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Introduction
Noethys, ce n'est pas qu'un simple outil informatique, c'est également une communauté très active qui donne bénévolement de son temps et de son énergie pour vous accompagner au quotidien dans l'appréhension du logiciel.
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parametrage tarif creche paje
- aze
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mes tarifs sont fonction des revenus et fonction un nombre d'heures par semaines réservé.
merci de votre aide
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- Jakes
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Un tuto qui a déjà 4 ans, j'espère que tout est OK...
https://docdro.id/VLhssKP
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- aze
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je n'ai pas du tout le même visuel quand je suis votre tuto....
les onglets apparaissent pas
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- Jakes
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Dans ce cas ferme Noethys et va dans C:\ProgramData\noethys
Duplique les fichiers :
EXEMPLE_creche_DATA.dat
EXEMPLE_creche_DOCUMENTS.dat
EXEMPLE_creche_PHOTOS.dat
au même endroit (copier/coller)
Tu obtiens 3 autres fichiers avec la mention "Copie"
Renomme ces 3 nouveaux fichiers de manière à obtenir:
Nomdetonfichier_DATA.dat
Nomdetonfichier_DOCUMENTS.dat
Nomdetonfichier_PHOTOS.dat
Ouvre Noethys
Puis dans le menu Fichier : Ouvrir un fichier
Sélectionne le fichier nouvellement créé (code aze que tu pourras changer dans Paramétrage/Utilisateurs)
Modifie le paramétrage en fonction de tes besoins et en t'aidant du tuto
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- aze
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j'ai réussi à paramétrer le forfait mensuel mais nous avons des frais d entretien facturé par jour de présence tarif unique pour tous 9.50/jour et je n'arrive pas à paramétrer ceci
pouvez vous m'y aider svp ?
mreci
bien cordialement
mme Hovetteles3petitschatons
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- Jakes
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Il faut créer une unité de consommation "Frais d'entretien" et un tarif correspondant, puis cocher les jours de présence dans le gestionnaire de consommations (ou bouton Consommations de la fiche familiale) pour facturer.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- aze
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c'est bon ça marche merci.
j'ai d'autres questions pratiques :
- comment inscrire des commentaires personnalisés sur les factures ?
- est ce possible d'avoir une ligne forfait et une autre frais entretien sur la facture car je vois qu'il n'y a qu'une ligne?
- comment enregistrer un contrat quand l'enfant n'a pas le mêmes horaires tous les jours ?
merci
bien cordialement
mme Hovette
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- s'ils sont globaux et applicables à tout le monde, les créer dans le modèle de facture utilisé (Paramétrage/Modèles/Modèles de documents/Facture)
- s'ils sont individuels et ponctuels créer le message au moment de la génération, de l'impression ou de l'envoi. (Options d'impression dans l'aperçu de la facture).
Mais aussi s'ils sont récurrents, dans la fiche familiale onglets Informations en cochant : Afficher sur les factures.
Pour les contrats c'est du global, à toi de voir en concertation avec la famille combien d'heures l'enfant sera présent sur la période du contrat.
Les mensualités seront lissées en fonction du nombre d’heures mensuelles. Les variations par rapport au contrat viendront impacter ou non la facturation suivant les termes du contrat.
Pour les lignes sur la facture il faut choisir "détaillé" dans les options d'impression/Affichage des prestations
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- aze
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est il possible de faire des devis pour les familles pas encore enregistrées si oui comment ?
comment visualiser et imprimer les devis et les contrats? les fiches médicales des enfants?
comment visualiser les places disponibles , réservées chaque jour sur un mois complet ?
merci
bien cordialement
mme Hovette
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Si tu es en version 1.2.7.6 beta les devis peuvent être obtenus dans le menu Outils de la fiche familiale. Enregistrement des familles obligatoire et simulation de présences.
Je ne pense pas que Noethys fournisse des contrats types à faire signer.
Pour les informations médicales il y a la liste des informations médicales dans le menu Individus
Pour l'affichage des places aller dans les Paramètres du tableau de bord (page d'accueil)
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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