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Déductions automatique

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il y a 2 ans 5 mois #25485 par maximouton
Déductions automatique a été créé par maximouton
Bonjour,

Nous appliquons pour notre accueil périscolaire une déduction sur nos consommations de 10% à partir du deuxième enfant de la même famille.
Pour l'instant cette déduction est créée manuellement au moment de la génération des factures mais cela engendre des erreurs fréquentes à cause d'oublis.
Est-ce qu'il y aurait un moyen de paramétrer l'activité afin que la déduction s'applique automatiquement?

Merci

Maximilien Mouton

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il y a 2 ans 5 mois #25486 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Déductions automatique
Bonjour et bienvenue,
Oui c'est possible mais la procédure varie selon si c'est considéré comme enfant présent (la déduction est ponctuelle) ou inscrit (la déduction est permanente).
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 2 ans 5 mois #25488 par maximouton
Réponse de maximouton sur le sujet Déductions automatique
Merci Jakes pour cette réponse rapide :)
C'est une bonne question, notre philosophie à ce sujet n'est pas tout à fait claire mais je vais considérer une déduction basée sur l'inscription (donc permanente).

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il y a 2 ans 5 mois #25490 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Déductions automatique
Ah ! Alors il va falloir l'éclaircir !
Alors je te donne les deux solutions:
1 - Tu conditionnes la déduction à la présence des deux individus en simultané un jour donné: dans la tarification tu utilises une des méthodes comportant la mention "...du nombre d'individus de la famille présents". Le prix sera fonction des présences. Par exemple quand tu saisis une présence cela affichera 10€, et quand tu saisiras l'autre présence le prix se modifiera pour les deux ou sera différent de l'un à l'autre suivant la méthode que tu auras choisie.

2 - Tu conditionnes la déduction seulement à l'inscription d'au moins deux individus dont l'un est présent ou non: il faut créer 2 catégories de tarifs (1 individu et 2 individus) et 2 lignes tarifaires correspondantes. Le prix sera le même pour les deux mais réduit.

La méthode 1 présente l'inconvénient de faire payer plus cher l'individu présent lors d'absences involontaires du second (maladie,...)
La méthode 2 présente l'inconvénient de faire profiter d'un tarif réduit à des individus qui s'inscriront et qui viendront 2 fois par an...
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 2 ans 5 mois #25492 par maximouton
Réponse de maximouton sur le sujet Déductions automatique
En fait je suis le président de l'association qui gère l'accueil, donc c'est moi qui décide :D
Je suis parti sur la deuxième solution, notre accueil est petit, en général nous ne rencontrons pas de cas où un enfants d'une fratrie est plus présent qu'un autre.

J'ai dû passer un peu de temps pour faire marcher la solution, j'avais oublié d'activer les consos du nouveau groupe dans le calendrier mais maintenant ca marche.
Une remarque toutefois, lorsque l'on modifie le groupe d'un enfant dans une activité, les consommations déjà présentes ne sont pas reversées dans le nouveau groupe. Les tarifs ne sont donc pas ajustés. Il faut en principe les supprimer et les remettre.

Merci en tout cas Jakes pour ton aide.

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il y a 2 ans 5 mois #25493 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Déductions automatique
Il y a aussi la fonctionnalité: fiche familiale/ Consommations/ Outils/ Recalculer toutes les prestations
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 2 ans 5 mois #25496 par maximouton
Réponse de maximouton sur le sujet Déductions automatique
Bonjour Jakes,

Je reviens rapidement sur ta réponse car il semble que dans ce cas de figure, recalculer les prestations ne marche pas. 
Une autre chose qui m'a été remontée, le rapport généré par l'outil consommations / liste des consommations sépare maintenant les enfants par groupe, est-ce qu'il y aurait un moyen de le générer sans référence au groupe?

Merci

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il y a 2 ans 5 mois #25497 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Déductions automatique
Bonsoir
Je n'ai pas d'ordi sous la main mais il me semble qu'on peut demander les sauts de page après chaque activité ce qui eliminerait le classement par groupe. 
À tester 
 
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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