, fixe pour la fin)
• Journée 9h-17h30 (horaires fixes)
• Accueil soir 17h30-18h (horaires fixes pour le début, en saisie manuelle pour la fin)

Pour la saisie : en amont attribution à chaque inscrit d'un forfait daté qui saisit automatiquement toutes les journées (et déduit les aides journalières) puis au jour le jour saisie des unités de complément. Serait-ce compatible avec une pointeuse ?

Pour être complet Clément parle de huit groupes, il aurait peut-être été possible d'utiliser les étiquettes pour constituer ces groupes mais là aussi je n'ai pas assez pratiqué pour le conseiller.