Réflexion sur paramétrage

Bonjour,

Message classique d’une association qui cherche à s’affranchir d’un prestataire payant (bel’ami).
Je viens de finir l’installation en réseau local : nickel.
Maintenant la partie paramétrage est plus difficile.
Alors je poste ici un maximum d’informations sur notre structure pour me permettre de construire un raisonnement.

Nous avons 4 grands fonctionnements
-ACM: périscolaire, extra scolaire, Clsh, avec aide de la caf (prestation de service et aide aux temps libres) et séjour de vacances (aide de la caf Vacaf).
Cette accueil est organisé par groupe d’âge et d’horaire cf planning.
-Animation adultes: ateliers classique (danse...).
-Animation associative: du type sortie spectacle en famille ou diverses animations hors CAF.
-prestation de service: nous avons des activités pour des prestataires (associations, structures spécialisées, collectivités...).

Sur le plan du fonctionnement:
Notre adhésion est familiale 8€.
Notre grille de tarif est en fonction des QF caf et du lieu d’habitation. Cf grille de tarif.
Les règlements sont au trimestre. J’envisage la possibilité de faire du mensuel par prélèvement.

Il y a une réduction par personne inscrite de la même famille.
Il y aussi une tarification unique pour la deuxième activité (15€/trimestre). Ex: Je pratique la danse le mardi (tarif classique) je viens en plus le samedi (forfait de 15€).

Les groupes sont en fonction de la classe des enfants (ex: Groupe1 Petite et Grande Section PS/MS lundi 16h45-17h45...).

Nous déclarons évidement nos heures caf sur 3 conventions (périscolaire 3-12ans, extra scolaire 3-12ans et Adolescents +12ans (péri et extra).

Nous prenons les aides de la CAF (aide aux temps libre).
Notre commune aide aussi pendant les vacances et les séjours (forfait jours).
Nous avons aussi des enfants sous régimes MSA.
Nous prenons les chèques vacances et sports ANCV.

Pour le moment les règlements sont en espèce et chèque mais je souhaite faire des prélèvements mensuels.

Nous avons une comptabilité analytique (cf analytique).

Pas de transfert direct de Noethys vers la comptabilité.

Avant de me mettre dans le paramétrage de la bête, j’attends vos questions et remarques pour me permettre de construire progressivement l’architecture.

L’idée est un démarrage à la rentrée de septembre 2019.

Merci pour votre aide.

Bonjour
Ton fonctionnement est plutôt classique.
Je peux t'aider dans le paramétrage, mais pas avant vendredi.

Super merci.

En attendant peux-tu poster ta grille tarifaire ici en pièce jointe.
Merci

Salut,
C'est déjà en PJ sur mon premier message... Sauf si je suis un boulet.

Sur le coup le boulet c'est moi.
Néanmoins tu parles d'activités.
Quelles sont elles ?

Je te réponds en MP car il y a des précisions sur la facturation...
Edit: Je viens de m'apercevoir qu'il n'est pas possible de faire parvenir une PJ en MP donc je dépose ici et je protège le doc avec un mot de passe en MP