Le bon paramétreur et le mauvais paramétreur...

Bonjour,

J'anticipe le paramétrage de Noethys avant les vacances.
Je m'occupe de 10 centres de loisirs dans 10 communes différentes.
J'ai réussi à importer toutes les familles sur un même dossier.
Mais maintenant j'aimerais être sûr de paramétrer judicieusement.

Je pense créer un groupe d'activités "communes" avec à l'intérieur de ce groupe 10 activités correspondant à chaque commune (commune A, commune B...). Ensuite j'envisage de saisir 1 lot d'inscriptions afin de rattacher en 1 seule fois une multitude d'individus dans l'activité commune A, idem pour les individus de la commune B, etc.
Le Pb que j'ai c'est que je suis obligé de rattacher les individus à 1 groupe, je pensais donc faire un groupe 2017 et l'année d'après un groupe 2018.
Mais si je fais ça, en 2018 je ne pourrai plus saisir un lot d'inscriptions et rattacher plein d'individus au groupe 2018 car ils seront déjà rattachés au groupe 2017. Car impossible d'être dans 2 groupes à la fois.

J'ai donc pensé faire autrement en créant une activité par commune et par année :
commune A 2017 - commune B 2018
commune B 2017 - commune B 2019, etc...

Qu'en pensez-vous ? Y a t-il + simple ?
J'aimerais ne pas faire de boulette et partir sur 1 base solide.

Merci beaucoup pour vos retours.

Bonjour,
Jamais de date dans les noms de fichier, d'activité, de groupe, d'unités de conso, de catégorie de tarif, de nom de tarif.
Voila, ça limite ! sinon ça pose de gros problèmes de continuité.

Quel intérêt portes-tu à créer un groupe d'activités ?
Chaque commune est-elle autonome au niveau des activités ? Autrement dit est-ce qu'un adhérent de la commune A pourra aller sur une activité de la commune B, C,...
S'il n'y a pas d'interférence pourquoi ne pas faire un groupe par commune dans la même activité ?
Après ça dépend du contenu de chaque activité...

OK ça limite pas mal en effet.
Chaque commune est autonome dans les activités.
Il n'y a pas de bascule d'un adhérent d'une commune vers une autre commune...
Après ce n'est pas forcément le même numéro d'agrément pour chaque commune. Comment faire du coup ?
Sur les factures, le lieu de l'activité ne sera pas précisé...
Et c'est pas les mêmes tarifs (mais je pourrais créer un tarif commune A, un tarif commune B...).
Merci pour ton retour

Sur les factures figure le texte libre que tu écris en regard de "nom du tarif" dans la tarification, alors il est facile de distinguer.
Tu peux très bien y mettre "Commune de St Pompom - Journée tir à l'arc"
Et effectivement il faut faire un tarif par commune qui comportera éventuellement plusieurs sous-tarifs.
C'est ce que je fais.
Concernant le numéro d'agrément il est facultatif, beaucoup ne le renseignent pas.

OK c est beaucoup + clair pour moi. Je vais pouvoir me lancer sereinement sur le paramétrage. Un grand merci Jakes

Bon courage à toi !

Salut Jakes,

Je reviens vers toi concernant mon paramétrage. J'ai bien 1 activité globale avec des groupes (1 groupe = 1 commune ou 1 centre si tu préfères).
J'essaye d'anticiper le traitement des données après-coup et je vois quelques freins :
- Concernant les donneés CAF : la fonction très utile d'état global n'est pas possible par groupe mais seulement par activité. Du coup ça va me poser Pb pour faire le distinguo entre les communes. Après c'est peut être possible de le faire dans état nominatif mais ça a l'air + compliqué...
- Concernant les données financières : pas possible de lister les règlements par groupe ce qui va me poser Pb dans ma compta "analytique". Je peux avoir la liste des règlements pour l'activité seulement donc tout est confondu.

Du coup je pense opter pour la création d'une activité par commune et avec 1 groupe unique :
ex : commune A / groupe A - commune B - groupe B...
Je pense que ce sera un bon compromis avec une base de données unique mais des activités différenciées.
Avant de me relancer là-dessus, je voulais avoir ton avis.
Qu'en penses-tu ?
Merci à toi.

Bonjour,
Je n'ai pas le temps maintenant, je verrai ce soir.
En attendant, utilises-tu les quotients familiaux ?

Pour les règlements, si tu n'as pas de compte bancaire (trésorerie) tu peux biaiser en créant un compte (faussement bancaire) par commune (Paramétrage/Comptabilité/Comptes bancaires)
Tu pourras filtrer dans la liste des règlements du menu Règlements

Oui j'ai des tarifs en fonction des quotients familiaux : 8 tarifs différents + 1 tarif non allocataire.
Du coup j'ai dû faire 2 tarifs différents.

C'est dommage, il y avait un moyen d'extraire les données, en disant que le QF pour la commune A était :1; pour la commune B : 2,...
Mais si tu t'en sers il faudra passer par l'état nominatif qui n'est pas difficile du tout.
Voici pour une unité de conso ce qu'il faut paramétrer :