gestion de flotte et facturation

Bonjour,
Je représente une association de bénévoles qui transporte des personnes en situation de handicap entre leurs lieux de résidence et les hôpitaux, cliniques, médecins, lieux de culte, centres commerciaux, etc. Nous possédons quatre véhicules équipés pour l'effet et nous avons quinze chauffeurs bénévoles. Nous transportons entre six et dix clients réguliers plus quelques uns sporadiques. La facturation est mensuelle.
Nous cherchons des exemples de :
1. Système de planification des réservations des véhicules accessible à tous les intervenants
2. Un système de facturation des mêmes transports.
Toute information avec rapport à ces deux sujets serait hautement appréciée
Avec mes remerciements et meilleures salutations

Bonjour et bienvenue
Aucun problème pour Noethys
Pour le paramétrage cela dépendra de certains critères à préciser.
Apparemment les courses même si elles doivent répétitives dans certains cas, peuvent également être ponctuelles.
Quel est ton système de réservation ? A la course, au temps, à la distance, ...
Quel est ton système de facturation ? (grille tarifaire)

merci bcp pour la réponse rapide. Nous facturons au km (1.50/km). Il a des courses répétitives et d'autres ponctuelles, des fois pour le même client. Besoins :
1. Une grille de réservations que les intervenants peuvent modifier en ajoutant leurs disponibilités pour les transports. Je pense que cela implique une table de chauffeurs et/ou administrateurs et une table de clients, les deux avec détails tels que noms, adresses, téléphones et e-mails, une autre pour les quatre véhicules (marque. modèle), ainsi qu'une autre avec les divers trajets et respectifs kilométrages. Cette grille de réservation devrait pouvoir être consultée par jour, semaine et mois et montrer toutes les réservations pour les 4 voitures.
2. Relier les données des clients et les trajets effectués avec les kms parcourus pour procéder à la facturation mensuelle
Merci encore pour votre aide

1 - Il va y avoir 15 personnes qui vont intervenir sur le logiciel ? Intervenants = chauffeurs ?
Noethys n'est pas un logiciel de gestion de personnel.
Je pense néanmoins qu'on peut adapter. La table client c'est tout simplement la liste des individus en page d'accueil.
Si j'ai bien compris les chauffeurs inscrivent leur disponibilité et quelqu'un d'autre y ajoute une course à effectuer ?

2 - pas de souci

1. En effet, les intervenants seront les chauffeurs. L'idée c'est qu'un des chauffeurs, à l'occasion celui qui se charge des feuilles de planning de transport et de la facturation, poste les feuilles de transports des différents clients avec leurs trajets, heures de prise en charge et de rendez-vous et indication du véhicule à utiliser. Ceci permettrait aux autres chauffeurs d'inscrire leurs noms pour les diverses courses selon leurs disponibilités. Un dernier intervenant, le Centre Social Régional, par où passent les réservations non-régulières peut sporadiquement faire des réservations après consultation des grilles affichées sur le système de réservation.

Si je comprends bien:
1 - un intervenant (le premier de préférence) saisit les besoins clients suivant :
- leur trajet et le kilométrage
- précise le véhicule et l'heure de prise en charge
2 - les autres intervenants inscrivent leurs noms sur les besoins déjà saisis

C'est ça ?

C'est ça, de préférence avec l'heure de rendez-vous aussi
Merci encore

rdv c'est avec le client ?
prise en charge c'est quand le chauffeur prend le véhicule ?
Incidence tarifaire ?

- rdv c'est l'heure à laquelle le client doit se présenter à l'hôpital, médecin, etc.
- prise en charge c'est l'heure à laquelle le chauffeur doit prendre le client chez lui
- Aucune incidence tarifaire puisque la facturation se fait en fonction des kms parcourus depuis notre garage jusqu'au lieu de rdv en passant chez le client et retour à notre garage
- Donc X kms x 1.50 = total à facturer par transport. La facture mensuelle doit pouvoir détailler tous les transports effectués (jour, trajet, kms, prix unité et total par transport, plus total du mois.
- C'est énorme ce que je demande, mais nous n'avons personne expert en la matière ni les moyens d'en payer une... merci infiniment

Effectivement c'est "touffu"
Beaucoup d'infos qui n'impactent pas la facturation.

Il se peut que tu sois obligé de paramétrer certaines choses sur Noethys et suivre les infos "accessoires" sur Excel ou Word.
Le logiciel est conçu pour que chaque saisie ait un impact sur la facturation et/ou les présences/actions.
Mais là il y a beaucoup de choses qui ne servent qu'à du renseignement

Je regarderai demain ce qu'on peut envisager.