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garder une trace d'une date annulée dans le calendrier

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il y a 9 ans 5 mois #16496 par Patricia SMH
garder une trace d'une date annulée dans le calendrier a été créé par Patricia SMH
Bonjour,
Comment garder une trace d'une date du calendrier annulée ?
exemple : une séance "atelier mémoire" est annulée, l'animateur est en arrêt maladie, on supprime la date sur le calendrier.
Pour le bilan de l'activité, il serait intéressant de faire apparaître les dates (séances) annulées ainsi que la raison (maladie,...) dans Noëthys.
Actuellement on note manuellement sur papier toutes les dates annulées.
D'avance merci

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il y a 9 ans 5 mois #16499 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet garder une trace d'une date annulée dans le calendrier
Ne serait-il pas plus intéressant d'enregistrer les dates conservées ?
Et ceci tu l'as dans la synthèse des consommations.
De quelles données as-tu besoin dans ton bilan ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 9 ans 5 mois #16509 par Patricia SMH
Réponse de Patricia SMH sur le sujet garder une trace d'une date annulée dans le calendrier
Les dates conservées sont bien enregistrées sur Noëthys. La saisie des présences/absences est effectuée.
Dans mon bilan, j'ai besoin de faire ressortir le nombre de séances annulées par activité ainsi que les causes de l'annulation.

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il y a 9 ans 5 mois #16511 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet garder une trace d'une date annulée dans le calendrier
Ce n'est pas prévu.
Tu peux peut-être créer une unité de conso "Journée annulée" avec des étiquettes : "maladie animateur", "congé animateur", "intempéries" ou plusieurs unités de conso dédiées chacune à un motif d'annulation
Et tu saisis les individus qui auraient dû participer.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 9 ans 5 mois #16513 par Patricia SMH
Réponse de Patricia SMH sur le sujet garder une trace d'une date annulée dans le calendrier
En créant une unité de conso, le désavantage est la multiplication des colonnes sur les activités.
Quand on visualise la grille des conso : une entête de colonne "journée annulée" va apparaitre en plus et pour chaque activité.

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il y a 9 ans 5 mois #16520 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet garder une trace d'une date annulée dans le calendrier
Oui, c'est gênant ? combien as-tu de colonnes ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 9 ans 5 mois #16522 par Patricia SMH
Réponse de Patricia SMH sur le sujet garder une trace d'une date annulée dans le calendrier
J'ai 32 activités différentes qui peuvent avoir de 1 à 18 unités, donc maxi 18 colonnes

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il y a 9 ans 5 mois #16527 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet garder une trace d'une date annulée dans le calendrier
Pour te rassurer j'en ai 32
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Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 9 ans 5 mois #16629 par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet garder une trace d'une date annulée dans le calendrier
Bonjour,

Il peut y avoir une petite astuce : Les étiquettes.

1. Il faut créer dans le paramétrage de l'activité des étiquettes du type "Malade", "Oubli", "Annulé", etc...
2. Puis lors du pointage, utiliser l'état "Absence justifiée" et associer l'étiquette souhaitée à la consommation (clic droit sur la conso).

Il sera ainsi possible d'obtenir des stats sur ces étiquettes avec notamment la synthèse des conso du menu Consommations.

Ivan

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