limiter l'utilisation d'un tarif

je débute sur Noethys. Je n'en suis qu'à la phase de tester les paramétrages. Il s'agit d'activité rémunéré par un forfait annuel payable éventuellement en 3 fois.
selon l'activité il y a un tarif pour la commune ou hors commune.
J'ai créé un tarif pour la saison 2016-2017 (période tarif 01/09/2016 au 31/05/2017)et un tarif pour la saison 2017-2018 du 01/09/2017 au 31/05/2018.

lorsque j'inscris un adhérent à une activité, le tarif de la saison 2016-2017 étant dépassé je pensais avoir l'application du tarif de la saison 2017-2018.
Or dans l'onglet prestations j'ai les montants applicables aux 2 saisons.

j'ai raté quelque chose mais quoi.

merci d'avance pour votre aide

Bonjour et bienvenue

Peux-tu poster ici ton paramétrage ?
Merci

Bonjour,

Ci joint le paramétrage des activités

Merci d'avance de m'aider

Bonjour,
Hormis la tarification qui n'est pas la même as-tu un intérêt à dissocier les deux communes au point de les insérer dans un groupe particulier ?
Les adhérents ne font pas les activités ensemble ?

le but est de gérer des activités qui se déroulent dans différentes communes.

Les communes demandent souvent un tarif spécifique pour les habitants de la commune.

Comment avoir des tarifs commune et hors commune si je ne distingue pas les activités par commune

Certains stages de courtes durées s'adressent aux adhérents qui participent au même type d'activités. exemple pour tous les adhérents participant à des cours de pastel proposer un stage sur le portrait. Ce stage a lieu en plus des activités annuelles et est ouvert à toutes personnes qui utilisent la technique du pastel.

Le logiciel me semble intéressant car il gère vraiment les multi-activités mais peut-être que je ne peux pas gérer le multi communes.
j'ai fait un autre test avec d'autres paramètres mais pour le tarif unique toujours des doublons dans les prestations.
merci pour ton aide

Si j'ai bien compris, faire des groupes cela ne sert qu'à distinguer la tarification.

Tu peux, comme tu as fait, distinguer les lieux d'habitation dans les catégories de tarifs et c'est comme ça qu'il faut faire.
Mais je ne saisis pas l'intérêt de diviser des pratiquants dans 2 groupes distincts alors qu'ils vont faire l'activité ensemble...

Les groupes ne servent pas en principe pour différencier les tarifs, mais cela reste possible.
Dans ton cas ils me semblent inutiles.
Je te prépare un paramétrage

Je n'y arrive pas non plus.
C'est comme si on ne pouvait faire qu'un forfait daté par activité. Il faudrait refaire une activité tous les ans ?
Ce n'est pas ça qui va me réconcilier avec les forfaits datés.

Je n'utilise que les forfaits crédit beaucoup plus souples et permettant de les reproduire à l'infini sur des périodes consécutives...ou non

C'est peut être un bug car c'est vraiment bizarre.
Espérons qu'un habitué viendra t'en dire plus

Tout d'abord merci jack pour ton aide.

Les groupes ne servent pas à distinguer des lieux d'habitation mais des lieux où se déroulent les actvités.

Exemple il y a des cours de Pastel dans la commune 1 et dans la commune 2.
des cours d'aquarelle dans la commune 1 et la commune 3
Il peut y avoir des tarifs différents si l'adhérent appartient à la commune où se déroule l'activité.

J'ai essayé de créer 1 activité par type d'activité et par commune. mais j'ai le même problème. M^me si je ne crée qu'un seul groupe (pas de distinction habitant commune et hors commune)
Et en ce qui concerne les activités des enfants il y a un tarif dégressif en fonction du nombre d'enfants inscrits par famille au même cours. Pas de suivi des présences.

J'ai essayé d'utiliser le forfait crédit dans la tarification. je n'ai pas bien compris le fonctionnement mais cela ne semble pas correspondre à mon besoin.
La tarification est un forfait annuel pas de consommation. dès l'inscription le montant dû doit apparaître dans les prestations.

Mon besoin ne correspond peut-être pas à l'appli. Mais j'espère que quelqu'un va pouvoir m'aider à trouver une solution.

J'avoue que ça me perturbe un peu cette affaire.
Je fonctionne aussi parfois comme toi mais je fais tout en forfait crédit et ça marche très bien.
Cela te permet aussi de faire des échéanciers pour facturer, ce que ne propose pas le forfait daté.
Tu n'es pas obligé de suivre les présences, je ne les suis que pour des besoins statistiques.
Le forfait crédit gère tout ce que tu souhaites faire.
Il faut comprendre "crédit" comme crédit de présences et pas d'euros.

Pour ce qui est du forfait daté et dès lors qu'on demande une facturation par l'opération d'inscription je pense que Noethys ne sachant pas à quoi tu veux inscrire l'individu enregistre tous les forfaits de l'activité.
Ce n'est qu'une supposition...car il devrait au moins tenir compte de la date.
L'inconvénient qu'on peut trouver au forfait crédit c'est qu'il faut :
- inscrire à l'activité
- enregistrer le forfait
Donc deux opérations mais vu la fréquence ce n'est pas trop grave.