Paramétrage d'une activité pluriannuelle
- EPN-Action
-
Auteur du sujet
- Hors Ligne
- Membre junior
-
il y a 4 ans 9 mois #22189
par EPN-Action
Paramétrage d'une activité pluriannuelle a été créé par EPN-Action
Bonjour !
> Nous animons un module ("cours" informatique) pour les Séniors composés de 5 séances (5 dates différentes).
Nous proposons ce module toute l'année. Nous constituons des groupes de 10 personnes et nous faisons 13 groupes de octobre à juin.
En octobre nous débuterons la 3ème saison de ce module.
Nous souhaitons enregistrer les participants de cette année (2018-2019) et également à la rentée.
Je met en PJ le paramétrage que j'ai réalisé.
J'ai crée des groupes, correspond à mes groupes de personnes.
Ma question est de savoir si je ne vais pas être gênée pour l'année suivante, puisque les nouvelles personnes, je vais les inscrire dans les groupes qui ont servi l'année d'avant.
J'espère être clair...
> De plus, est-il possible d'éditer la liste des réservations (donc des personnes inscrites) AVANT l'atelier afin de savoir qui est censé y participer, un peu comme une liste d'appel.
Merci !
> Nous animons un module ("cours" informatique) pour les Séniors composés de 5 séances (5 dates différentes).
Nous proposons ce module toute l'année. Nous constituons des groupes de 10 personnes et nous faisons 13 groupes de octobre à juin.
En octobre nous débuterons la 3ème saison de ce module.
Nous souhaitons enregistrer les participants de cette année (2018-2019) et également à la rentée.
Je met en PJ le paramétrage que j'ai réalisé.
J'ai crée des groupes, correspond à mes groupes de personnes.
Ma question est de savoir si je ne vais pas être gênée pour l'année suivante, puisque les nouvelles personnes, je vais les inscrire dans les groupes qui ont servi l'année d'avant.
J'espère être clair...
> De plus, est-il possible d'éditer la liste des réservations (donc des personnes inscrites) AVANT l'atelier afin de savoir qui est censé y participer, un peu comme une liste d'appel.
Merci !
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- Jakes
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- Hors Ligne
- Modérateur
-
il y a 4 ans 9 mois #22191
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage d'une activité pluriannuelle
Bonjour,
La notion de groupe n'a pas pour objectif de classer l'activité des individus dans le temps.
Dans ton cas un seul groupe suffit.
Ce qu'il faut distinguer c'est la succession des sessions.
Quel que soit le nombre de groupes il y aura toujours des individus qui y sont venus puis repartis. Les individus restent dans le groupe, sinon tu vas vite être à saturation.
Alors autant n'en faire qu'un seul groupe.
Ou alors il faut faire un fichier tous les ans car je suppose que les individus ne viennent qu'une fois. Aucun intérêt de les garder dans un fichier qui continue d'année en année.
Si ce sont des sessions de 5 jours il faut faire des forfaits crédits ou des prestations journalières en facturant à la séance ou la totalité sur le premier jour.
Type d'unité de conso ; standard
Tu pourras lister les différentes programmations avec la liste des consommations du menu Consommations.
La notion de groupe n'a pas pour objectif de classer l'activité des individus dans le temps.
Dans ton cas un seul groupe suffit.
Ce qu'il faut distinguer c'est la succession des sessions.
Quel que soit le nombre de groupes il y aura toujours des individus qui y sont venus puis repartis. Les individus restent dans le groupe, sinon tu vas vite être à saturation.
Alors autant n'en faire qu'un seul groupe.
Ou alors il faut faire un fichier tous les ans car je suppose que les individus ne viennent qu'une fois. Aucun intérêt de les garder dans un fichier qui continue d'année en année.
Si ce sont des sessions de 5 jours il faut faire des forfaits crédits ou des prestations journalières en facturant à la séance ou la totalité sur le premier jour.
Type d'unité de conso ; standard
Tu pourras lister les différentes programmations avec la liste des consommations du menu Consommations.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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